Könyvtár-automatizálás, elektronikus könyvtár a Zala Megyei Kórház Egészségügyi Szakkönyvtárában Informatio Medicata 2004. Beke Gabriella

Cél: Megfelelni könyvtárunk szlogenjének: Egészséghez segít a tudás

Amiről beszélni szeretnék: Számítástechnikai háttér, meglévő hardverfeltételek Tartalom / információszolgáltatás (adatbázisaink) Saját elektronikus szolgáltatásaink Az elektronizáció hatása a napi munkánkra Jövőre vonatkozó tervek, elképzelések, fejlesztési irányok

Az első számítógéptől az önálló helyi hálózatig Időrendi áttekintés 1995. – Az első számítógép megvásárlása – Ispita Alapítvány 1996 – 1997. - Újabb számítógépek beszerzerzése 1999. – Önálló helyi hálózat létrehozása Novell Intranet Networe 4.11 2004. május - e-Magyarország pont Jelenleg működik: Szerverek: Novell; TextLib; DNS web /levelező Munkaállomások: 4 dolgozói 1 kölcsönző 3 olvasói

integrált könyvtári rendszer Fejlesztői: Infoker Számítástechnika-alkalmazási Szövetkezet Bp. Megvásárlás időpontja: 1996. Verziószám: 1.60.07 ( tíz-felhasználós) Adatállomány nagyságának változása: 2001. 55 Mb 2002. 67,4 Mb 2003. 81.9 Mb Moduljai: A – Feldolgozás, katalógusfunkciók – Ez a modul jelenleg a könyvtár teljes könyvállományának és az 1999. áprilisától folyamatosan érkező szóló folyóiratok azonosítására szolgáló adatokat tartalmazza. Retrospektív adatbevitel a könyvekről 1999. év végére megtörtént, 2000-től már csak az elektronikus katalógust építjük. 2003. év végéig bevitt rekordok száma: 25 870 rekord. B – Olvasószolgálat, SDI szolgáltatás támogatása- ( Olvasói adatok, kölcsönzés, hosszabbítás, visszavétel.) 1999 májusában indult a számítógépes kölcsönzés, miután megtörtént az olvasói adatok „feltöltése” Bevitt rekordszám 2003. év végén: 62 829.

Integrált könyvtári rendszer C – Szerzeményezés, elő-szerzeményezés, megrendelés, közvetlen beszerzés, érkeztetés, állományba-vétel. (Állomány-nyilvántartás, leltározás, törlési listák, szokásos állománystatisztikák. D – Időszaki kiadványokkal kapcsolatos funkciók (elosztás, körözés tékázás..) – fejlesztés alatt

Internet-elérésünk alakulása Szervezeti-műszaki keret – NIIF- HBONE 1998. január –telefonmodemes kapcsolat egy munkaállomásra 1999. február 15.- mikrohullámú internetkapcsolat (0,5 Mbit/sec) 2003. március 7. – önálló DNS/levelező szerver 2003. október 14.- sávszélesség-bővítés (2 Mbit/sec) 2003. december 15.- újabb sávszélesség-bővítés (11 Mbit/sec.)

A könyvtár önálló helyi hálózata Wireless bridge DFMK, HBONE csomópont Gateway 11 Mbit/s - DNS szerver - levelező szerver Hub Textlib Webszerver Novell szerver Textlib szerver Munkaállomások eMagyarország pontok

A gépesített rendszerek elérhetősége Év 2001. 2002. 2003. Novell szerver 99.3 % 99.8 % 98.5 % Textlib szerver 98.1 % 98.7 % Internet (Linux) szerver 83.3 % 89.7 % 84.9 % Megjegyzés: MSZ ISO 11620 Információ és dokumentáció Könyvtári teljesítménymutatók

Információ/tartalomszolgáltatás adatbázisainkból 1995- MEDLINE adatbázis CD-n (havi frisítéssel) 1999. Proquest Medical Library – teljes szövegű, on-line adatbázis 2000. Current Contents (Clinical Medicine, Life Sciences – mágneslemezen, 2002-től on-line– heti frissítés 2001. Cochrane Library – on-line hozzáférés 2002. EMBASE – online elérés – konzorcium révén 2003. július - EBSCO 2003. szeptember – Adatbázisaink Ovid platform alatt 2004. szeptember Clinical Evidence

Milyen adatbázisokból szolgáltatunk 2004-ben ?

Számítógépek hatása néhány szolgáltatásunkra Szolgáltatás típusa Év 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004.I.f Irodalomkutatás 19 56 83 55 170 139 132 119 99 46 Témafigyelés - 225 217 259 258 257 251 Könyvtárközi kölcsönzés 1047/200 19% 738/274 37 % Olvasói munka-állomás használata 222 494 345 304 221

Saját elektronikus szolgáltatásaink Önálló honlap – 1998. év elejétől On-line katalógus – 2001. nyarától On-line referensz – 2003. április 1-től ARIEL 3.3szoftver – fogadó rész - 2003. márciustól

www.zmkok.hu

Tervek, lehetőségek a további lépések megtételéhez SZIR (intranet) – tartalommal való feltöltése dokumentumok digitalizálása Saját adatbázis építése a kórház dolgozóinak publikációiról, előadásairól, utibeszámolóiról Szakadatbázisok közvetlen elérése a gyógyító osztályokon Kapcsolódás közös elektronikus katalógushoz (MOKKA ?)

Köszönöm a megtisztelő figyelmet !