Füzessy Tamás üzletág igazgató A MOREQ és a KEIR összehasonlítása

KEIR és MoReq Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon ( ) Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése az Európai Unióban ( )

KEIR és MoReq Egységes iratkezelési modell és a szabályozási alapelvek és iratkezelési koncepció Az elektronikus levéltár kialakításához alapot adó szabályozás A számítógépes és manuális iratkezelés egységes jogszabályi feltételei Számítógépes ügyviteli rendszerek platform független műszaki követelményrendszerének koncepciója Az elektronikus iratok kezelésében alkalmazható eszközök műszaki és funkcionális követelményrendszere -> előminősítési eljárások feltételei, szabályai Szabályozási előterjesztés Egységes elektronikus iratkezelési működési modell Elektronikus iratkezelő szoftverek egységes, platform független funkcionális követelményei Minta szabályozás a nemzeti szabályozásokhoz

KEIR és MoReq Magyar Köztársaság közfeladatokat ellátó szervezetei számára kötelező – Központi államigazgatási szervek – Helyi közigazgatási szervek – Közintézmények (állami egészségügyi, oktatási, művelődési intézmények) Európai Unió kormányzati és üzleti szervezetei számára ajánlott – EU központi szervei – EU tagországok központi és helyi kormányzati szervezetei – EU-ban működő üzleti vállalkozások

KEIR és MoReq KEIR (Közigazgatási szervek Egységes Iratkezelésének Szabályozása) – évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről december 13-án módosítva – 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről – 24/2006. (IV.29) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről IDABC (Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services to Public Administrations, Businesses and Citizens) – MoReq Specification 2001 (Model Requirements for the Management of Electronic Records)

KEIR és MoReq Jogszabályok alkotják és kötelező az alkalmazása, de: – Általánosabb – Enyhébb Van önálló minősítési rendszere Minden előírás kötelező Nem jogi szöveg és ezért nem kötelező az alkalmazása, de – Szigorúbb – Részletesebb Nincs önálló minősítési rendszere Vannak „kötelező” és ajánlott követelmények

Szabályozás alapjai Iratstruktúra Azonosítók kiosztása Osztályozás, kategorizálás Jogosultságok Keresés Naplózás

Iratstruktúra Iktatókönyvek Ügyirat/Ügyiratdarab/Irat Osztályozás rendszer File/Volume/Record

Irat azonosítók Iktatószám és elnevezés – Évenként újrakezdődő, struktúrált Regisztrációs jel és elnevezés – Évtől független, sorfolytonos

Osztályozás, kategorizálás Irattári tételszám, (Másodlagos besorolási sémák) Irattár/Levéltár központú megközelítés maradványai Elsődeleges és másodlagos besorolási séma (Classifications Scheme) Tudásmenedzsment/információszervezési megközelítés

Jogosultság Minimális szerepkörök Hozzáférési jogok: – Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai, Funkciók Ügyiratok/iratok nem törölhetőek Szerep alapú jogosultság Hozzáférési jogok: – Ügyirat, Irat, Besorolás, Metaadatok csoportjai, Funkciók Időtartamhoz kötött Fájlok/iratok nem törölhetőek

Keresés Összes iktatókönyv, irattári tétel, ügyirat, irat metaadat kereshetősége Jogosultsági rend betartása Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés Részletes megjelenítési feltételek Tallózás funkció besorolási sémák és irathierarchia szerint Összes irat, kötet és fájl metaadat kereshetősége Részletes megjelenítési feltételek Metaadat és tartalom kombinált használta Egyedi keresési kombinációk összeállítása, elmenthetősége Jogosultsági rend betartása Idő szerinti, fogalmi és közelségi keresés

Naplózás Automatikus eseménynapló Esemény, időpont, végrehajtó Ügyirat/irat/metaadatok/lekérdezések Nem specifikált események Jelentéskészítési követelmények Automatikus, megváltoztathatatlan eseménynapló Esemény, időpont, végrehajtó File/record/document/metadata/rights Részletesen felsorolt kötelező és konfigurálható események Export és jelentéskészítési követelmények

Egyéb Alapszintű metaadat-struktúra Vegyes iratkezelés Elektronikus aláírás Irattári/levéltári átadásra való előkészítés Mentés visszaállítás Részletes metaadat-struktúra Vegyes iratkezelés Nem funkcionális követelmények Dokumentumkezelés és Workflow Megjelenítés ésnyomtatás Elektronikus aláírás Adminisztratív funkciók

Kérdések és válaszok

Köszönjük a figyelmet!