Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft. 2006. április 04.

Információ, Együttműködés, ERP, CRM eFizetés (Banknet) Információ, Fizetés, Tranzakció Információ, Együttműködés, Beszerzés Információ, Megrendelés, Számlázás www eKereskedelem (Internet) Cégen Belül (Intranet) Cégek Között (Extranet)

E-számla jogi háttér a 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelemről (2000/31/EC alapján) az Európai Unió direktívája az elektronikus számlákról (2001/115/EC), amelyet minden tagállamnak 2004. január 1-ig kellett beillesztenie a saját jogrendjébe a 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról

PM 20/2004-es rendelet Tartalmazza az áfa-törvényben meghatározott adatokat, megfelel az ott rögzített feltételeknek Vevővel történt előzetes szerződés alapján bocsátották ki Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzéssel látták el Jogszabályban előírt megőrzési kötelezettsége teljesül a számla eredeti formájában

További előírások IHM közlemény az e-számlák kiállításához és megőrzéséhez alkalmazható aláírás és időbélyegző algoritmusokról APEH tájékoztatója a számla és az egyszerűsített számla kötelező tartalmi elemeiről APEH számára átadandó számlamásolatok formátuma

Együttműködés 1. A számlázás több résztvevős művelet Számla kiállítója Számla címzettje Számla kiállítójának könyvelője/auditora Számla címzettjének könyvelője/auditora APEH B2B szolgáltató A felek és az alkalmazások együttműködése szükséges

Együttműködés 2. Nincs szabvány, előírás a számlaformátumra Minden számlaformátumhoz külön számlázó és számlaellenőrző program Konverzióra csak az elektronikus aláírás + időbélyegzést megelőzően, és azok ellenőrzését követően van lehetőség Az aláírt számla nem konvertálható Cél: Egységes számlaformátum definiálása

Egységes számlaformátum Számla adatainak formátuma Aláírás formátuma Időbélyegző formátuma Együtt – elektronikus számlaformátum Ellenőrzéshez szükséges adatok formátuma (tanúsítvány, visszavonási lista) Kommunikációs protokoll formátuma Titkosítás formátuma

Egységes számlaformátum XML kontra PDF MELASZ Ready – IHM ajánlás

Megvalósítás – kibocsátó oldal A számlázó rendszer előállítja a nyomdakész számlát Az e-számla program aláírja Az e-számla program időpecsétet kér a számlára Az e-számla program - szabványos formátumban - összeszerkeszti az eredeti dokumentumot, az aláírást és az időpecsétet e-számlává Az előállított e-számla eljuttatásra kerül az ügyfélhez (e-mail – ‘a postás bedobja a számla levelet az ügyfél postaládájába’) Az előállított e-számla archiválásra kerül

Megvalósítás – fogadó oldal Számla fogadása az ügyfélnél Megnyitja a letöltött számlát a kibocsátó által biztosított fogadó programmal Ellenőrzi a letöltött e-számla sértetlenségét és hitelességét Megjeleníti (akár ki is nyomtatja) az eredeti számlát Opcionálisan: a számlán szereplő adatokat elektronikus formában továbbítja az ügyfél könyvelési rendszerébe

Megvalósítás – bevezetés Szerződés módosítás - az ügyfél elfogadja az e-számlát Információk rögzítése a számlázási rendszerben (pl. email cím, URL, …) Meg kell hagyni a papír-alapú számlák kibocsátásának lehetőségét

Megvalósítás – problémák Szabályozások hiánya Számlafogadó meggyőzése Integrációs kérdések Tanúsítvány kérdés PIN kód kezelés kérdése

Megvalósítás – CRL kezelés Letöltés: Mikor Hogyan Ellenőrzés: Aláíráskori vagy aktuális Időpecsét van-e vagy nincs Beágyazott CRL

ROI kalkuláció

e-számla előnyei Költséghatékony Könnyű és kényelmes használat „Környezetbarát” Tárolási és keresési problémák leredukálódnak

e-számla vízió

Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft. Köszönöm a figyelmet Kovács Tamás műszaki igazgató, Noreg Kft.