GAZDÁLKODÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA 2013.

Megyeközponti feladatok Ceglédi járás 12 oktatási intézményének fenntartása/működtetése Pest megye 36 szakképző és többcélú intézményének működtetése/fenntartása Gazdálkodását (a dél-pest megyei területen) Cegléden közvetlenül a megyeközpontban, és még 2 ún. intézményi gazdálkodási csoporttal tervezi ellátni, egy északi és egy másik, a kettő közötti területen lévő intézményben. Feladataink: Együttműködés az intézményekkel a megfelelő helyszín kiválasztására Az intézmények gazdálkodással kapcsolatos személyi állományának felmérése Tájékozódás a tárgyi feltételek biztosításáról

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Intézményi gazdálkodási csoport működésének feltételei: Intézmény kiválasztása a feladat ellátására (Ha szükséges) NTGH vagy fix IP cím Személyi feltételek (képzettség, rátermettség, intézményvezetői támogatás) Tárgyi feltételek (iroda helyiségek, informatikai eszközök, megközelíthetőség) Intézményi gazdálkodási csoport feladatai: Attól függően, hogy bankszámla feletti jogosultságot kap-e vagy sem, az alábbiak szerint alakulnak:

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Bankszámlával és könyvelési programmal – megfelelő jogosultsági szinten – rendelkezik: Beszerzések engedélyezése köt. váll. szabályzat alapján bankszámláról átutalással Elszám. kiadott előlegből rögzítés elszámolás kiegyenlítés átutalással rögzítés könyvelés könyvelés

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Csak könyvelési programmal – megfelelő jogosultsági szinten – rendelkezik, bankszámlával NEM: Beszerzések engedélyezése köt. váll. szabályzat alapján bankszámláról átutalással Elszám. kiadott előlegből rögzítés elszámolás megyeközpontba való eljuttatás (int. gazdálkodási csoportonként rögzítés megyeközpontba való eljuttatás int. gazdálkodási csoportonként)

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Intézményi gazdálkodási csoport feladatai: 1-1 gazdálkodási csoporthoz tartozó 10-12 intézmény készpénzzel való ellátása (feltételezi a kártyás készpénzfelvétel lehetőségét), amely történhet a csoporton keresztül: továbbadja elszámolásra kiadott előlegként a hozzátartozó intézményeknek, vagy közvetlenül az intézmény veszi fel kártyával az előleget. (Szabályozni szükséges, de csak akkor, ha már ismerjük az új könyvelési rendszert! ) előleggel való elszámoltatás intézményenként a gazdálkodási csoportnál, átutalásos számlák befogadása, rögzítése (esetleg utalása) központba való eljuttatása (A központtal már csak az intézményi gazdálkodási csoport áll közvetlen kapcsolatban.)

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Ellenőrzés Kezdetben heti megyeközponti ellenőrzés és jóváhagyás után lehet csak rendelés és teljesítés, (első alkalmakkor a következő heti/havi beszerzési tervnek bent kell lennie a gazdálkodási csoportnál jóváhagyás végett), KIR3-ban történő feladás előtti ellenőrzés (csak az kerüljön feladásra és kifizetésre, ami ellenőrzésre került). Később havi/2 havi ellenőrzés is elegendő lenne a csoport munkavégzésének minősége, illetve a leadható jogosultságok függvényében.

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Gazdálkodási csoport létszáma: 2 fő pénzügyi előadó (KIR3: nem rendszeres számfejtés, változóbér, pénztár) 2 fő könyvelő, (bank- pénztár rögzítés, beszerzési tervnek megfelelő pénzellátási tervezés,) A feladatok bővülhetnek annak függvényében, hogy milyen szintig kerülnek leadásra a könyvelési program jogosultságai a megyeközpontnak, meddig adhatja és adja tovább a gazdálkodási csoportnak, lesz-e bankszámla vagy nem.

KLEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT CEGLÉDI TANKERÜLET Elérhetőségek: 53/505 351 homoki.maria@gmail.hu 53/505 468 czaganyne.eva@gmail.hu KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!