Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám EXCEL for WINDOWS 5.0 Avagy a táblázatkezelés rejtelmei Készítette: Bíró Ádám

Tartalomjegyzék Bevezetés Alapfogalmak Alapvető műveletek Nyomtatás Kifinomultabb használat

Bevezetés Táblázatkezelő program Nagyon hasznos függvények használata kapcsolat más Microsoft alkalmazásokkal

Excel - képernyő

Legfontosabb alapfogalmak:

Mik a menük és fajtái? A logikailag összetartozó utasításokat gyűjtik össze vezérlőmenük helyimenük

A menüpontok alatti utasítások legfontosabb csoportjai

Fájl(File) utasításai: számítógép munkaterület kezelés háttértároló kezelés nyomtató kezelés

Nézet(View) utasításai: dokumentum megjelenítése pl. teljes képernyős üzemmód pl. munkafüzet nagyítás

Adatok(Data) utasításai: adatnyilvántartások kezelése adatkezelés végrehajtása

Ablak(Windows) utasításai: megnyitott dokumentumok közötti váltás azok rendezése a program ablakán belül

Mik az eszközsorok? Ikonok gyűjteménye program utasításainak gyors végrehajtása eszközsorok helyimenüjében is irányíthatjuk

Mi a gördítősor? táblázaton belüli mozgásra szolgál billentyűk segítségével mozgás egérrel három részből állnak

Mi az állapotsor? magyarázó szöveg feladat végrehajtás pillanatnyi helyzete billentyűzetkapcsolók beállítása a nézet menüben találjuk

Mi a munkafüzet? A táblázat nyers formátuma a munkalap a több munkalapot fülek jelzik több munkalap együtt a munkafüzet(16-a.é.) a munkalap cellákból áll ablaknyi egység

Alapvető műveletek cellák kitöltése és módosítása tartományok kijelölése a munkalap szerkesztése cellák beszúrása, törlése, mozgatása munkafüzet szerkesztés

Cellák kitöltése és módosítása adatok a cellában cella javítása, felülírása cella tartalmának szerkesztése

Tartományok kijelölése Tartomány - több szomszédos cella Tartomány kijelölés F8-as billentyűvel Több tartomány kijelölése Shift+F8-cal Tartomány kijelölése egérrel sor és oszloptartomány mozgás a tartományokban

A munkalap szerkesztése Munkalapokkal való dolgozás mozgás a munkalapokon

Így néz ki a munkalap

Munkalapokkal való dolgozás munkalap átnevezése, törlése új munkalap beszúrása munkalap másolása, áthelyezése, mozgatása munkalap elrejtése több lap kijelölése

Új munkalap beszúrása munkalap adatnyilvántartásra diagram: önálló diagramok helye makrók Visual Basic modul párbeszédpanel

Áthelyezés párbeszédpanel melyik munkafüzetbe melyik lap elé legyen másolat

Mozgás a munkalapon billentyű segítségével mozgás egérrel

Cellák beszúrása beszúrás menüből üres cellák beszúrása egérrel(SHIFT) cella beszúrása tartalommal(SHIFT+CTRL)

Cellák törlése menüből törlés egérrel

Munkafüzet szerkesztés alapműveletek munkafüzetekkel ablakok kezelése munkafüzet mentése,állomány megnyitása

Munkafüzet alapműveletek új munkafüzet megnyitása mozgás a munkafüzetben csoportszerkesztés

Csoportszerkesztés munkalapjainkat csoportba foglalhatjuk mindegyik munkalap megváltozik SHIFT / CTRL gomb a kijelölésre

Ablakok kezelése ablakok elrendezése aktív ablak ablakok elrejtése, felfedése több ablak létrehozása dokumentumhoz ablak lezárása ablak nagyítása, kicsinyítése

Ablakok elrendezése

Több ablak létrehozása

Munkafüzet mentése dokumentum elmentése munkaterület mentése

Dokumentum elmentése

Mentés másként panel milyen típusú fájl lemez könyvtárak fájlnév egyebek

Mentés másként panel dokumentum adatlapja jelszavas védelem

Munkaterület mentése

Állomány megnyitás Fájl / Megnyitás csak olvasásra választókapcsoló fájlkeresés

Nyomtatás nyomtatási kép megjelenítése nyomtatás beállításai nyomtatás fajtái, kiegészítői

Nyomtatási kép megjelenítése

Nyomtatási kép megjelenítése Az egérmutató nagyító állapota

Nyomtatás beállításai oldalbeállítás nyomtatási margók beállítása fejléc, lábléc lapbeállítás

Oldalbeállítás Fájl / Oldalbeállítás Nyomtatási kép / Beállít

Nyomtatási margók beállítása

Fejléc, lábléc

Lapbeállítás

Nyomtatandó fajták dokumentum nyomtatása diagram nyomtatása

Dokumentum nyomtatása Fájl / Nyomtatás

Diagramok nyomtatása

Kifinomultabb használat képletek, függvények formátumok beállítása adatbevitel, adatfeldolgozás kimutatások diagramok

Képletek, függvények Képletek Függvények használata képletek beírása alapműveletek cellacímzési módok összegzés (autoszum) tartományok leírása függvények beírása képletek, függvények nyomkövetése

Képletek beírása Számok, cellahivatkozások, függvények műveleti jellel kezdés beírjuk a cella hivatkozás címét

Alapműveletek Matematikai-, logikai-, szövegművelet.

Matematikai alapműveletek

Logikai műveletek

Szövegművelet

Cellacímzési módok Relatív címzés, vagy kiterjesztő fül megfogás abszolút hivatkozás vegyes hivatkozás Relatív címzés

Abszolút hivatkozás Nem akarunk adatokat többször leírni(pl.ÁFA)

Vegyes hivatkozás Fix oszlopból, de más-más sorból vett adattal számolunk(pl. szorzótábla)

Függvények használata Összegzés(autoszum) tartományok leírása képletek, függvények nyomkövetése

Összegzés(Autoszum) több cella összeadása autoszum beírása több cellába automatikus összegzés többszörös autoszum kijelölése

Tartományok leírása Néhány tartományhivatkozás: =SZUM(B2:E4) =SZUM(B:F) =SZUM(2:4) =SZUM(B:F;2:4) Tartományhivatkozás más munkalapra: =SZUM(Munka2!A1:C6) =SZUM(Munka1:Munka4! A1:C6)

Nyomkövetések Részeredmények vizsgálata függvények, képletek kapcsolatai cellajegyzet

Részeredmények vizsgálata F9-es billentyű lenyomására megkapjuk a részeredményeket ENTER hatására az átalakított függvényt kapjuk ESC-kel visszakapjuk eredeti képletünket

Függvények, képletek kapcsolatai Elődcellák

Függvények ,képletek kapcsolatai Elődcellák Hibakereső nyilak Elődcellák Jelölő nyilak eltávolítása Utódcellák

Cellajegyzet Magyarázat, segítség Beszúrás / Megjegyzés szerkesztése egér jobb gomb : Megjegyzés beszúrása Cellajegyzet

Formátumok beállítása (Formátum menü) oszlopszélesség és sormagasság állítás cellaformázás stílusok automatikus formázás feltételes formázás

Oszlopszélesség, sormagasság

Cellaformázás Szám(CTRL+1) szám igazítás szám betűtipus dátum szegély mintázat védelem szám dátum különleges egyéni

Szám / Szám

Szám / Dátum

Szám / Különleges

Szám / Egyéni

Igazítás

Betűtípus

Szegély

Mintázat

Védelem

Stílusok

Formázás Feltételes formázás

Adatbevitel Számtani sorozatok bevitele (lineáris trend) cellák feltöltése az egér jobb gombjával

Lineáris trend Két-két szomszédos tag különbsége azonos első két tag beírása után kitöltő fül húzása egyesével növekvő sorozat-Ctrl-ral tartalom törlés kitöltő fül visszafele húzással

Cellák feltöltése Trend használata

Adatfeldolgozás Alapfogalmak Adatlisták rendezése Adatkigyűjtés Szűrés

Alapfogalmak Mezőnév: oszlop tulajdonság rekord: adatnyilvántartás egy-egy sora mező: rekord kisebb egysége adatbevitel: cellaírás direkt módon űrlap kérés a programtól

Adatbevitel űrlappal Rekordonkénti adatbevitel űrlapja

Adatlisták rendezése Rendezési szempontok meghatározása

Adatlisták rendezése Egyedi sorozat létrehozása

Adatkigyűjtés Rekordok kigyűjtése: Adatok/Szűrő/Autoszűrő

Szűrés Irányított szűrés szűrési feltételek szűrés számított feltételek alapján

Irányított szűrés Adatok/Szűrés/Irányított szűrő Előkészítés: adatnyilvántartás feltételtábla kigyűjtés helye

Irányított szűrés adatnyilvántartás szűrési feltételek kigyűjtés helye

Szűrési feltételek ÉS VAGY

Szűrés számított feltételek alapján

Kimutatások Készítésük alakításuk adatok átrendezése csoportba foglalás részletek

Kimutatások készítése Excel adatnyilvántartásból Több tartomány adatából Egy régebbi kimutatásból Adatok / Pivot Table kimutatás

Excel adatnyilvántartásból Adatforrás meghatározása Tartomány kijelölése

Excel adatnyilvántartásból Kimutatás összeállítása

Excel adatnyilvántartásból Az elkészült kimutatás

Több tartomány adatából Ugyanolyan mezőnevek külön adatterületen

Több tartomány adatából

Több tartomány adatából

Egy régebbi kimutatásból Másik kimutatás Kész kimutatás kiválasztása Új kimutatás szerkesztése Új kimutatás helye

Kimutatások alakítása Mezők hozzáadása, eltávolítása Kimutatások szerkezetének megváltoztatása

Mezők eltávolítása Ráállunk a kimutatás egy cellájára Adatok / Kimutatások megfogjuk a kívánt cellát olyan területre húzzuk, amely nem része a szerkezetnek

Kimutatások szerkezetének megváltoztatása A mezőneveket megfogjuk áthelyezzük a kívánt helyre egérmutató jelzi hova kerül a mezőnév

Adatok átrendezése Vontatási módszer Adatok / Sorba rendez: Érték rendezés:

Csoportba foglalás Adatok / Tagolás és részletek Nézet / eszköztárak / kimutatások

Részletek Feliratok elemeinek részletezése Számítási eljárások megváltoztatása Kimutatás oldalakra bontása

Feliratok elemeinek részletezése Adatok / Tagolás és részletek Nézet / Eszköztárak / Kimutatások

Számítási eljárások megváltoztatása Adatok / mező:

Kimutatás oldalakra bontása Adatok / Oldalankénti megjelenítés...

Diagramok Részei: kétdimenziós háromdimenziós Készítése Fajtái Formázása

Diagramok készítése Adatterület meghatározása Diagram típusa Adatsor Kategóriák Beállítások Diagram helye D I A G R A M V A R Á Z S L Ó 1. lépés 2. lépés 3. lépés 4. lépés

Adatterület meghatározása

Diagram típusa Alaptípusok Felhasználói típusok

Adatsor / Kategóriák Adattartomány Adatsorok

Beállítások Címek Tengelyek Rácsvonalak Jelmagyarázat Felíratok Adattábla

Diagram helye

Diagramok fajtái Halmozott adatok Százalékgrafikonok Értékarányok megjelenítése Fejlődés bemutatása XY diagram Felületdiagram gyertyadiagram

Halmozott adatok Részadatok + összesen

Százalékgrafikonok

Fejlődés bemutatása

XY diagram

Felületdiagram

Gyertyadiagram

Diagramok formázása Adatjelölők kijelölése és módosítása Diagram megváltoztatása

Adatjelölők kijelölése és módosítása Hibasávok Feliratok az adatjelölő pontjainál Közelítő görbék (trendvonalak)

Hibasávok

Feliratok az adatjelölő pontjainál

Trendvonalak

Diagram megváltoztatása Diagram / Minták