Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon Anglia nyomában… Múzeumi gyűjtemények menedzsmentje, avagy a Spectrum Magyarországon Sz. Fejes Ildikó, Magyar Nemzeti Múzeum, OMMIK Csorba Gábor, Magyar Természettudományi Múzeum

Mit adtak nekünk az angolok??? 1890, 1896 1759, 1802 1927, 1930 1863, 1879

Collections Trust Pulszky Társaság NKA EMMI Múzeumi Főosztály 1994

Spectrum 4.0 „a múzeumi gyűjteménymenedzsment jó gyakorlatainak egységes értelmezése” Múzeumi akkreditációhoz szükséges „elsődleges” folyamatok Tárgy fogadása Kölcsönvétel Szerzeményezés Kölcsönadás Elhelyezés és mozgatás Szállítás Nyilvántartás Retrospektív adatgazdagítás

„Pre-entry procedure” Spectrum 4.0 „Pre-entry procedure” Megfelelés az intézmény gyűjteményezési stratégiájának A pontos mennyiség és minőség megismerése Az átadó és a múzeum jogi felelősségének tisztázása A beérkezés raktározási, munkaerő és egyéb következményei Átvétel feltételeinek pontos egyeztetése Tárgyak múzeumi sorsának kidolgozása Tárgyakhoz kapcsolódó adatok megszerzése és ellenőrzése Ideiglenes egyedi azonosítók kiadása

MÚZEUMI SPEKTRUM előnyök Egységes szakmai módszertan, egységes fogalmak Egységes intézményi gyakorlat Nemzetközi gyakorlathoz igazodás Jogszabályi előírások beépítése Hatékony és minőségi feladatellátás támogatása Felkészít a külső ellenőrzésekre, adatszolgáltatásokra

MÚZEUMI SPEKTRUM mint a kötelezettségek teljesítése Nemzetközi múzeumi standardnak megfelelés: szakmai kötelezettség ÁHT változása (folyamatszabályozás) 2016. októbertől: törvényi kötelezettség ISO 9001:2015 (szabvány megújulása): tanúsítvány megtartásához kötelező

MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK Spectrum 4.0 Folyamat leírása / alfolyamatok Definition Szabályozási környezet (külső/belső) Minimum követelmények Minimum standard Folyamatábra Flowchart Felelős (folyamatgazda) People Folyamat Process Kapcsolódó folyamatok Linked procedures Bemenet / Kimenet Information

MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK ÁHT A MUNKAFOLYAMAT SORÁN FELMERÜLŐ KOCKÁZATOK Kockázatkezelési rendszer Folyamatábra Folyamatszabályozás Felelős (folyamatgazda)   Folyamat Kapcsolódó folyamatok Bemenet / Kimenet

MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK EMMI teljesítmény-értékelés MUNKAFOLYAMATHOZ KAPCSOLÓDÓ SZAKMAI MUTATÓK 51/2014. (XII. 10.) EMMI rendelet a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról  

MÚZEUMI SPEKTRUM KAPCSOLÓDÁSI PONTOK ISO 9001 A MUNKAFOLYAMAT SORÁN FELMERÜLŐ KOCKÁZATOK Kockázatok és lehetőségek azonosítása, felmérése és azok kezelése Folyamatábra Folyamatok a középpontban Felelős (folyamatgazda) Vezetői szerepvállalás Folyamat Folyamatokhoz kapcsolódó kockázatok, folyamatok hatékonyságának mérése Kapcsolódó folyamatok Érdekelt felek és lényeges követelményeik beazonosítása  

Szakmai folyamatok a múzeumban GYŰJTEMÉNY- GYARAPÍTÁS szerzeményezési politika, gyűjtemény-gyarapítási terv szerzeményezési módok F01 NYILVÁNTARTÁS kulturális vagyon hagyományos (papír alapú) nyilvántartása kulturális vagyon digitális nyilvántartása revízió műtárgy-kölcsönzés F02 MEGŐRZÉS Műtárgy-védelem raktározás biztonság digitális tartalmak megőrzése F03 HOZZÁFÉRÉS BIZTOSÍTÁSA hozzáférés valós térben (kiállítások, látványraktárak, gyűjteményi raktárak) hozzáférés virtuális térben (online digitális tartalmak, adatbázisok, alkalmazások) F05 F06 F07 TÁRSADALMI HASZNOSULÁS társadalmi, közösségi hasznosítás oktatási, köznevelési hasznosítás tudományos kutatás digitális tartalmak újrahasznosítása a KKI szereplőivel F04 F08 F09 F10, F11

Szakmai folyamatleírások elemei Jogszabályok Belső szabályok Folyamat célja Folyamat leírása Minimum követelmények Alfolyamatok Folyamatábra (felelős, folyamat lépései, bemenet, kimenet, módszer, erőforrás)

Szakmai főfolyamatok térképe

Spektrum-tervek 2018 Szakmai főfolyamatokhoz kapcsolódó fogalmak meghatározása Főfolyamatok leírásai (kockázatokkal és szakmai mutatókkal) Folyamattérkép elkészítése 2019 Alfolyamatokhoz kapcsolódó fogalmak meghatározása Alfolyamatok leírásainak elkészítése Moduláris „blended” képzés kidolgozása

Köszönöm a figyelmet!