Projektmenedzsment szeminárium 1 Projektkészítő szeminárium Pályázati technikák gyakorlati alkalmazása

Projektmenedzsment szeminárium 2 Egy projekt jellemzői: Időben behatárolt, egyszeri feladat célorientáltság erőforrások behatárolása több tudományterület bevonása tevékenységek sokasága

Projektmenedzsment szeminárium 3 A projekt megvalósításának négy szakasza 1. szakasz: Kezdeményezés és definíció 2. szakasz: A munkalépések, a lebonyolítás és a határidők megtervezése 3. szakasz: A projekt lebonyolítása 4. szakasz: Projektátvétel és lezárás

Projektmenedzsment szeminárium 4 1. Szakasz: Kezdeményezés és definíció Mit szeretnénk elérni (projektcélok)? Mely munkatársakat kell bevonni (projekt- team)? Hogyan járjunk el? Költségek, időigény, határidők, és egyéb keretfeltételek becslése Más előzetes információgyűjtés elvégzése, szükség esetén

Projektmenedzsment szeminárium 5 2. Szakasz: Munkalépések, lebonyolítás és határidők tervezése Indító összejövetel lebonyolítása, a team létrejöttének elősegítése A célok közös megfogalmazása A feladatcsomagok meghatározása és a felelősök kiválasztása (pl. projekt szerkezeti terve) A szükséges erőforrások tervezése (idő, pénz, eszközök) Lebonyolítás- és időterv (pl. sávos diagram)

Projektmenedzsment szeminárium 6 3. Szakasz: A projekt lebonyolítása A munkacsomagok feldolgozása Projektellenőrzés (előrehaladás, idő, költségek) A projekt-team összejövetelei a részeredmények egyeztetése céljából Mérföldkő-összejövetelek a megbízóval Információ és projektmarketing

Projektmenedzsment szeminárium 7 4. Szakasz: Projektátadás és lezárás I. Záró prezentáció, zárójelentés II. Elszámolás III. A team záró megbeszélése és a projektcsoport felbomlása

Projektmenedzsment szeminárium 8 Projektszervezés és szerepek I. Egyéni szerepek Külső vagy belső megbízó Projektvezető Projektmunkatársak Projektellenőr

Projektmenedzsment szeminárium 9 Projektszervezés és szerepek II. Csoportszerepek Vezető bizottság, irányító csoport Projekt-team Mag-team Al-team

Projektmenedzsment szeminárium 10 Projektjavaslat szerkezete I. 1. Indoklás és célok 2. Eredmények és hatások 3. Együttműködő partnerek 4. Projektszervezés és menedzsment 5. Pénzügyi terv

Projektmenedzsment szeminárium 11 Projektjavaslat szerkezete II. 1. Indoklás és célok Mögöttes igények A projekt céljai Érintett nemzeti és EU-politikák Innovatív jelleg

Projektmenedzsment szeminárium 12 Projektjavaslat szerkezete III. 2. Eredmények és terjesztés  Részeredmények és végeredmények  Kihatások:  célcsoportok  alkalmazhatóság más esetekben  egyéb kihatások  Az eredmények terjesztése, megismertetése

Projektmenedzsment szeminárium 13 Projektjavaslat szerkezete IV. 3. Együttműködő partnerek  A partnerek áttekintése  A partnerek jellege és szerepe

Projektmenedzsment szeminárium 14 Projektjavaslat szerkezete V. 4. Projektszervezés és menedzsment  Tagolás munkacsomagokba  A munkacsomagok leírása:  cél  részfeladatok  az egyes partnerek szerepe  munkamódszerek és technikák  értékelési eljárás és kritériumok  kezdés és befejezés időpontja

Projektmenedzsment szeminárium 15 Projektjavaslat szerkezete VI. 5. Pénzügyi terv a megadott formáknak megfelelően

Projektmenedzsment szeminárium 16 Köszönöm a figyelmüket, a szimulációs gyakorlathoz jó munkát kívánok! Erdeiné Horváth Klára ügyvezető igazgató