Az I-DOK rendszer és ami mögötte van Breczku János +36-70-453-1869 breczku.janos@breona.hu www.breona.hu 2018.12.31.

Tartalom Bemutatkozás Jogi háttér Megoldási modell Megoldás portfolió alapjai A rendszer által lefedett főbb dokumentumkezelési tevékenységek Referenciák 2018.12.31.

Bemutatkozás Képzettségek, gyakorlat Lefedett szakterületek Elemző, tervező, fejlesztő, önkormányzati konzulens Lefedett szakterületek Igazgatási folyamatok, ügy- és iratkezelés Folyamatszervezés Dokumentumkezelés Ügyféladatok kezelése, migráció Portál, tájékoztatás, ügyleírások, hírek Szakrendszerek Egyedi alkalmazások fejlesztése, integráció, migráció Projektvezetés 2018.12.31.

Figyelembe vett jogszabályok 195/2005. (IX.22) Kormány rendelete az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködési képességéről és egységes használatáról 2004. évi CXL tv. (Ket.) A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályai, és az ehhez kiadott Kommentár (a Ket. Értelmezése). A közokiratokról, közlevéltárak és a magánlevéltári anyagok védelméről szóló 1995. évi LXVI. tv. 12/2005 (X.27.) IHM rendelet Az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályai az elektronikus aláírásról szóló 2001.évi XXXV. Tv., az elektronikus ügyintézés részletes szabályait tárgyaló 193/2005. (IX.22.) Kormány rendelet, az elektronikus ügyintézést lehetővé tevő informatikai rendszerek biztonságáról, együttműködő képességéről és egységes használatáról szóló 195/2005. (IX.22) Kormány rendelet, 1044/2005. (V.11) Kormány határozat, 1053/2004. (VI.3.) Kormány határozat, 2205/2003. (IX.4.) Kormány határozat, és az IHM által az aláírás típusokra kiadott műszaki specifikációk. Az ISZ-re vonatkozó kötelező érvényű előírások: 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről. 2018.12.31.

kibővített tanúsítást kapott 2007. április 2-án Tanúsítási szintek Szűkített – papíralapú iratkezelés Teljes körű – elektronikus dokumentumok, elektronikus aláírás Kibővített – portál, elektronikus ügyintézés, Ügyfélkapu I-DOK rendszer kibővített tanúsítást kapott 2007. április 2-án 2018.12.31.

Megoldási modell 2018.12.31.

A megoldás alapja I. I-DOK® - ügykövető rendszer Opciók Iktatás, ügyirat-kezelés Workflow alapú folyamat irányítás Verziókezelt ügyféltörzs, akár más rendszerekkel integráltan Határidő-kezelés Irattárazás, kölcsönzés, selejtezés, levéltárba adás Statisztikai és riportoló alrendszer Migrációs tool Integrációs felület a portál-, valamint a szakalkalmazások illesztéséhez Opciók Szkennelő modul Vonalkódos dokumentum azonosítás SMS ügyintézés Időpontfoglalás integráció 2018.12.31.

A megoldás alapja II. I-DMS ® - dokumentumkezelés Könyvtárkezelés, böngészés ACL alapú jogosultságkezelés Fájl/mappa-műveletek Létrehozás, törlés, másolás, mozgatás, zárolás Dokumentum verziókezelés, Elektronikus dokumentumok tárolása, visszakeresése Keresés Kapcsolt relációs adatok alapján Szabadszöveges keresés Űrlapkészítés E-ügyintézés modul 2018.12.31.

Ügykezeléshez szükséges funkcionalitás Beérkező iratok fogadása, és kezelése Kimenő iratok kezelése Ügyirat kezelése Irattárazási funkciók Elektronikus dokumentumkezelési funkciók Elektronikus ügyintézés 2018.12.31.

Vezetői döntés előkészítéshez szükséges funkcionalitás Ügyiratok keresése Iratok keresése Iktatókönyv lekérdezés Iratforgalmi statisztika lekérdezés Hatósági statisztika Elszámoltatási jegyzőkönyv 2018.12.31.

Szervezet rendeltetésszerű működéséhez szükséges funkcionalitás Karbantartási feladatok Eseménynapló Migrációs eljárás 2018.12.31.

Kiegészítő funkcionalitás e-közigazgatási portál modul lehetővé teszi publikálható elektronikus űrlapok készítését, azok megjelenítését az ügyfelek számára, az ügyfél által elkészített űrlapok továbbítását a belső rendszer felé 2018.12.31.

A rendszer dokumentumkezelési funkciói Papíralapú irat Elektronikus irat Vegyes ügyirat 2018.12.31.

Elektronikus dokumentumok a rendszerben Bejövő Portálról form Portálról csatolt dokumentum E-mailben csatolt dokumentum Kimenő Generált határozat, elektronikusan aláírt Csatolt Kísérőlap 2018.12.31.

Irattárazási funkciók Keresés Átadás átmeneti irattárból központiba 2018.12.31.

Irattárazási funkciók Kölcsönzés 2018.12.31.

Irattárazási funkciók Felülvizsgálatok áttekintése A korábbi években lezárt felülvizsgálati eljárások alapadatai Aktív eljárások 2018.12.31.

Levéltárba adás Levéltári iratjegyzék készül Elektronikus iratok átadása - formátum meghatározása után beépítésre kerül 2018.12.31.

Másolatkészítés Papír alapú dokumentum → Elektronikus Papír alapú dokumentum → Papír Elektronikus → Elektronikus Elektronikus → Papír Hitelesítési záradék készül 2018.12.31.

Másolatkészítés Papíralapú másolat hiteles a hitelesítési záradék dokumentum sablon nyomtatásával A záradék bekerül a dokumentumkezelő rendszerbe Elektronikus iratról készült másolatot elektronikus aláírással is el kell látni 2018.12.31.

Akiknél már bizonyítottunk Helyi és központi igazgatás, önkormányzatok Budaörs Város Polgármesteri Hivatal,  Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Sárvíz Kistérség – Aba, Nemzeti Hírközlési Hatóság, Magyar Turizmus Zrt., Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség, Tápiómenti Településfejlesztési Társulás Szolgáltatók, közmű vállalatok Fővárosi Csatornázási Művek Rt., Miskolci Vízmű Kft. ICT szektor (távközlés, informatika, internet szolgáltatás) Bay Zoltán Közalapítvány,  Business Software Center Kft., Wildom Kft. Ipar Leier Holding Kft. Pénzintézetek AEGON Rt.,  Erste Befektetési Rt., Magyar Külkereskedelmi Bank Rt. 2018.12.31.

Köszönöm a figyelmet ! 2018.12.31.