Office 365 nap Zombory Zoltán ügyvezető ZOMPUTER Office 365 MVP 1 | Microsoft

Miről lesz szó? - Felhasználó aktiválása, licenszek - Outlook konfigurálás, OWA - Exchange Online Adminisztráció, csoportok adminisztrálása - Megosztott postaládák - Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás - Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások - Lync beállítása, felhasználói élmény, távoli (otthoni) elérés - Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók) - LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás) 2 | Microsoft

Felhasználó aktiválása, licenszek

4 | Microsoft

I can see the activation status in the backstage – activated and it shows it is subscription 5 | Microsoft

Demo:Előfizetések 4/4/2017 7:09 PM 6 | Microsoft © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Outlook konfigurálás, OWA

Outlook konfigurálás Automatikus tartományok ( *.onmicrosoft.com ) Nincs teendőnk Egyéni tartomány ( cegnev.hu ) CNAME rekord létrehozása P1-nél ez automatikus Ellenőrzés: 8 | Microsoft

Fájl / Fiókinformáció / Fiók hozzáadása Új fiók hozzáadása / E-mail fiók Az Office 365-fiókhoz tartozó név, az e-mail cím és a jelszó megadása If in doubt you can check the detailed status – we will cover more advanced commands in our troubleshooting section today. 9 | Microsoft

Demo:OWA Outlook Web App 4/4/2017 7:09 PM 10 | Microsoft © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exchange Online Adminisztráció, Csoportok adminisztrálása (ECP) Exchange Control Panel

Adminisztrációs eszközök Exchange Management Console Exchange Control Panel Exchange Management Shell “Microsoft Online Portal” 12 | Microsoft

Adminisztrációs eszközök Exchange Control Panel Az Exchange Online felügyelet elsődleges eszköze Új postaládát szeretnénk létrehozni ? Itt megtalálható Főbb tulajdonságok: Nem szükséges postaláda az adminisztációhoz! Email áramlási szabályok Naplózási szabályok Exchange Active Sync Kézbesítési jelentések Szerepkörök Helységek kezelése Biztonsági csoportok Naplózási jelentések Bírósági felfüggesztés … 13 | Microsoft Confidential

Exchange Control Panel 4/4/2017 7:09 PM Demo:ECP Exchange Control Panel 14 | Microsoft © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Megosztott postaládák

Exchange Management Shell Powershell Itt bármit megtehetünk és tönkretehetünk A teljes Exchange felügyelethez hozzáférést ad Hogyan lehet csatlakozni? Távoli Powershell csatlakozás Windows Powershell elindítása Azonosító bekérése $LiveCred = Get-Credential Távoli Powershell folyamat létrehozása $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection Folyamat importálása Import-PSSession $Session Exchange Management Shell 16 | Microsoft Confidential

Demo:Powershell 4/4/2017 7:09 PM 17 | Microsoft © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Megosztott postaláda Hozzáférés a postaládához Add-MailboxPermission -Identity <Postaláda1> -User <Postaláda2> -AccessRights FullAccess -InheritanceType All Postaláda1: Erre a postaládára adunk jogot Postaláda2: Neki lesz joga megnyitni Küldés más nevében Add-RecipientPermission -Identity <Postaláda1> -Trustee <Postaláda2> -AccessRights SendAs 18 | Microsoft

Meglévő levelezés migrálása (Exchange, IMAP) , MX átállás

Migráció időigénye tervezéssel Migráció Áttekintése MRS Migrációs megoldások SEM + DirSync (SSEM) SEM (sima ecxh.) IMAP 1 150 5,000 25,000 Felhasználószám Here is an attempt at rationalizing the migration space…. As organization size increases the time of migration increases. For organizations around 25-to a few hundred users migrations should be doable over a weekend. For larger organizations in the order of 5000 it might take a few weeks, mainly to coordinate and stage the migrations. For large organizations it might take several months. As you observe as time of migration increases there is more of time window where a few mailboxes are in the cloud and a few on-premise. This is co-existence. As time for migration increases, there is more increasing need for the features of exchange to work in the co-existence topology. So as the time increases there is a need for richer co-existence support. There are also technology other factors which dictate the migration solution like the need for dirsync for the purposes of user management We have various migrations solutions which directly correspond to this 3 factors. SEM – over the weekend migrations, high fidelity moves, one shot migration SSEM – staged moves, enables mail flow but most of the exchange features will not function cross premise, dirsync dependency exists. Rich Migration –highest fidelity moves, a lot more co-existence features will work. However deployment is complex. There is a trade-off between the (complexity migration vs fidelity of migration and richness of co- existence) For more on co-existence , please referred to Ben Appleby ‘s talk. <1 hét 2 hét 3 hét Több hónap Migráció időigénye tervezéssel Nincs Mailflow/GalSync Free/Busy, Archiválás a felhőben Együttélés

Architektúra Egyszerű nézet This a simplistic view of the architecture diagram. There are primarily two services enabling the migration . The Migration service which is responsible for batch management, provisioning and throttling of the number of migrations. The MRS service which does the actual data migration through the RPC Over HTTP. Kiolvassa a címtárat és létrehozza a felhasználókat RPC/HTTP-n (Outlook Anywhere) keresztül átmozgatja az adatokat 21

Office 365- IMAP Migráció Office 365 Exchange Online Admin Actions New-Organization DNS Server 1 https://portal.microsoftonline.com 1 2 Provision Users 2 3a 3a Add Customer domain:contoso.com 3c MSO DirSync Update Cname Record 3b 3b 13 IMAP Server Office 365 3c Verify Domain Ownership 4 In Office-enter Server Info, and Test and Start HUB HUB CAS Service Actions 4 Transport Sync Transport Sync 8 4 5 MS: Creates Job and Job Items 8 7 7 6 MS: Create subscriptions Migration Service Sync Dispatcher Migration Service Sync Dispatcher 9 7 SD: Initiates data copy through Transport Sync 6 8 TS: Reads from source IMAP server and copies to Mailbox 5 6 7 7 Admin Actions 9 Complete Migration Federated Mailbox Enable License on Users 10 User Mailbox Exchange Online User Mailbox

Office 365- SEM Migráció Office 365 Exchange Online Admin Actions 1 New-Organization DNS Server https://portal.microsoftonline.com 1 Add Customer domain:contoso.com 2a 2a 2c 2b Update Cname Record MSO DirSync Verify Domain Ownership 12 2c 2b In Office365 -enters Server Info, and Test and Start Exchange Server 3 Office 365 Service Actions 10 4 MS: Creates Job and Job Items CAS AD CAS HUB MS: reaches out through NSPI, calls BPS to provision users, contacts, groups etc. MRS 5 3 4 9 MRS Merge-Request CmdLet 6 Connect to MRS and validate request 7 Create AD Object and a merge request job in system mailbox 8 Tickle MRS Service 10 8 9 7 6 8 9 10 6 Merge Request Commandlet Connects validation connection information and verify connection AD Object for Merge request Places RequestJob in System mailboxes for the target mailbox Commandlet will tickle a Random MRS to scan the queue from CAS servers on AD Site MRS Scan RequestJobQueue picks job Connects to target and sources mailbox Enumerate both side for duplicate item Starts copying message by message Migration Service Bulk Provisioning Service Migration Service Bulk Provisioning Service 11 4 Service Actions 4 10 5 7 9 Scans requestjob queue Connects to source and target mailbox and copy messages 10 Federated Mailbox Admin Actions 11 Complete Migration User Mailbox Exchange Online Enable License on Users System Mailbox 12

Kezdeti szinkronizáció Incrementális szinkronizácó Folyamat Kezdeti szinkronizáció Incrementális szinkronizácó MX record átállítás Migráció befejezése Végső szinkronizálás Microsoft Confidential 24

Migráció 25 | Microsoft

Migrációs tippek Unicode legyen a csv fájl Exchange alias ( ékezetes felhasználónevek ) a csv fájlban Érdemes éjszaka futtatni Többször is futtatható A helyben törölt levelek a szerveren is törlődnek a migráció befejezéséig 26 | Microsoft

Címtár szinkronizáció és hibrid megoldások

Autentikáció Végfelhasználói bejelentkezés Microsoft Online azonosító Federált azonosító Felhős azonosítóval való belépés A felhőben történik A felhasználóknak 2 azonosítójuk van – egy a helyben és egy a felhőben A felhasználótól jelszót fog kérni Külön helyi és felhős jelszó szabály Nincs 2 lépcsős azonosítás Céges azonosítóval való belépés Az autentikáció helyben történik A felhasználóknak csak egyszer kell beírni az azonosítót Igazi egyszeri belépés ( single sign on ) Egyetlen jelszó szabály Redundáns infrastruktúra szükséges helyben 28 | Microsoft

Címtár szinkronizáció ( DirSync ) Lehetővé teszi az azonosítók és az alkalmazások együttélését Azonosítókat a helyi szerveren kezeljük Szinkronizálja a felhasználókat, csoportokat és a névjegyeket Lehetővé teszi a federált azonosítást Alkalmazás együttélés (Exchange és Lync) A helyi levelezés és Lync szolgáltatások együtt tudnak működni a felhőben lévő szolgáltatásokkal Lehetővé teszi az Exchange bővített együttélést Beleértve a visszaírást a helyi exchange-be 29

Office 365 DirSync Alap szolgáltatások Megosztott közös címlista (GAL) Online Airlift 4/4/2017 Office 365 DirSync Alap szolgáltatások Megosztott közös címlista (GAL) Támogatja az összes üzenet formátumot Meeting request Interneten keresztül Egyszerű next, next, finish telepítés ** Nem szükséges helyi Exchange a DirSync-hez ** 30 Microsoft © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Kibővített Exchange együttélés Rich coexistence Helyi Exchange szerver telepítése szükséges a kibővített együttéléshez. Exchange 2010 SP1 “gateway” server Exchange Server 2003 or 2007 Organizations interested in the smoothest migration experience, or organizations that want to have permanent coexistence, with a mix of some users on-premises, and others in the cloud, would choose rich Exchange coexistence.” In this scenario, an Exchange 2010 SP1 server is deployed on-premises, and acts as a gateway to the cloud (for redundancy purposes, larger organizations will typically deploy 2 servers). With the Exchange 2010 server in place, administrators can: Manage both their local Exchange forest, and their Exchange Online forest, from the Exchange Management Console Move users to the cloud using PowerShell or the Exchange Management Console Enable seamless calendaring, including free busy and full calendar sharing, between hosted and on-prem users Configure cross-premises mailflow so that all mail truly looks and feels like it is internal to the company. And, if desired, configure all inbound and outbound mail to flow through the local email servers. Move mailboxes back on-premises if the need arises Although an Exchange Server 2010 server is deployed on-premises, there is no need to upgrade mailboxes to Exchange Server 2010 prior to moving them to the cloud. The Exchange Server 2010 server has the ability to act a proxy or bridge, between older Exchange Server 2003/2007 environments and Exchange Online, without the need to migrate on-premises Exchange mailboxes to Exchange Server 2010. Once an organization reaches 100% of mailboxes in the cloud, they would typically remove the Exchange Server 2010 server. The Directory Sync tool and ADFS server would remain in place so to connect on-premises AD infrastructure to the cloud to power SSO, easy provisioning, and a unified directory. Note: The Directory Sync tool, and ADFS (Geneva) federation for enterprise single sign-on would also be part of this coexistence story Let’s take a closer look at the capabilities that light up when a Exchange Server 2010 server is installed on-premises. free/busy megosztása a helyi szerverek és a felhő között A beépített Exchange eszközökkel lehet migrálni ( mailbox move ) Megtartja az Outlook profilt migráció után (nincs OST újra letöltés) Egyszerű postaláda mozgatás a felhő és a helyi szerverek között

Lync beállítása, felhasználói élmény, távoli (otthoni) elérés

Lync beállítása, felhasználói élmény 33

Federációs lehetőségek (MSN, Office 365 felhasználók)

Lync federációs lehetőségek Más Lync szerverek Office 365 Lync online-t használók MSN felhasználók 35 | Microsoft

Lync MSN federáció Hosszabb ideig eltarthat az engedélyezés 36 | Microsoft

Lync MSN federáció A Lync Online vezérlőpultból konfigurálható 37 | Microsoft

LiveID viselkedése (MSN messenger > Lync client átállás) Nem működik az MSN kliens az átállás után a Lync Online-ban engedélyezett domainekre! Nem visszafordíthatatlan, de sokáig tart Jól gondoljuk meg az átállást A címlisták elvesznek, manuálisan kell migrálni őket 38 | Microsoft

Demo: Lync 4/4/2017 7:09 PM 39 | Microsoft © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

További információ http://blog.zomputer.hu https://quickstartonlineservices.com http://onlinehelp.microsoft.com/hu-hu/office365-enterprises/ 40 | Microsoft