Konzultációs nap – Minőségfejlesztési Iroda szeptember 18. Fekete Krisztina Fókuszban a formahibák

Néhány számadat 2 Benyújtott kérelmek száma: 127 Formai okokból hiánypótlásra felszólított kérelmezők száma: 59 (47,5%) Formai okokból elutasított kérelmek száma: 14 (11 %) Határidőn túl beküldött kérelem: 3 Hiánypótlás elmaradása: 3 Nem teljes körű, nem megfelelő hiánypótlás: 8

Formai ellenőrzés – elektronikus beküldés I. Program adatlap és nyilatkozat elektronikus úton történő beküldése A oldalon lévő formátumot töltötte ki. A program adatlap minden része kitöltésre került.  A kérelmet magyar nyelven, számítógépen gépelve nyújtották be. Program adatlap nyilatkozata - cégszerű aláírással ellátott, lepecsételt eredeti példány  A program adatlap kitöltése során figyelembe vette az egyes pontok esetében meghatározott karakterszámokat. 3

Formai ellenőrzés – elektronikus beküldés II. A program adatlap minden része kitöltésre került.  Nem hiba, ha üresen maradnak a következő részek, amennyiben: Amennyiben a program megvalósításában közreműködő partnerei vannak, kérjük, mutassa be őket – nem sorol fel partnerek Amennyiben igennel válaszolt a es kérdésre… nemmel válaszol Amennyiben igennel válaszolt a es kérdésre… nemmel válaszol Program adatlap nyilatkozata - cégszerű aláírással ellátott, lepecsételt eredeti példány  Kék tollal kérjük az aláírást!! 4

Formai ellenőrzés – elektronikus beküldés III. Nem hiba, inkább probléma Amennyiben a kérelmező több kérelmet küld be, mindegyik kérelmet külön ben továbbítsa a Minőségfejlesztési Iroda részére (a nyilatkozatot mindegyikhez külön csatolja). A program adatlapot és a nyilatkozatot két külön fájlba csatolja a kérelmező. A kérelmet elektronikusan beküldő, lehetőségek szerint legyen azonos az adatlapban megadott kapcsolattartó személlyel. Az tartalma legyen pontosan megfogalmazva. A csatolt program adatlapot word dokumentumban küldje be (kisebb méret, könnyebb kezelhetőség). 5

Formai ellenőrzés – postai beküldés I. Postai beküldés Program adatlap és a nyilatkozat - cégszerű aláírással ellátott 3 eredeti példányban  példányszám Együttműködési megállapodás vagy együttműködési szándéknyilatkozat, amennyiben a program adatlap pontjában annak meglétéről nyilatkozott 3 példányban  példányszám „ Amennyiben a program megvalósításában közreműködő partnerei vannak, kérjük, mutassa be őket!” – ha a felsorolt partnerekkel csak szóbeli megállapodása van azt jelölje, különben ellentmondás a vel 6

Formai ellenőrzés – postai beküldés II. 7

Formai ellenőrzés – postai beküldés III. Postai beküldés A program megvalósítása során felhasznált kérdőívek, kiadványok illetve a felhasznált segédeszközök leírása, fotója melyekről a program adatlap 4.5 és/vagy * pontjában nyilatkozott 3 példányban  példányszám – nem küldte be 3 példányban (anyagi vagy technikai okokra hivatkozva) – nyomtatási lehetőségek. Fontos!!! Minden olyan segédanyagot soroljon fel a kérelmező, amely gyermekek elé kerül, teljes terjedelmében. Több kérelem hiánypótlása esetén, a hiánypótlásokat kérelmenként küldje vissza a kérelmező. * Történik-e a program során bármilyen – írásos, hang-, képi – felvétel a diákokkal? (ha igen, akkor húzza alá a fenti felsorolásból a megfelelőt) Amennyiben igennel válaszolt az írásos adatfelvételre, kérjük, mellékletként csatolja az adatfelvétel kérdőívét! 8

Formai ellenőrzés – postai beküldés VI. 4.5 és/vagy pontokban felsorolt segédanyagokat és kérdőívet nem sorolta fel a 6.1 pontban, és nem mentette CD-re 4.5. Kérjük, mutassa be a program szakmailag megalapozott, átfogó módszertanát. Milyen módszert/módszereket használtak, és azok milyen módon vették tekintetbe a célcsoport sajátosságait, beleértve a program kommunikációjára használt eszközöket is! Sorolja fel azokat a kérdőíveket, szakmai anyagokat, demonstrációs eszközöket, stb. melyek a megvalósításhoz szükségesek ! 6.1. Kérjük, sorolja fel a program adatlappal együtt beküldésre kerülő CD-n szereplő fájlokat: program adatlap és összes mellékletei, valamint a szakmai megvalósításhoz szükséges anyagok - kérdőíveket, szakmai anyagokat, demonstrációs eszközöket, stb. -, amelyeket a 4.5 pontban már számba vett. 9

Formai ellenőrzés – postai beküldés V. 4.5 és/vagy pontokban felsorolt segédanyagokat és kérdőívet nem sorolta fel a 6.1 pontban, és nem mentette CD-re Probléma: A kérelmező felsorol olyan segédanyagokat, amelyek a felkészülést segítik, de nem kerül a gyermekek elé. Amennyiben felsorolja a kérelmező ezeket az anyagokat, jól látható módon különítse el a gyermekek elé kerülő segédanyagoktól (nem kell beküldeni, ha mégis beküldi, akkor 3 példányban!) 10

Formai ellenőrzés – postai beküldés VI. Felmerült problémák: Amennyiben a gyermeke elé kerülő felhasznált segédanyagot szerzői jog véd (pl. tilos másolni a CD-t) a kérelmező küldje be az adott jogvédett anyag előlapját, készítsen rövid összefoglalót a segédanyag tartalmáról, kiemelve az abból használt elemeket Amennyiben felsorolt segédanyagként könyvet jelöl meg a kérelmező, de csak bizonyos részeket használ, küldje be a könyv borítóját, az adott oldalakat nyomtassa ki és mentse CD-re. 11

Formai ellenőrzés – postai beküldés VII. Postai beküldés A CD-n, minden olyan dokumentum szerepel, melyet a Program adatlap 6.1 pontjában felsorolt.  Adatlap mellékletekkel együtt (Nyilatkozat), segédletek (az összes segédlet, amit a kérelmező felsorolt a 4.5-ös pontban) CD ellenőrzése (megnyitható) Kérés: a CD-re csatolt anyagok közül a program adatlap fájl nevében szerepeljen az adatlap szó, pl. Adatlap_iskolai_eroszak_Tokod A beküldendő CD-n szereplő file-ok neve és a Program adatlap 6. pontjában felsorolt file-ok neve (kiterjesztés) megegyezik. Azonosság 12

Köszönjük a figyelmet! Fekete Krisztina 13 „Egyedül nem megy…”