Modern fizetési formák Bakóczay Ákosné
Vásárlás kézbesítéskori fizetéssel Postai utánvét Belföldi, illetve exportértékesítés árbevételi díja. Vevőnél az utánvét díja része a bekerülési értéknek. Futárszolgálat A feladónál számlázott érték vevővel (nem a futárszolgálattal) szembeni követelés A futárszolgálat díja Ha a feladó fizeti igénybevett szolgáltatások értéke. Értékesítés közvetlen költsége. Ha vevő fizeti a bekerülési érték része
Feladás Magyarországon kívüli területre Az ÁFA törvény szerint mentes az adó alól a belföldi küldeményként feladott termék értékesítése igazoltan belföldön kívülre. Ha magyar adóalany terméket értékesít egy uniós magánszemélynek, akkor a teljesítés helye Magyarország és a magyar áfával kell számolni. Magyar adóalany rendszeresen postáz terméket olyan adóalanynak akinek a beszerzés után nem kell adót fizetni, akkor a megérkezési ország küszöbértékét kell vizsgálni. (Fogadó ország adókulcsa)
A termék feladója fizeti a járulékos költséget Az eladó által fizetett tétel igénybevett szolgáltatásként számolható el. A termék feladója felszámítja a vevőnek a járulékos költségeket Ha a vevő ráterheli a járulékos költségeket a vevőre, a kedvező adókulcsú termék értékesítése során a járulékos költségeket is számlázhatja a kedvezményes adókulccsal. Például: könyvértékesítés, postázással
Ami feladás, de nem értékesítés Tipikus hiba szoftver érékesítőnél a biztonsági lemez postázásának termékértékesítésként kezelése. A szoftver értékesítés nem termékértékesítés, hanem szolgáltatásnyújtás. Szoftver értékesítés, lemez küldés közösségen belüli adóalanynak. Teljesítési hely , ahol a megrendelő gazdasági céllal letelepedett, áfa területi hatályán kívüli. Lemez küldés közösségen belüli nem adóalanynak. Teljesítési hely Magyarország. Magyar ÁFA. Közösségen kívüli adóalany, Áfa területi hatályán kívül. Közösségen kívüli, de nem adóalany, Áfa területi hatályán kívül.
Termék átvevőnél A termék átvételekor a fuvarozás, a postai szállítás, csomagolás értékét meg kell fizetni. Ezen tételek nem számolhatók el igénybevett szolgáltatásként, hanem növeli az eszköz bekerülési értékét.
Utalványok Csoportosítás Igénybe vehető termékek, szolgáltatások szerint Vásárlási utalvány Étkezési utalvány (Erzsébet utalvány) Utazási utalvány Vegyes felhasználású Széchenyi Pihenő Kártya Internetes kedvezmények kuponjai Egyéb kuponok Helyi pénzek (soproni kék frank, balatoni korona) Kibocsátó szerint Saját kibocsátású ( a gazdálkodó kibocsátja, ami hálózatában levásárolható) Idegen kibocsátású ( a gazdálkodó megvásárolja, majd természetes személynek juttatja)
Utalványok elszámolása Az utalvány nem készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, nem előleg, nem értékpapír, hanem követelés illetve kötelezettség. Idegen kibocsátású utalványok Vásárláskor, nem termékértékesítés történik, hanem követelés keletkezik, áfa fizetési kötelezettség nincs. Átadáskor személyi jellegű kifizetés, követelés csökken. Visszaváltáskor, követelés csökken Átadás nélküli elévüléskor, rendkívüli ráfordítás, vagy behajthatatlan követelés, ami egyéb ráfordítás
Erzsébet utalvány Utalvány vásárlás Dolgozónak történő átadás Egyéb követelés – Pénzeszköz Dolgozónak történő átadás Személyi jellegű egyéb kifizetés – Egyéb követelés Személyi jellegű egyéb kifizetés – Rövid lejáratú kötelezettség Bérjárulék (EHO) – Rövid lejáratú kötelezettség.
Széchenyi pihenőkártya Intézmény Munkáltató Munkavállaló és közeli hozzátartozója Szolgáltató
Kártya feltöltés: Egyéb követelés – Pénzeszköz Átadás: Személyi jellegű egyéb kifizetés – Egyéb követelés SZJA: Személyi jellegű egyéb kifizetés – Rövid lejáratú kötelezettség EHO: Bérjárulék –Rövid lejáratú kötelezettség A fel nem használt, és lejárt utalványkeret visszaigénylésére sem a munkavállalóknak, sem a munkáltatónak nincs lehetősége.
Internetes kedvezményoldalak kuponjai Az internetes oldalon való foglalás alapján az átutalás után a szolgáltató megküldi a letölthető kupont. Átutalás: Egyéb követelés – Pénz A kupon átadása vagy felhasználása időpontjában költségként kerül elszámolásra Felhasználás: Költség – Egyéb követelés Nem használják fel a kupont lejáratig. Egyéb ráfordítás – Egyéb követelés
Utazási utalvány Utazási utalványt általában minden utazási irodában vagy akár egy internetes honlapon van lehetőség vásárolni. Átutalás: Egyéb követelés – pénzeszköz Meg kell vizsgálni, hogy a vállalkozáson belül történő felhasználás esetén Valamely kiküldetés miatt veszik igénybe Igénybe vett szolgáltatás – Egyéb követelés Üzletfelekkel történik a felhasználás Személyi jellegű kifizetés (reprezentáció) – Egyéb követelés Ajándékként történik az átadás Rendkívüli ráfordítás – Egyéb követelés
Helyipénz Kékfrank Kizárólag az áruk és szolgáltatások helyi lebonyolítására szánt utalvány. Az utalványok forintértékét betétként elhelyezik, ez a kékfrank fedezete. A tagok kötelezik magukat, hogy elfogadják és így 5-10 % kedvezményt kapnak Az utalvány megvásárlásakor egyenértékű a forinttal, visszaváltáskor áfát kell fizetni és minimum 500 forint plusz áfa jutalékot is levonnak.
Balatoni Korona Többségű önkormányzat részvételével működik. Fabatka Rendezvényeket a készpénzforgalom kiküszöbölése érdekében használják. Ezzel lehet ételt, italt vásárolni. Kérdés, hogy kell-e számlát, nyugtát kiállítani a fabatka vásárlásakor? Az utalvány átadása nem szolgáltatás nyújtás. Az értékesítés a felhasználáskor történik
Saját kibocsátású utalványok Az utalvány kibocsátója arra vállal kötelezettséget, hogy Utalvány bemutatója által meghatározott időpontban utalvány bemutatója által meghatározott összegben Fizetési kedvezményt biztosít a vásárlás végösszegéből
Az utalványnak tartalmaznia kell: Kibocsátó nevét, címét, adószámát Utalvány azonosító adatait Utalvány értékét Beváltásának határidejét Pontosan milyen termékre, szolgáltatásra használható fel Az elkészült utalványokat nyilvántartásba kell venni. Az előre papír alapra kinyomtatott utalványoknak legtöbbször költsége merül fel, ami igénybe vett szolgáltatásként a tárgyévi eredményt csökkentő tétel
Utalvány eladás: Pénz – Rövid lejáratú kötelezettség Az utalvány bemutatója felhasználja az utalványt. Eladási ár: Pénztár v. vevők – Értékesítés árbevétel ÁFA: Pénztár v. vevők – Fizetendő ÁFA A pénzügyi teljesítés nem pénzeszközzel, hanem utalvánnyal történik Eladási ár: Egyéb rövid lejáratú kötelezettség – Pénz, v. vevők Ha az utalvány lejárt, ki kell vezetni: Egyéb rövid lejáratú kötelezettség – Rendkívüli bevétel
Bankkártya használat Betéti (debit) kártya Pénzfelvétel bankkártyával forintban Forintszámláról – forint pénztárba a pénzmozgással egyidejűleg rögzíteni kell. A rögzítés az átvezetés számlán keresztül történik Devizaszámláról a forint pénztárba történő felvétel esetében Elkerülhetetlen az árfolyam különbözet Devizakészletnél a csökkenés a bekerülési érték Bekerülési érték a beszerzéskori árfolyamon számított forintérték, vagy átlagos, vagy FIFO.
Pénzfelvétel bankkártyával valutában Devizabetét-számláról a felvételnél a deviza csökkenését FIFO vagy átlagár módszerrel kell forintra átszámítani. Valutapénztárba kerülő összeget a bekerülés napjára, illetve a szerződés szerinti teljesítés napjára vonatkozó devizaárfolyamon kell számítani (számviteli politikában meghatározott) Árfolyamkülönbözet: Pénzügyi műveletek á Átvezetési számla (v. fordítva)
Forintszámláról történő felvétel esetében a forintért vásárolt valutát a fizetett összegben kell felvenni. Árfolyamkülönbözet nem keletkezhet. Vásárlás bankkártyával Egyéb követelés bankkal szemben – Értékesítés nettó árbevétel Fizetendő ÁFA Ha az értékesítés devizában történik számviteli politikában rögzített árfolyam, áfánál MNB.
A vállalkozás bankszámláján jóváírja a bank az összeget Bank – Egyéb követelés a bankkal szemben Deviza jóváírása Devizabetét-számla – Egyéb követelés a bankkal szemben Árfolyam különbözet keletkezik. A bank jutalékot számít fel Egyéb szolgáltatások költsége – Bankszámla Nincs árfolyamkülönbség, napi árfolyamon kell számolni.
Elszámolás a vásárlónál Eszköz v. költség – Szállító Előzetes ÁFA – Szállító Külföldön (közösségi adószámmal) Eszköz, v. költség – Szállító Előzetes Áfa – Szállító Külföldön (közösségi adószám nélkül) Egyéb követelés – Szállító Itt az egyéb követelés a különös eljárásban visszakérhető áfa.
A bankszámláról leemelik a vásárlás értékét. Devizaszámla csökkenése FIFO v. átlagár Forintszámláról a bank által leemelt összeg Vásárlás kártyával Interneten Az internetes vásárlás valamennyi kártyával díjmentes. Van csak Internet kártya, és van egyszer használható kártya is. Interneten történő vásárlás esetén több esetben csak akkor indítják el a küldeményt, ha a vételár kifizetésre kerül. Miután a termékátadás még nem történt meg ez ELŐLEG!
Feltöltés bankkártya használatával Telefonfeltöltés esetén a feltöltő állítja ki a közvetített szolgáltatásról a számlát Hitel (credit) kártya Pénzfelvétel. Bank – Rövid lejáratú hitel Vásárlás értéke Eszköz, v. költség – Szállítók Szállítók – Rövid lejáratú hitel Visszafizetés Átvezetési számla – bank Rövid lejáratú hitel – Átvezetés Ha devizás a tétel árfolyam különbözet .
Az üzleti és a magánhasználatú bankkártyák szétválasztása A pénzkezelési szabályzatban kell rögzíteni a kártya használathoz kapcsolódó részleteket. Téves fizetések elszámolása Üzleti célú vásárlás magánhasználatú kártyáról fizetve Kötelezettsége a vállalkozásnak, amit kiegyenlített a kártyával (4) – Kártya tulajdonos magánszeméllyel szembeni kölcsön kötelezettség (45) Magáncélú vásárlás üzleti használatú kártyáról fizetve Követelés magánszeméllyel szemben (36) - Bank
Elektronikus pénz használata Az elektronikus pénz kibocsátója az átvett pénzeszközök ellenében, az átvételt követően haladéktalanul, névértéken bocsát ki elektronikus pénzt. Az elektronikus pénzt bármikor, névértéken visszaváltják. A számvitelben az elektronikus pénz pénzeszköz (pénztár, csekk tételeként kell könyvelni)
Bankbetét mozgás a bankszámláról az elektronikus felületre (pénztárca) feltöltött illetve onnan lehívott összegeket az elektronikus pénzállomány változásával szemben kell könyvelni. Elektronikus pénzeszköz kikerülésekor FIFO, vagy átlagár. Az elektronikus pénz különböző elektronikus hordozóeszközön (mágnesszalag, chip, mobiltelefon) jelenhet meg, akár készpénz kiadó automatáról, akár az Internetről. Általában nagy mennyiségben értékesített alacsony árkategóriába tartozó áru értékesítésére vagy szolgáltatás kifizetésére használják. Például: közlekedésben jegyként, parkolás, áruautomaták. Rendelkezhet betéti, hitel és vagy terhelési funkcióval.
Pay-Pal fizetési rendszer használata A Paypal szerződés megkötése után a bankszámláról a „Pay-Pal számlára átvezetésre kerül egy meghatározott összeg A Paypal fizetéseknek sokkal alacsonyabb banki költsége van, mint az átutalásnak, vagy a bankkártyával fizetésnek és maga a művelet is sokkal kevesebb időt vesz igénybe. Úgy kell könyvelni mint egy elkülönítést.
Feltöltő kártyák használata Vállalkozások termékeik vásárlását, szolgáltatásaik igénybevételét nem csak utalvány, hanem kártya kibocsátásával is segíthetik. Számviteli elszámolása megegyezik az utalvány elszámolásával Étkezési kártya: elterjedt gyakorlat (volt) a dolgozók étkeztetésére. Kártyára töltötték fel az összeget és az irodaházban lévő étteremben a dolgozók lefogyaszthatták. Könyvelése: Feltöltés. Egyéb követelés – Bank Tényleges fogyasztás esetén: Személyi jellegű … - Egyéb követelés. Az étterem esetében Feltöltés: Bank – Egyéb rövid lejáratú kötelezettség Tényleges fogyasztás: Vevő – értékesítés árbevétel Fizetendő ÁFA Kártyáról leemelés: Egyéb rövid lejárató kötelezettség - Vevők
KÖSZÖNÖM FIGYELMÜKET!