Hatékony időgazdálkodás
Mindenkinek ugyanannyi ideje van, csak mást és mást kezdünk vele. Időgazdálkodás = életszervezés
Szereti ön a részleteket? Ezen a feladatlapon néhány, nem különösen nehéz kérdést és feladatot talál. A tapasztalatok szerint az értelmes emberek képesek 3 percen belül a kérdések túlnyomó többségére helyes választ adni. Reméljük ez Önnek is sikerülni fog. Mielőtt hozzákezdene a feladatok megoldásához, olvassa el figyelmesen az összes kérdést. Jó munkát és sok sikert! 1. Írja fel a lap bal felső sarkába az életkorát! 2. Írja alá annak a megyének a nevét, ahol született! 3. Hány éves lesz 2019-ben? 4. Ki írta a Kőszívű ember fiai c. regényt? 5. Mennyi ? 6. Mennyi 11x11? 7. Emelje fel a jobb karját! (figyelik és mérik az időt) 8. Írjon le egy idővel kapcsolatos szólást 9. Mi Lengyelország fővárosa? 10. Hány nap van egy szökőévben? 11. Rajzolja le a lap hátuljára Magyarország térképének vázlatát! 12. Hány másodperc van egy órában? 13. Folytassa az alábbi népdal szövegét: Tavaszi szél vizet áraszt… 14. Hány lába van az ékszerteknősnek? 15. Nevezzen meg egy tokaji borfajtát! 16. Mi a tűzoltók telefonszáma? 17. Érintse meg csukott szemmel a bal mutatóujjával az orrát! 18. Ezeket a feladatokat az első kérdés és a 18. és a 19. feladat kivételével nem kell megoldania! 19. Tegye le a tollat és helyezze magát kényelembe!
Időgazdálkodás alapjai Genetikailag kódolt – temperamentum kutatások Bioritmus különbözősége testvéreknél Környezeti minták Éberségi görbe
Időgazdálkodás alapjai Pareto – hatékonyság Az idő 20 %-ában érjük el az eredményeink 80 %-át. Mi a célom? Milyen feladatokon keresztül érem el? A jó időgazdálkodás gátjai Nehéz az új szokások megvalósítása Védekezünk Alibiket találunk ki Tagadjuk az előnyöket Nem jutunk túl a kezdeti, nehéz időszakon Nettó idő vs. bruttó idő tervezése Multitasking csapdája
Félbeszakítások
Priorizálás. Írják össze egy oszlopba az aktuálisan Önök előtt álló feladatokat! Priorizálják fontosság szerint! Fontos: értéket képvisel, súlya, következménye van Priorizálják sürgősség szerint! Sürgős: határidő közelsége A kódokat vezessék át a koordináta-rendszerbe! A listázott feladatok számának felénél húzzanak egy vízszintes és egy függőleges vonalat! Négy negyedet kapunk.
Ahogy gondolkodunk NEM SÜRGŐS FONTOS 4. NEM SÜRGŐS NEM FONTOS 3. SÜRGŐS FONTOS 1. SÜRGŐS NEM FONTOS 2.
Ahogy érdemes gondolkodni NEM SÜRGŐS FONTOS 2. NEM SÜRGŐS NEM FONTOS 4. SÜRGŐS FONTOS 1. SÜRGŐS NEM FONTOS 3.
Időrablók Nehézségek feladatkezdéskor Közösségi oldalak böngészése Sok chat Játékok (telefonon, számítógépen) Felesleges alkalmazások használata Semmittevő időszakok File-ok, anyagok hosszan tartó keresése Felesleges böngészgetés a neten Kevésbé fontos feladatokra pazarolt idő Túlzott figyelmet fordít a részletekre; törekszik a tökéletességre Nem tervezi meg napi tevékenységét Nem szab magának határidőket Indokolatlanul félbehagyja a megkezdett feladatokat, hogy újakat kezdjen el Sok, vagy nem hatékony telefonálás Képtelen nemet mondani Elfelejti felírni az elintézendő ügyeket Kellemetlen feladatok halogatása Nincsenek nyugalmi időszakok Hatékonyabb időszakokban végzi a kevésbé fontos feladatokat Rosszul használja ki a várakozási és az utazási időket Önmegszakítások, gyakori szünetek Eltűri, hogy mások folyamatosan zavarják Más feladatát végz Negatív hozzáállás a munkához Addig vár a cselekvéssel, amíg válsághelyzet nem alakul ki
1. Legyenek jól szűrt céljai! A legfontosabb, hogy tudja, hova tart! 2. Bontsa le a céljait célkitűzésekre, azokat feladatokra! 3. A mellékvágányok lassítanak, és elveszik a fókuszt! 4. Ne akarjon mindent csinálni, csináljon valamit nagyon jól! 5. Mindig legyen aktualizált ToDo listája, és blokkosítson! 6. Ne halogasson, de sorrendezzen! 7. Annyit végezzen el a feladataiból, amennyit csak tud, de maradjon pár órája "semmittevésre", relaxációra is! 8. Tartsa kordában információéhségét! 9. Végül még egy dolog: tanuljon! SOKAT! Tartsa szem előtt a szakmai alázatot! Időgazdálkodási tippek
Köszönöm a figyelmet!