Szövegszerkesztés Összefoglalás

Mi a szövegszerkesztés lényege? Rendezett, esztétikus, nyomtatott dokumentum előállítása. Jellemzője: WYSIWYG

Lap beosztása Élőfej Margók Szövegtörzs Élőláb

Formázási egységek Karakter (betű) Bekezdés Szakasz Dokumentum

Dokumentum formázása Oldalbeállítás Tájolás Margók Lap helyzete. Szövegterület távolsága a lap szélétől.

A betű- és bekezdésformázás alapjai

Szöveg kijelölése Kijelölés egérrel Kijelölés billentyűzettel Speciális kijelölések Kijelölés megszüntetése Kattintsunk az egérrel a képernyőn a kijelölésen kivül Nyomjuk meg a nyilak egyikét Egérrel: 2 kattintás: szó 3 kattintás: bekezdés Húzás: tetszőleges szöveg Kijelölősáv Billentyűzettel: -F8 2x: szó, 3x: mondat, 4x: bekezdés, 5x: dokumentum (lefokozás: SHIFT+F8) -SHIFT+nyíl: összefüggő terület -CTRL+A: dokumentum Speciális kijelölés egér+ALT: téglalap alakú kijelölés CTRL+SHIFT+F8: Hasábblokk Kijelölés közben bal CTRL: nem összefüggő terület

A betűk formai jellemzői A betűk három fő jellemzője: A betűtípus A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese. A betűstílus Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl.: félkövér, dőlt, aláhúzott, stb) A betűméret Egysége a pont. 1 hüvelyk (2,54 cm) 72 ponttal egyenlő.

A betűk formai jellemzői Betűméret növelése/ csökkentése Betűformá-tum törlése Betűtípus Betűméret Betűstílusok Kisbetű/ Nagybetű Kiemelés Betűszín

Betűformázás haladóknak… Térköz és pozíció fülön a betűk egymástól mért vízszintes, illetve függőleges távolságát adhatjuk meg. Térköz: vízszintes Pozíció: függőleges Betűpárok egalizálása: esztétikus méretűre módosítja a betűk közötti távolságot. (pl.: LOVARDA)

Bekezdés fogalma A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg. Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.

Főbb bekezdésformátumok Az igazítás Azt adja meg, hogy hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai. Balra zárt Jobbra zárt Középre zárt Sorkizárt A behúzás A bekezdés bal, illetve jobb szélének távolsága a margótól. A térköz A bekezdés függőleges elrendezését adja meg.

Bekezdés formázása Igazítás Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai Balra Középre Jobbra Sorkizárt

Bekezdés formázása Behúzás A bekezdés bal, illetve jobb széleinek távolsága a margótól.

Bekezdés formázása Térköz A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. (Bekezdések közötti távolság.)

Bekezdésformátumok beállítása Bal oldali behúzás növelése/csökkentése Igazítások Sorköz

Bekezdésformázás haladóknak… Fattyú- és árvasorok: Ha a bekezdésből csupán egy sor szerepel az adott oldalon, akkor azt árvasornak, illetve fattyúsornak nevezik, attól függően, hogy az a bekezdés első vagy utolsó sora.

Egyéb formázások Szegélyezés Listák Élőfej és élőláb Szöveg Bekezdés Oldal Listák Felsorolás Számozás Élőfej és élőláb Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap felső és alsó részén.

Objektumok beillesztése Kép beszúrása WordArt beszúrása Alakzat beszúrása Objektum és szöveg helyzete

Hibák

Hibák

Hibák

Hibák

Hibák

A szövegszerkesztés lépései Szöveg begépelése és mentése formázás nélkül („nyers szöveg”) – az összetartozó szövegegységeket új bekezdésbe helyezve. Beállítások: automatikus elválasztás, lap- és margóméretek, helyesírás ellenőrzése Szöveg megformázása Képek, grafikonok, táblázatok beillesztése. A kész dokumentum elmentése Nyomtatás

A szövegszerkesztés lépései A munka egyes fázisai alatt folyamatosan mentsük a dokumentumot!

A Word for Windows első változata kb A Word for Windows első változata kb. 100 parancsot ismert, elég volt két eszköztár. A Word 2003 már kb. 1500 parancsot ismer. Az összes eszköztár bekapcsolása után nem marad hely a szerkesztő ablaknak. 27

Kurzor és bekezdés vége jel A Word képernyője Menü Szokásos eszköztár Formázás eszköztár Kurzor és bekezdés vége jel Nézetváltó gombok Rajzolás eszköztár

Szöveg bevitele Szöveg helyes beírásának szabályai Gyakori hibák: Enter gombot csak a bekezdés végén nyomjuk le Ne használjuk a szóköz gombot szavak, címek igazítására Gyakori hibák: Kimaradt egy betű Bekerült egy felesleges betű Véletlenül lenyomtuk az Enter gombot Csupa nagybetűvel írtunk

Szöveg formázása

A vonalzó használata

Listakezelés Felsorolás

Felsorolás A felsorolást a mini eszközsáv segítségével állítjuk be a példánkban

Automatikus javítás

Speciális karakterek

Gyakori hibák a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál a címzett nevének, beosztásának helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, így pl.: Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !

Gyakori hibák ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!) vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani; előfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzik