Az ötlettől a projekttervig Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

Kezdeményezési fázis Nem mindig kerül rá sor, csak ha a projekt a vállalati stratégiából, programból, vagy más nagy léptékű feladattervből eredeztethető Megvalósíthatósági tanulmányok, dokumentumok megosztása. Korábbi projektek lezárási, kiértékelési fázisaiból nyert adatok felhasználása.

Célmeghatározási, projektdefiniálási fázis Célok visszaellenőrzése, pontosítása, mérhetővé tétele (sikerkritériumok). Termékek meghatározása Projekt határainak kijelölése (mi része és mi nem része a projektnek).

Feladatok ebben a fázisban a projekt stratégiai céljának meghatározása; a projekttel szemben támasztott megrendelői és vállalati elvárások pontosítása; megoldási ötletek összegyűjtése; megvalósíthatósági tanulmány elkészítése; projekttartalom körülhatárolása; igények pontosítása; célok megállapítása, műszaki, szakmai specifikálása, a célrendszer kialakítása;

Feladatok ebben a fázisban (folytatás) a tágabb értelemben vett technológia kiválasztása; az egyes célokhoz és elvárásokhoz sikerkritériumok kitűzése; főbb tényezők és igények (idő, költség, erőforrás) meghatározása; főbb feladatok csoportosítása (fázisterv); erőforrásigény becslése, a munkacsapat összeállítása.

A tervezési fázis előkészítő lépései szervezeti keretek, felelősök meghatározása dokumentálás, dokumentálási szabályok kialakítása; fel kell mérni a vezetési szintek információigényét, és meg kell tervezni a kommunikáció formáit; a tevékenységfelbontási struktúra rögzítése; meg kell határozni a projekt fontosabb mérföldköveit; előzetes kockázatkezelést kell végezni.

A tervezés során ellenőrizni kell Fel van-e véve minden szükséges erőforrás? Az összes erőforrásnál megfelelően be vannak-e állítva a költségadatok? A nyomon követés miatt minden erőforrás Alapdíj (Standard Rate) mezőben legyen legalább 1 Ft jelképes költség.

Figyelem! A projektterv elkészítéséhez nem elegendő a program kezelési szintű ismerete, tisztában kell lennünk a különféle tervezési szabályokkal, módszerekkel is. Ha ugyanis nem azok szerint építjük fel a tervet, akkor az nem lesz megfelelően nyomon követhető, nem jelez előre semmilyen változást, és a belőle származó adatok hamisak lesznek!

Elvárások a projekttervvel kapcsolatban A projektterv egy modell, nem csupán egy egyszerű rajz! Az általunk megadott összefüggések révén előre jelzi, szimulálja a valóságos projekt reakcióit! A helyes modellben jól elkülöníthetőek a különféle típusba tartozó bemenő paraméterek (pl.: erőforrás mennyiség, határidő, stb.), ezek alapján számolja ki a projekt fontosabb értékeit különféle belső számítások eredményeként.