Projektkontrolling A dolgozatot készítette: Bodnár Zsuzsanna Buskó Nóra Csépe Krisztina Szőke Zoltán Varga Nóra
Projektkontrolling Az előadás tartalma Bevezetés, avagy mit is jelent korunk divatirányzata, a projekt A projektkontroll szerepe A projekt sikertelenségének okai A projekt-zárás fázisai Összefoglalás
Projektkontrolling A projekt fogalma Nem tartoznak a folyamatos, napi tevékenységek közé Egyszeri, jól meghatározott cél elérésére irányulnak Előre meghatározott forrásokkal rendelkeznek Rögzített határidőre kell elvégezniük a feladatot IDŐ KÖLTSÉG MINŐSÉG
Projektkontrolling A projektkontrolling Ellenőrző-döntéstámogató segédeszköz a projekt megvalósítási fázisában A projekt ráfordításainak követésére használt eszköz A projekt terv-tény helyzetének összehasonlítását biztosítja
Projektkontrolling Projekt előkészítése Célmeghatározás (kritériunok) Csapat fölállítása Marketingterv Hálóterv (GANTT, PERT) Költségvetés Kommunikáció szervezése Kockázatkezelés DÖNTÉS
Projektkontrolling Projekt megvalósítása és lezárása Tárgyalások Feladatok elvégzése Monitorozás Változás és válság menedzserlése Átadás Pénzügyi lezárás Lezáró értekezlet Lezáró jelentés Projektértékelés (szempontok) A csapattagok visszahelyezése az eredeti munkakörükbe, vagy az új projektbe
Projektkontrolling Projektkontroll Projektmegvalósítás irányításának döntéstámogató információs rendszere, amely időben és költségben egyaránt behatárolt feladat teljesítésére koncentrál. 1.Normák rögzítése 4. Korrekciós intézkedések 2. Információk gyűjtése 3. Elemzés
Projektkontrolling Teljes körű projektkontroll Teljesítménykontroll: tevékenység teljesítése a teljes projekt időtervéhez viszonyítva Erőforráskontroll: a szükséges erőforrások megfelelő időben, helyen, megfelelő mennyiségben, teljesítőképességben rendelkezésre állnak-e Költség-kontroll: emberi (gépi) erőforrások igénybe vétele a felhasználás idejével arányosan; anyagok, berendezések teljesítéssel arányosan válnak költséggé
Projektkontrolling A projekt sikertelenségének okai A vállalat stratégiája és a tervezett projektek nincsenek összhangban Előkészítés nélkül indulnak Nem fejeződnek be időben Bevezetett értékelési rendszer hiánya legfontosabb: Abszolút tudáshiány A vállalatvezetők által nem biztosítottak a megkívánt szervezeti feltételek
Projektkontrolling
A projekt zárás fázisai A fázis zárása: Kapcsolódik a projekt eredményéhez, egy résztermék elkészültéhez A vezetés feladatai: Elemzés következő fázis elkészítése, új eljárások A vállalati kontrolling eredményének értékelése Adatok elemzése kiderülhetnek a projekt hibáinak az okai Ok felismerése szükséges lépesek
Projektkontrolling A (végleges) projektzárás Projekt eredménye Projektzárás: összefoglalja, rendszerezi a feladat elvégzése során felhalmozódott tapasztalatokat Projekt sikeressége Jelentős akadály: a gazdasági eredmények csak azután jelentkeznek, miután már a projektcsapat feloszlott Eredményéről, sikerességéről senki sem értesül Vállalti kontrolling feladata: Projekt eredményességének megítélése Általános értékelés Teljes portfolió elemzés
Projektkontrolling Összefoglalás A projektmenedzsmentnek egyre kevésbé lesznek elegendőek a projektkontroll által biztosított eszközök és lehetőségek gyakran olyan adatokat és vizsgálatokat kell elvégezni, szemlélet módot kell alkalmazni, mely a vállalati kontrolling feladata lenne Felső vezetés igénye: Vállalati kontrolling jelentésekben jelenjenek meg a projektek Két rendszer kapcsolata
Projektkontrolling Köszönjük a figyelmet !