Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) Kerekes Gábor ügyvezető Educatio Kht január 21. TÁMOP – Felsőoktatási szolgáltatások rendszer szintű fejlesztése

TÁMOP Konzorciumi tagok és alprojektek Központi diplomás pályakövető rendszer (DPR) Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR) Központi validációs rendszer (KVR) Országos Képesítési Keretrendszer (OKKR) IKT szolgáltatás-fejlesztés (IKT)

Központi és intézményi program TÁMOP Központi DPR, AVIR az intézményi fejlesztések előkészítése, szakmai támogatása Intézményi modell, ajánlások kidolgozása központi szolgáltatások: adatgyűjtés, aggregálás, disszemináció Educatio Kht. (kiemelt program) 1,,1 Mrd Ft május 15. (2009. március) TÁMOP Intézményi DPR, VIR -diplomás pályakövetés - vezetői információs rendszerek -karrier szolgáltatások -tehetséggondozás Felsőoktatási intézmények (nyílt pályázat) Forrás: 4 Mrd ( 7 év alatt 15 Mrd) Pályázat beadás: II. 12.

Educatio Kht. - AVIR 1. Információ közvetítés felsőoktatás szereplők (jelentkezők, hallgatók, intézmények, diplomások, munkaerőpiac) közötti információáramlás; egyedülálló közvetítő szerep, kommunikációs csatornák (felvi.hu) 2. Oktatási nyilvántartások oktatási intézményekkel intézményi és központi rendszerek integrációja (KIR, FIR, felvételi, rangsorok) szükséges Informatikai és szakmai háttér 3. Szakértői, elemzői tevékenység -Felvi rangsor - hallgatói, oktatói felmérések -felvételi adatelemzések

Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről. AVIR - hangsúlyok

-hosszú távú stratégia kialakítása a „múltra alapozva” -stratégia teljesülésének nyomonkövetése -információ a működés folyamataiban való anomáliákról -segíti a napi operatív döntéseket -nagyobb időtávot átölelő naprakész, megbízható információk Mire jók a vezetői információk

Stratégiai cél Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (követelményrendszer, szakmai támogatás) Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézmények működéséről, teljesítménymutatóiról Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése AVIR projekt céljai Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás

-központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ) és központi adattár közötti integráció -központi adattárak és intézményi nyilvántartások (adattárak) közötti adatátvitel -felsőoktatási intézményi mutatószám és VIR modellek (TÁMOP fejlesztés) -egységes fogalomhasználat, adatminőség -vizuális megjelenés, felhasználóbarát felületek intézmények és az OKM vezetés számára („VIR élmény”) AVIR projekt eredmémyei

Intézményi adatok külső adatok OKM Központi adattár más Edu. adatok FOI egyedi adattár Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management VIR (riportok) Stratégiai Mutatók VIR (riportok) Stratégiai Mutatók Átmenetiadatkezelés (Stage1, Stage2) FIR Adat- bevitel Adat- bevitel Edu. rendszerek Mutatók FOI adatfeladás Egyéb Infrastr. K+F Gazd. adatok Tanulm. adatok elemzés modellezés OKM adatok és mutatók feladás külső rendszerek elemzés modellezés FOI, TÁMOP Educatio, TÁMOP 4.1.3

Központi szolgáltatások: -saját VIR létrehozásához ajánlások, minta -intézményi adattárház adatmodell -stratégiai mutatószám-rendszer minta -intézményi VIR alkalmazás minta -központi VIR tapasztalatok, dokumentáció, beszámolók Mit nyújt a program az intézmények számára? I.

Tartalom -OKM felől érkező ad-hoc lekérdezések, statisztikai kérdések kiváltása -részletes adatok (képzett mutatók, aggregált adatok) a saját intézményről -összehasonlítások, mutatószámok – minden intézményről Mit nyújt a program az intézmények számára? II.

-információ igény esetén közvetlen adatforrás - gyors válasz ad hoc kérdésekre -sokszor párhuzasmosan folyó intézményi lekérdezés kiváltása -ellenőrzött intézményi adatgyűjtés – pontos, megbízható információk -stratégiai mutatókhoz adatforrás -adatok, elemzések, háttér támogatás Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára?

Tervezett adatforrások Educatio Kht.-ban működő nyilvántartások Egyéb központi nyilvántartások Intézményi nyilvántartások Felsőoktatás FIR Felvételi rendszer Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás Közoktatás Közoktatási Információs Rendszer (KIR) Kétszintű érettségi nyilvántartás (KÉNY) Diákigazolvány Diákhitel Tempus Bursa Hungarica Balassi Intézet KSH Kincstári Vagyonkezelő Intézet K+F nyilvántartás FIR-STAT Egyéb minisztériumok Tanulmányi ETR, Neptun, ETN Gazdálkodási SAP, Tüsz, EGR, Oracle, Microsoft Munkaügy Nexon, EGR, SAP Ingatlan FELIR Kézi adatbevitel

Kommunikáció Motiváció A vezetői információs rendszerek szükségességének tudatosítása a felsőoktatási szektor szereplőiben. Bevonás A program célcsoportjainak bevonása, aktív partnerségen alapuló részvételük ösztönzése. Köztudatba ágyazás Megalapozni a rendszer tudatos használatát, lehetőség szerint kialakítani a szereplőkben a vezetői információs rendszerek használatának kultúráját, leküzdeni az esetleges felhasználói ellenérzéseket

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel: