A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) Országos Felsőoktatási Konferencia október 26. Csulyák Gábor

Miről lesz szó? mi is az a FIR? Mire lesz jó? résztvevők, feladatok a jogszabályok tükrében Intézménytörzsről… Személytörzsről… Feladatok, ütemezés

Az Ftv, céljai A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert. Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni. A felsőoktatási információs rendszert OFIK működteti. A felsőoktatási információs rendszer - központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza. (35. §, nem szószerinti…)

79/2006 Korm rend 7. § (4) Az Országos Felsőoktatási Információs Központ [...] köteles biztosítani a) a felsőoktatási intézmények számára azokat a követelménymeghatározásokat (specifikációkat), amelyek alapján a felsőoktatási intézmények fel tudják készíteni az általuk üzemeltetett tanulmányi nyilvántartásokat az adatszolgáltatásra

Szereplők Hallgatók, Oktatók Felsőoktatási Intézmények a Felsőoktatási Regisztrációs Központ (FRKP) az Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK)

Mire lesz jó a FIR? A FIR támogatást nyújt: a Felsőoktatási Statisztika, a hallgatókról szóló OEP jelentés, KSH statisztikák elkészítéséhez, valamint ügymenet egyszerűsítésekhez (pl. a Diákigazolvány ügyintézéshez).

FIR részei Intézménytörzs Egyetemek, Főiskolák –OM azonosító –Szervezeti felépítés –Indítható, és indított képzések –…–… Diákotthonok Személytörzs Hallgatói nyilvántartás –Hallgatói azonosító –Jogviszony –Félévek –Kiadott oklevelek, doktori fokozatok –…–… Oktatói nyilvántartás –Oktatói azonosító –Jogviszony –…–…

Intézménytörzs Adattartalom 1. alapító okiratban szereplő adatok fenntartók adatai alaptevékenységek, oktatási tevékenységek, kapcsolódó engedélyek kutatási tevékenységek szervezeti felépítés, képzési helyek maximális hallgatói létszám …

Intézménytörzs Adattartalom 2. Az adatok rendszerezése intézményi adatok képzések adatai –Indítható, indított képzések –képzési megállapodások kapcsolódó információk –FFT –Törzsadatok

Intézményi azonosító az intézményi azonosító egyedi a felsőoktatási intézmény okiratain, szerződésein, pályázatain köteles feltüntetni az intézményi azonosítót. (Az intézményi azonosító hiányában az irat érvénytelen.) Már kiosztásra került: –(pl FI12345, DO67890)

Intézménytörzs Regisztrációs Központ és OFIK kooperáció vékonykliens UI „Hivatali ügyek” csatornawww.felvi.hu

Példa: szakindítás bejelentése

Intézménytörzs Így fog működni...

Nyilvánosság A felsőoktatási intézmények […] a regisztrációs központ által nyilvántartott adatok nyilvánosságát az OFIK biztosítja.

Intézménytörzs Az adatok publikálása

Intézménytörzs Feladatok Intézmények –a folyamatok megismerése a jogszabályok tanulmányozásával és az FRKP segítségével –a folyamatok intézményi hátterének (pl. szabályzatok) kialakítása –A publikált adatok fogadásához szükséges fejlesztések OFIK –az adatbázis véglegesítése –a publikálási mechanizmus véglegesítése

Személytörzs Mi ez? Az Ftv-ben foglaltak szerint: intézményi adatszolgáltatáson alapuló központi nyilvántartás hallgatói adatok oktatói adatok

Személytörzs Hallgatói adatok Intézmény köteles bejelenteni hallgató jogviszonyát –keletkezés –változás –megszűnés hallgató személyes adatait –változásokat hallgató kollégiumi jogviszonyát kiadott okleveleket, doktori fokozatokat

Személytörzs Oktatói adatok Intézmény köteles bejelenteni oktató személyes adatait –változásokat oktató jogviszonyát –keletkezés –változás –megszűnés oktató munkaszerződésében foglaltakat –munkakör –foglalkoztatás típusa, heti óraszám

Személytörzs Közhiteles nyilvántartás adatok köre személyes adatok címadatok Közhitelesség biztosítása adategyeztetés a BM/Meh KANYV nyilvántartásával –A személyi igazolvánnyal egyező adatok!!!

Személytörzs Hallgatói azonosító ágazati azonosító minden jogviszonnyal rendelkező jogviszony megszűnése után 80 évig kezelhető 10+1 számjegyből áll (7xxxxxxxxxs) korábbi közoktatási tanulói azonosítót megkaphatja kiosztása a bejelentéskor történik

Személytörzs Oktatói azonosító ágazati azonosító ≈ hallgatói azonosító korábbi hallgatói azonosítót nem kaphatja meg jogviszony megszűnése után 10 évig kezelhető

Személytörzs Azonosítók kezelése kezelése a Közoktatási Információs Rendszerrel közösen egy helyen történik: –azonosítók képzése –azonosítók szétosztása –visszavont azonosítók tárolása és jelzése

Személytörzs Folyamatmodell Alapelvek elektronikus intézményi kérelem személyes hitelesítéssel a kérelem (automatikus) elbírálása pozitív döntés esetén adatmódosulás a módosult adatok publikálása

Személytörzs Folyamatmodell Hitelesítés Intézményvezetőnek kell –delegálható (pl: Dékán, TO-vezető) kötegelten is hitelesíthető elektronikus adatközlés hitelesítése – kereskedelmi elektronikus aláírásával –OFIK által biztosított elektronikus aláírással

Személytörzs Folyamatmodell Adatblokkok Hallgatók és oktatók esetében is: személyes adatok –személyes adatok –címadatok jogviszony adatok –jogviszony típusa –jogviszony tulajdonságai –képzés (hallgatók), munkakör (oktatók) jelölése

Személytörzs Folyamatmodell Adatszolgáltatás

Személytörzs Folyamatmodell Publikálás

Személytörzs Folyamatmodell Lekérdezés, statisztika lekérdezések –előre definiált kérdések –jogosultságellenőrzés –pl. Diákigazolvány ügyintézés statisztikák, jelentések –Felsőoktatási Statisztika –OEP jelentés –KSH statisztikák

Személytörzs Hogyan fog működni? nyílt specifikáció az intézményeknek –tanulmányi rendszerek fejlesztőinek a specifikáció elkészítése az OFIK feladata a specifikáció elérhető a oldal „Hivatali ügyek” csatornájábanwww.felvi.hu

Személytörzs Technológia, biztonság a Felvételi eljárásban használt és bizonyított kommunikációs csatornák –MQ alapú adattovábbítás –XML alapú kommunikáció biztonság –titkosítás az adattovábbításban –elektronikusan aláírt dokumentumok integritásellenőrzése

Az intézmények feladatai ügymenet megtervezése, szabályzatok elkészítése fejlesztési megbízás vagy belső fejlesztés megszervezése adatkonszolidáció, feltöltés felelősök (aláírók, adminisztratív és technikai kapcsolattartók) bejelentése az OFIK-ba

Ütemezés október a specifikáció kiadása decemberig a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek megvalósítása márciusig a folyamatok és az intézményi teszrendszerek kialakítása időközben folyamatos közös tesztek március 1. teszt éles adatokkal éles környezetben május 1. éles indulás minden intézményben

Információ weben: OFIK „Hivatali ügyek” csatorna ( –aktuális információk –elérhetőségek –specifikációk –letöltések ben: telefonon: az intézmény OFIK-beli kapcsolattartójánál

Kérdések? Köszönöm a figyelmet