Diplomáciai Protokoll és etikett 11. Hivatalos delegációként külföldön, Meghívó, Közszereplés

I. Hivatalos delegációként külföldön: Állami delegáció (k.e.- helyettes államtitkárig; állami vezető vezeti) A KÜM ( Protokoll Főosztály) intézi kiutaztatásukat, véleményezi a bejövő meghívásokat-> ajánlja, nem javasolja Előkészíti a tárgyalási és egyéb háttéranyagokat (nagykövetségen keresztül beszerzi) K.e., m.e., kümm külföldi utazásai „állami protokoll” címén az állami költségvetés külön fejezete (KÜM vezeti a nyilvántartást) Kiutazás előtt KÜM protokollosa felméri a terepet

A tárcák saját költségvetésükből intézik a kiutazást, fogadást (KÜM segít) Útlevelet egyenként, vízumot együttesen intézik Repülőjegyet a fogadók foglalják A delegáció tagjának részére a határátlépéstől számítva napidíj Váratlan kiadásokra előre pénzt félretenni Ha a delegáció tagja hoz magával nem hívott személyt-> az ő felelőssége, költsége

II. meghívó Meghívón szereplő elemek: Meghívó Meghívó neve és rangja Meghívott (neve, Ön, kísérő) Alkalom Rendezvény fajtája Rendezvény időpontja (koktélnál, állófogadásnál a befejező időpont is) Rendezvény helye R.S.V.P, vagy áthúzva és p.m. Előírt öltözék

III. Közszereplés, sajtó: köztisztviselő: vmely közigazgatási szerv feladat-és hatáskörében eljáró vezető, ügyintéző, aki döntést előkészít és végrehajt, ellátja szakértelemmel a rábízott feladatot (pl. polgármesteri hivatal pénzügyi osztályának munkatársa); Kormánytisztviselő: magasabb állami szervekben dolgozó köztisztviselők Közalkalmazott: közszolgáltatást lát el (oktatás, rendőrség, tűzoltás) Politikus: általános, közvetlen, titkos, egyenlő szavazás útján négy évre megválasztott képviselő; miniszterelnök, miniszterek, államtitkárok lehetnek más körből is

közszereplés: nyilvánosság előtt megjelenés, ami hatással van szélesebb közönségre (VV Alekosz is lehet közszereplő) Nem minden pillanatban közszereplők, valamikor magánemberek A közszereplők értéket, vagy ügyet, állami szervet képviselnek-> sokkal jobban oda kell figyelni viselkedésükre (még a magánéletükben is), mivel az hatással van sok emberre (öltözetük, valahol való megjelenésük politikai üzenetet is kaphat) A közszereplő, ha közszereplői minőségben van-> többet el kell viselnie (rágalmazás és becsületsértés irányukban kevésbé súlyos, mint a magánemberekkel szemben), pl. Devecseren és Kolontáron tartott lakossági fórum Tanár: „fél közszereplő”: értéket kell közvetítenie, viszont rágalmazás és becsületsértés nem érheti

Beszéd nyilvánosság előtt: polgármester, képviselő: szoboravatás, óvoda átadása, lakossági fórum stb. Tacitus: „Ritka szerencsés pillanat az, amikor kimondhatod, amit akarsz- és el is tudod mondani úgy, ahogyan gondolod.” Retorikailag megfelelő beszédet nem kell helyesbíteni, mindenki megérti: tehetség és gyakorlás kell hozzá Herriot, volt francia kormányfő: „A sikeres beszélő a hagymapucolás művészetéről úgy tart előadást, hogy közben az egész hallgatóság könnyezni kezd.” Néha a meggyőző beszéd stílusa többet ér, mint benne az érvek

A jó szónoklat tízparancsolata (Ottlik Károly): -1. jó ötlet, megfelelően összegyűjtött információk (téves információ hitelt ront) fontossági sorrendben való előadása változatos stílusú beszédben (hangsúly szerepe) 2. öt pillér: ki, mit, mikor, hol, miért 3. kezdés találó idézettel, történettel, szellemes mondással; közhelyes kérdéseket kerülni- a hallgatóság nem szeret beszédeket hallgatni 4. röviden üdvözölni a megjelenteket; 5. klasszikus hármas tagolás (bevezetés, tárgyalás, befejezés) 6. legyen határozott, nincs feltételes mód, kerülni az agymosást 7. idegen szavakat kerülni 8. alapgondolatot többször ismertetni (de nem agymosás), végén összefoglalni 9. beszéd legyen dinamikus, érthető; kerülni a hosszú körmondatokat 10. begyakorlás, A/5-ös papír

Tíz tanács jó szónokoknak: - 1. beszéde legyen eredeti és higgyen abban, amit mond - 2. megírt szövegbe más ne javítson bele - 3. tagoltan, érthetően beszélni; megbizonyosodni, hogy hallanak - 4. a szónok álljon vagy üljön kényelmesen - 5. szemkontaktus a hallgatósággal (a szem szuggesztív) 6. óvatosan a metakommunikációs jelekkel 7. hidegvér (elakadás esetén esetleg humor) 8. fölösleges személyes névmás elkerülése 9. improvizálás kerülése 10. hangzatos záróformula: közhelyek kerülése, inkább a jövőre utaló remény

Sajtótájékoztató (ismétlés, kiegészítés): Időpont megválasztása Helyszín megválasztása Meghívók elküldése Elnökségi asztal (ismétlés), pódium, pulpitus, levezető elnök , balra a házigazda, jobbra a fővendég Asztal háttere, asztal, hangosítás Levezető: megadja a szót, értelmezi a kérdéseket, de a saját véleményét nem mondhatja el

Interjú készítése: Gondosan kiválasztani az interjúalanyt Felkérés-telefonálás, közölni, hogy kinek dolgozik és hol jelentetné meg az interjút Időpont és helyszín kiválasztása Ha étterem, egyeztetni előre, ki mit fizet Kérdéseket csak akkor előre írásban elküldeni, ha az interjú egyben nyilatkozat is Öltözet, köszönés, helyfoglalás, ülés, dohányzás Felvezetés Kérdések: szakmába vágóak legyenek; ha az alany kerüli a választ-> udvariasan megtudakolni az okát Az interjúztató ne mondja el a saját véleményét, ez nem egyenrangú társalgás Inkább visszakérdezni, mint valótlant leírni Értesíteni, hogy hol jelenik meg, segédanyagokat visszaadni Interjúalany: megbeszélt időpontban álljon rendelkezésre, valós dolgokat mondjon, sértő kérdést udvariasan utasítsa vissza; az interjú közléséhez való hozzájárulását lehetőleg ne vonja vissza

Köszönöm az egész éves figyelmet! matyas.rada@corvinusculture.com