Irat azonosítás 1181-2081 2006. május 9..

Az előadások a következő témára: "Irat azonosítás 1181-2081 2006. május 9.."— Előadás másolata:

1 Irat azonosítás 2006. május 9.

2 Azonosítunk- de hogyan?
Sorszámosan – centralizáltan, decentralizáltan 1,2,3, 1/Pénzügy vagy 1/305 1-2006, /Pü. v /305 1/ /Pü/2006 v.1/2006/305 2006/ /1/Pü v. 2006/1/305

3 Azonosítunk- de hogyan?
Alapszámos 305/1/2006 Alszámos 15-1/2006 Főlajstromszámos Közigazgatási rendszámos Csoportszámos

4 Megfelelő iktatószám kiosztása Miért? Visszakereshetőség támogatása
Hogyan iktattunk? Megfelelő iktatószám kiosztása Miért? Visszakereshetőség támogatása

5 Az iktatást támogató eszközök
Iktatókönyv Iktató bélyegző Időbélyegző Mutató könyvek Előadó ív Toll

6 Az iktatás folyamata a múltban
Iktatószámmal való ellátás Ügyviteli folyamat

7 Hogyan iktatunk ma? Miért?
Az iktató rendszer kiadja a megfelelő sorszámot Miért? Azonosítás kapcsolat a rögzített információk és az irat között

8 Iktatás IT támogatással
Iktatószám nyomtató Vonalkód nyomtató és leolvasó Szkenner Iktató szoftver Számítógép hálózat

9 Az iktatás folyamata ma
papíralapú dokumentumok elektronikus dokumentumok elektronikus dokumentumok nyomtatása Iktatás, Iktatószámmal való ellátás dikitalizálás Ügyviteli folyamat

10 Az irat azonosítás támogatása
Automatikus vonalkódfelismerés Digitalizált Szöveg azonosítással támogatott iktatás Elektronikus levelek iktatása nyomtatás nélkül

11 Vízió 2081 Használunk papírt? Használunk iktatószámot?
Hogyan keresünk? Hogyan adunk le dokumentumot a levéltárnak?

12 Köszönöm figyelmüket! Nagy Katalin