Szövegszerkesztés az MS Word 2007-ig http://thirdstreetsoftware.lunarpages.net/graphics/bib.png 2009

Szövegformázás

A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés Karakterek ... Stílusok SABLON (*.dot) Szakaszok Bekezdések formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok eszköztár beállítások Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot) x 231

A szövegformázás egységei KARAKTER lehet betű, szám írásjel és egyéb jel. A szövegformázás legkisebb egysége. BEKEZDÉS két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szöveg. SZAKASZ két szakaszjel közötti szövegrész, azonos beállítású oldalak, vagy egyező hasábszámú szövegrész. ! 33

Tilos a Normál stílusú bekezdés látható, ha... Nézet fül/Piszkozat + Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

Szakasz

Tipográfia a szakaszhoz A laptükör területét se karakter, se vonal, se kép nem hagyhatja el Az élőfej legyen üres, az élőlábban csak oldalszám szerepeljen http://www.museum.hu/photo/budapest/szechenyi/images/0738_t6108_maxi.jpg

Ismert szakaszformák parancsai Word 2007 Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás Beszúrás fül/Élőfej és élőláb Lap elrendezése fül/ /Oldalbeállítás/ /Oldalszegély Word 97/2000/XP/2003 Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül) ! 262

Szakasz - margók, papírméret, tájolás ! 119

Szakasz - élőfej, élőláb 193

Oldalszegély x 136

Bekezdés

Tipográfia a bekezdésekhez a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban címek bekezdései mindig zárjuk középre előtte nagyobb térköz legyen, utána kisebb ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást http://www.museum.hu/photo/budapest/szechenyi/images/0738_t6108_maxi.jpg

A bekezdésformák összes régi parancsa Formázó eszköztár igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok felsorolás és számozás Vonalzó - behúzás, tabulátor Formátum/Stílus adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb Bekezdés… Felsorolás és számozás... Szegély és mintázat… Tabulátorok… 262

Bekezdésformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Bekezdés… Tabulátorok… Szegély… Számozás... 262

Bekezdés - igazítás ! 109

Bekezdés - behúzás ! 110

Bekezdés - térköz ! 112

Bekezdés - sorköz 112

Bekezdés - fattyúsor ! 115

Bekezdés - árvasor ! 115

Bekezdés - Együtt a... ! 116

Bekezdés - Egy oldalra x 116

Karakter

Tipográfia a karakterekhez a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban ne használjunk aláhúzott karaktert kiemléshez nem alkalmas nehezen olvasható eltereli a figyelmet tudományos dolgozatnál talpas proporcionális karaktereket használjunk http://www.museum.hu/photo/budapest/szechenyi/images/0738_t6108_maxi.jpg

A karakterformázás összes régi parancsa Formázó eszköztár betűtípus betűméret félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák Formátum/Stílus adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb Betűtípus… Formátum/Szegély és mintázat… Formátum/Stílus… Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé nem karakterforma, soha ne használjuk! 262

Karakterformák parancsai (Word 2007) Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb Betűtípus… Nyelv… 262

A karakterkészlet (font) Operációs rendszertől függ Start/Beállítások/Vezérlőpult/Betűtípusok Vektorgrafikus Tetszőlegesen méretezhető Elemei: betűk, számok, írásjelek, műveleti jelek, szerkesztő karakterek (pl. szóköz, bekezdésjel) grafikus jelek. ! 33 101

Betűtípus proporcionális talpas Symbol: Wingdings: ! 33 103

1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Karakterméretek 1 - 1638 pt között lehet a karakterek mérete. Számítógépes programok esetén: 1 pt = 0,35278 mm, 1 inch = 72 pt. ! 33 103

Egyéb karakterformák árnyékolt körvonalas kis kapitális - árnyékolt nagybetűs - ritkított ! 102

Zsugorított, ritkított címekhez Méretarány (vizszintesen) zsugorított: 80 % Térköz ritkított: 2,5 pt

Karakter formák párbeszédablaka ! 101

Stílusok

Miért szükségesek a stílusok? tartalomjegyzék automatikus készítése miatt a szöveg gyors és következetes formázásához eltérő tartalmi egységek - eltérő stílus (forma) a szövegformátum egységes és hatékony javításához a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén ! 178

Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). A stílus alkotója szerint van: beépített (Word): Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzék elkészítéséhez Élőfej, Élőláb – élőfejben, élőlábban lévő bekezdésekhez Lábjegyzet – lábjegyzetekben lévő bekezdéseihez Normál: használata mindig kerülendő, zárthelyinél tiltott! ... felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg A stílus formátumok hatóköre szerint: bekezdés (karakter és bekezdésformák) karakter (csak karakterformák)... ! 178

Tiltott a Normál stílusú bekezdés! MS Word 2007-ben látható, ha... Nézet fül/Piszkozat + Office gomb/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm

Tiltott a Normál stílusú bekezdés! régi Word változatokban látható, ha... Nézet/Normál Eszközök/Beállítások/Megjelenítés/ /Stílussáv (kb. 3 cm) Miért? mentéskor a fájlban csak ennek a stílusnak a formátumát nem tárolja a Word, ezért az adott gépen található Normál stílus éppen aktuális beállításaival jelenhet meg a más helyen formázott, helyesen tördelt dokumentum

Felhasznált irodalom Oldalszámok ebből a jegyzetből. Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001. Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998. ! A gyakorlati jegynél fontos szerepe van A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges x A gyakorlati jegyhez nem szükséges x