Adatbáziskezelés

Access objektumai Táblázatok: Lekérdezések: Űrlapok: Jelentések: Adatok tárolása Lekérdezések: adatok lekérése, szűrése, rendezése, összeállítása Űrlapok: vezérlőelemeket tartalmazó képernyőtervek, egyszerű adatbevitel, megtekintés Jelentések: adatok nyomtatott megjelenítése

Access objektumai Lapok: Makrók: Modulok: Adatbázishoz kapcsolódó weblapok Makrók: Előre definiált műveletek együttese Modulok: Függvényeket, eljárásokat tartalmazó programegységek (Indexek – táblatervező nézetben) Azonosítók: tiltott karakterek: . , ! Szögletes zárójel „” maximális hossz: 64 karakter

Adatbázis elemeinek létrehozása Új táblázat létrehozása Tervező nézetben Adatlap nézetben Táblázatvarázsló segítségével Importálással Csatolással „ÚJ” parancsgomb, Beszúrás/Táblázat

Táblázat oszlopainak tulajdonságai Mezőnév Adattípus Leírás KÖTELEZŐ!!!

Adattípusok Adattípus Leírás Szöveg Legfeljebb 255 karakter tárolása Feljegyzés Legfeljebb 65535 karakter tárolása Szám Egész vagy valós előjeles vagy előjel nélküli számok Dátum/idő 100. és 9999. közötti dátumok, időpontok Pénznem Tizedejegytől balra 15, jobbra 4 számjegy Számláló Egymást egyesével követő számok Igen/Nem Igen/nem, Igaz/hamis, Be/ki Nullérték nincs! OLE objektum Word, Excel, kép stb. csatolt vagy beágyazott objektum

Mezőtulajdonságok „Általános” lap „Megjelenítés” lap Adat hossza Megjelenési formája „Megjelenítés” lap Adatlap nézetben az oszlop adatainak megjelenítéséhez milyen vezérlőelemet használjon a rendszer

Általános lap Alpértelmezett érték: Beviteli maszk: Cím: Az érték automatikusan beíródik az adatmezőbe, ha új sort nyitunk Beviteli maszk: A beviteli mező vezérlőelembe beírható érték Cím: Adatlap nézetben oszlopfelirat Érvényességi szabály Az adat milyen követelményeknek tegyen eleget. Érvényesítési szöveg Az alkalmazás futtatásakor megadott üzenet jelenik meg, ha az adat megsérti a szabályt.

A hivatkozási integritás  A hivatkozási integritás olyan szabályok rendszere, amelyet a Microsoft Access a kapcsolódó táblákban lévő rekordok közötti kapcsolatok érvényességének biztosítására használ, és hogy a kapcsolódó adatokat ne lehessen véletlenül törölni vagy módosítani. Ha a hivatkozási integritás kötelező, a következő szabályokat kell szem előtt tartani: A kapcsolódó tábla idegen kulcsába nem lehet olyan értéket beírni, amely az elsődleges tábla elsődleges kulcsában nem található meg. Az idegen kulcsba azonban beírható Null érték, ami azt adja meg, hogy a rekordok nincsenek kapcsolatban.