AIIR projekt Autósiskolai Integrált Információs Rendszer

Bevezetés Pályázat kiírás A pályázatban kiírt, megoldandó feladatok –Szakmai modulok –Környezeti kapcsolat Bér Főkönyv Pénzügy CRM

Igényfelmérés szakasz Információk beszerzése Együttműködésre alkalmas partnerek keresése A szervező cég elfogadtatása, interjú Követelményspecifikáció

A projekt indítása Együttműködő belső munkatársak –Veszély: belterjessé válhat Felkészülés –Vonatkozó jogszabályok – felkészülés –Korábbi interjúk áttekintése –Kezdeti megbeszélések – sokszereplős Ismerkedés,bemutatkozás,a projekt ismertetése Jelenlegi rendszerek, folyamatok áttekintése Az ajánlatban lévő koncepció ismertetése Milyen kérdéssel, kihez lehet fordulni

Kérdések Előre összeállítani a kérdéseket Mikor legyen az interjú? Nagyobb kérdéskörök – ezen belül analitikus –Kerülni a részletekbe menő kérdéseket –Menet közben eltérhetünk az eredeti kérdésektől –Ne legyen hosszú az interjú (maximum 2 óra)

Általános kérdések Névjegykártyával kezdjünk Röviden mutassa be előéletét Jelenlegi beosztás, feladatok, tevékenységek, felelősségek A jelenlegi rendszer használata az interjúalany által –Ki tud még ebben segíteni? Kritikai megjegyzések ne legyenek Elvárások, igények a feladatok, tevékenységek jövőbeni informatikai támogatottságát illetően

Specifikus kérdések I. Rendszerre vonatkozó –Dokumentáció létezik? –Mióta használják (ha egyáltalán) –Saját tapasztalatok? –Működés modellje? –Kapcsolatok más rendszerekkel,interfész programok –Eredmények listák, táblázatok –Adattartalom –Egyéb…

Specifikus kérdések II. Tevékenységre, folyamatra vonatkozó –Szabályozás létezik/elérhető? –Folyamatleírás (esetleg folyamatábra) létezik/elérhető? –Munkaköri leírás létezik, kapcsolata a fentiekkel? –Mióta működik a fenti dokumentumokkal? –Saját tapasztalatok? –Informatikai támogatás jelenleg? –Tervezett/levegőben lógó változás? –egyéb

Interjúk lefolytatása Ne befolyásoljunk Ne minősítsünk Emlékeztető Erőforrásigény: egy embernap

Interjú feldolgozása, modellezés Alakuló modell Javaslattevővel egyeztetni Evolúciós modell –Rendszerterv,listák, riportok –Menet közben változik Strukturált követelményjegyzék –Forrás rögzítése

Dokumentációk feldolgozása Közös olvasónapló –Milyen forrásdokumentumokat tanulmányozott át –Projekten belül milyen területeket érintett a dokumentum –Kinek javasolja átolvasni ( !) –Mennyire megbízható, aktuális –Rövid összefoglaló, ismertető –Követelményjegyzék érintése –Dátum –Név

Brainstorming Más szakterületek szakértőit is vonjuk be Mondj jobbat! Minden hozzászólás értékes lehet! Ne hagyjuk elsikkadni az információkat

Követelményspecifikáció A rendszertervezés alapdokumentációja Projekt szempontjából életbevágóan fontos, hogy olyan munka szülessen: –Megvalósítható –Részletesen tartalmazza megrendelő igényeit –Ütemezés

AIIR DOS-os rendszerre alapuló felmérés Szakember bevonása Szociológiai problémák Változásmenedzselés Rendszerterv Változó igénykörnyezet Hatóságok