LEVÉLTÁR

Archívumok 1. ARCHIVUM REGNI: főleg az országgyűléssel kapcsolatos iratok 2. ARCHIVUM PALATINALE (nádori levéltár): XVI. század közepétől 1848-ig, az utolsó nádor lemondásáig a nádori és helytartói anyagot őrizte 3. ARCHIVUM IUDICIS CURIAE (országbírói levéltár): az országbírók iratanyagát foglalta össze (jelentősége és mennyisége elmarad az előző kettőtől)

Levéltár Természetes vagy jogi személy működése során létrejött, rendeltetésszerűen hozzá befutó és nála maradó olyan iratok összessége, amely már elvesztette kapcsolatát a folyó ügyvitellel, de amely a múlt megvilágítása szempontjából értékes adatokat tartalmaz: olyan adatokat, amelyek történelmi jelentőségűek, vagy egyéb tényezők miatt később felhasználhatóak.

Magyar levéltári rendszer ÁLTALÁNOS/ÖNKORMÁNYZATI LEVÉLTÁRAK: Magyar Országos Levéltár Megyei, városi levéltárak SZAKLEVÉLTÁRAK EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK EGYETEMI LEVÉLTÁRAK KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK PÁRTOK, SZERVEZETEK LEVÉLTÁRAI

Levéltárügy a törvények tükrében 1950:29. sz. rendelet: magyar levéltárügy meg- és újjászervezése 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (módosítása: 1997: CXL. tv.) 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről A kutatást: az adatvédelmi törvény (1992: LXIII.) és a titokvédelmi törvény (1995: LXV.) szabályozza.

Fond A levéltári iratanyag alapegységét, az azonos provenienciájú és pertinenciájú iratok összességét fondnak nevezzük. Kétféle fondot különböztetünk meg: a regisztratúra jellegű (szerves) fondot és a gyűjtemény jellegű (szervetlen) fondot.

Regisztratúra jellegű (szerves) fond Szerves fond az, amely valamely természetes személy vagy önálló ügyvitellel rendelkező szerv működése során keletkezett. A szerves fond iratait a proveniencia azonossága fűzi egybe. Regisztratúra jellegű fondnak nevezzük a szerv vagy személy irattári anyagának – a nála keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen nála maradó iratok összességének – maradandó értékű részét. Egy fond tehát egy személy, egy iskola, egy település (körjegyzőség), egy szerv (például egy járásbíróság, tisztiorvosi hivatal, alispán, városi tanács stb.) iratanyaga.

Gyűjtemény jellegű (szervetlen) fond A levéltári gyűjteményű fondot, a pertinencia azonossága fűzi egybe. Gyűjtemény jellegű fondnak nevezzük a különböző regisztratúra jellegű fondokból származó, valamilyen szempont (a korbeli, személyi, tárgyi, területi, formai stb. vonatkozás azonossága) szerint válogatott iratok együttesét. Ilyenek például a térképek, tervek, fotók, mikrofilmek, oklevelek, nemességi iratok, egyesületi alapszabályok, szabályrendeletek, erdőgazdasági üzemtervek, vízikönyvek (vízhasználati engedélyek) stb.

A levéltári anyag rendszerezése: Fondrendszer A fondrendszer lényege, hogy történeti korszak, szervtipológia alapján osztja fel az iratanyagot.

Fondrendszer kialakítása Kronológia: Feudális kori (1849 – II. József kora) Kapitalista kori (1849-1945) Tanácsköztársaság Szocialista kori (1945/50-1990) 1990 utáni

Fondrendszer kialakítása Szervtipológiai alapon történő szervezés: Önálló fondot alkotnak a természetes személyeket és önálló ügyintézéssel rendelkező hatóságokat, hivatalokat, intézeteket, intézményeket, testületeket, üzemeket, vállalatokat

Levéltári segédletek Fondjegyzék Fondtörzslap Adatai: fond törzsszáma, címe, évköre, terjedelme (iratfolyóméter) Fondtörzslap 1. A fond törzsszáma: 2. A fond elnevezése: 3. A fond évköre: 4. A fond terjedelme: folyóméter: , csomó: , kötet: , doboz: . Változások: 5. A fond helyrajzi jelzete: 6. A fond segédletei: 7. A fond kutatási korlátozása: 8. Megjegyzés:

SEGÉDLETEK Raktári jegyzék Adatai: fond / állag törzsszáma címe évköre terjedelme általános ismertetése nagyobb levéltári egységekre való tagolása raktári helye

Jegyzékek A leggyakoribb típusai: Jegyzék Lajstrom Regeszta iratok jelzete (esetleg címe), terjedelme (lapszámban folio, oldalszám/pagina) Lajstrom iratok jelzete (esetleg címe), irattani jellege (jegyzőkönyv, összeírás, illetve, hogy eredeti vagy másolat), kora, tárgya, terjedelme Regeszta Az irat adatai mellett annak tartalmát is megadja: tartalmi kivonat

Levéltárak közművelődési munkája Honismeret, honismereti gyűjtemény Helytörténetírás Helytörténetírást elősegítő levéltári segédletek készítése Helytörténeti konferenciák, kiállítások szervezése

Levéltári kiadványok A levéltári kiadványok - sorozatok Évkönyv Forrásközlések Tanulmányok Levéltári segédlet Füzetek