projektkontrolling 1 Előadó: Horváth László Projektkontrolling alkalmazása

projektkontrolling 2 Tartalom A projektkontrolling Oracle AIM informatikai projektmódszertan Oracle AIM informatikai bevezetési projektmódszertan a gyakorlatban

projektkontrolling 3 Definíciók Projekt: Valamilyen cél érdekében készített terv (feladat, eszközrendszer, erőforrás és időütemezése) Projektmódszertan alatt a projekt során alkalmazott erőforrás felhasználási és megoldási elvek és módszerek összességét értjük Projektmenedzsment alatt a projekt vezetésével összefüggő feladatok összességét értjük Projektkontrolling: a projektmenedzsment funkcionális eleme, projekt tervezési, megvalósítás-ténykövetési, terv-tény eltéréselemzési feladatait végzi, döntéselőkészítési információkat szolgáltat.

projektkontrolling 4 A projekt szakaszai (kontrolling szemmel) Projekt előkészítés: Stratégiai tervből levezetve (adott feladat projektként definálása, erőforrás biztosítás megszervezése) Projektmegbízás:PIB lérehozása, résztvevők megnevezése. „kick off” Projektmegvalósítás: ütemterv, erőforrás allokálás, feladat végrehajtás Projektlezárás: átadás-átvétel, projekt értékelés, projekt feloszlatás

projektkontrolling 5 Projektkontrolling (alapfeltevések): A projektkontrolling funkcionális eleme a projektmenedzsmentnek A projektkontrollingot nem célszerű mereven stratégiai és operatív részfeladatokra bontani (időben jól átlátható időszak) A projektkontrolling általában nem kapcsolódik a szervezeten belüli controlling részrendszerekhez (ligisztikai, hr, marketin, stb. közé) Információit általában a projektmenedzsmentnek szolgáltatja

projektkontrolling 6 Projektkontrolling szemléletmódja célorintáltság szűkkeresztmetszet orientáltság kockázatorientáltság költségorientáltság

projektkontrolling 7 Projektkontrolling feladatkörei I. Projekttervezés Teljesítménytervezés Logikai-és időbeli tervezés(hálótervezés, mile- stones-kijelölés, technikája a Gant diagram) Költségtervezés (rész-,folyamat-,egység, cash-flow szinten) Kockázattervezés (minőségbiztosítás, kritikus sikertényezők feltárása, szűkkeresztmetszet figyelés, válságterv)

projektkontrolling 8 Projektkontrolling feladatkörei II. Projekt terv-tény eltéréselemzés Ezen funkciója térben és időben kettős: projektlefolytatásának folyamatos követése projekt lezárást követően teljes terv-tény elemzés Mérföldkövek alapján a teljesítmények és ráfordítások függvényében tény és terv számok összevetése. Szerves része a mile-stones-hoz kapcsolódó átadás-átvételi illetve projektzárási dokumentációknak.

projektkontrolling 9 Projektkontrolling feladatkörei III. Információkezelés Információgyűjtés, információ feldolgozás, információtovábbítás sorozatán keresztül valósul meg. A terv-tény elemzéshez szükséges Terv-ben, illetve a projekt jelentésben használjuk. (projekt terv-és zárójelentés kiemelkedik) Szerves része a mile-stones-hoz kapcsolódó átadás-átvételi illetve projektzárási dokumentációknak.

projektkontrolling 10 A projektkontrolling anomáliái Nem megfelelő kapcsolat a projektvezető és projektkontrolling között. Tervezési fázisban nincs jelent a projektkontrolling megfelelő mélységben A projekt munkában sokszor a projektvezető beépített emberének tekintik a projektkontrollingot végző személyt

projektkontrolling 11 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET Elérhetőség