Ugrás a sötétbe! Büntetésből én lettem a projektmenedzser Mi a különbség a jó és a nyertes pályázat között? dr. Gajda Tibor Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola tibor@bkf.hu
Fogalmak és bevezetés Azt mindenki érti, hogy mi az, hogy nyertes pályázat, nem annyira egyértelmű, hogy mitől is jó a pályázat? Lehet, hogy a nyertes pályázat nem jó? Lehet, hogy a nyertes pályázat bizonyos területeken nem jó? Projekt előkészítő szakaszában nem volt megfelelő Projekt megvalósítási szakaszában nem jó (szakmailag, szervezetileg,pénzügyileg, indikátorokat illetően)
Mi kell ahhoz, hogy egy pályázat nyertes legyen? A pályázat legyen jogosult? A pályázat formailag a beadáskor tartalmazza mindazt, ami nem hiánypótolható A pályázat hiánypótolható elemei a hiánypótlásra álljanak rendelkezésre A pályázat szakmai tartalma érje el a támogatáshoz szükséges minimumpontszámot A pályázaton elért összpontszámmal férjünk bele a támogatási összegkeretbe
Szakmai pontszámokat illetően Ezek egy része objektív, egy része a szakmai megfelelőség (szubjektív) Általában 60% a minimális támogatáshoz szükséges tartalom NFT II-es pályázatok felében elég a 70%-os teljesítmény Eddig a legszigorúbb pályázatoknál a 80% elégségesnek bizonyult. HURRÁ NYERTÜNK!
A jó pályázat ismérvei: szakmai tartalom szerint A pályázati cél ténylegesen illeszkedik a szervezeti (vezetői, munkavállalói) cékitűzésekhez (nem csak azért pályáztunk mert erre lehetett, vagy ezen keresztül lehetett egy részcélt elérni) A projekt nem tartalmaz túl sok „testidegen” projektelemet (amit egyébként eszünkbe sem jutva megvalósítani) A célzott tevékenységek és az elérendő eredmény és cél között összefüggés van
A jó pályázat ismérvei: partnerség A bevont partnerek azonosulni tudnak a pályázati célkitűzéseinkkel, azt ismerik A projekt kölcsönös előnyöket hordoz a partnerek számára A projektben a partnerek részéről velünk dolgozó személyek állandóak, azonosulnak és motiváltak
A jó pályázat ismérvei: pénzügy Arra költünk amire tényleg szükség van (magas önrészűeknél kérdés főleg) Finanszírozható Költségkeretbe beleférünk (egyenként és összességében) Minden számla elfogadott, a támogatás 100%-át lehívhatjuk
A jó pályázat ismérvei: PR és marketing A projekt a szervezeti célok érdekében felhasználható (price-based/differentiation strategy)
A jó pályázat ismérvei: szállítók Árajánlat időszakában ismerik a pontos (és majd véglegesített műszaki tartalmat) A verseny nem korlátozza a szállító minőségi munkavégzését Pozitív vagy negatív hozzáállás (finanszírozás, elszámolási logika, üzleti etika)
A jó pályázat ismérvei: adminisztráció Projekt-menedzsmenti szervezet szervezeti kultúrája mennyire illeszthető a szervezeti elvárásokhoz Projekt logika / szervezeti logika
A jó pályázat ismérvei: indikátorok Pályáztató jól fogta-e meg a területen megjeleníthető indikátorokat Elméletileg elérhető (szakképzés) Valójában elérhető Túlbecsültség (hogy erősebb legyen a projekt vagy tudatlanságból fakadóan)
A jó pályázat ismérvei: fenntarthatóság Na jó de mi lesz utána? Szakmapolitikai szinten Fenntartói szinten (akár jogszabályi változás, pl. finanszírozás) Menedzsmenti szinten pénzügyileg
A jó pályázat ismérvei: benne dolgozók Elégedettek szakmailag Intellektuális kihívás kérdése Pimasz módon megfizetettek
Köszönöm a megtisztelő figyelmüket!