Testvérvárosi egyesület közgyűlése Augusztus 26.

Napirendi pontok –Tagság, tagdíjak –Beszámoló a legutóbbi gyűlés óta eltelt eseményekről –Az egyesület anyagi helyzete - pénzügyi beszámoló –Az előttünk álló feladatok Strassenfest Szüret – Mödling/Kőszeg 20; szeminárium Jumelage – Velletri Ifjúsági projektek –Egyebek

1. Tagság, tagdíjak Az Internetes oldalon 32 tag szerepel, a legutóbbi elnökségi ülésen 3 új tagot vettünk fel: Baráth Kornélt, Tóth Marcellt és Varga Dávidot. A tagdíj befizetés nagyon akadozik, sok a hátralék. Kimutatásunk most nem pontos ban Ft, 2009-ben januárban 3600 Ft, most augusztusban Ft volt a befizetés. Az egyeztetés után felszólító leveleket küldünk.

2. A legutóbbi közgyűlés (2008. október 9) óta történt (1.) 2008-ban Kőszeg brüsszeli bemutatkozása Mödling: Jumelage találkozó (okt. 23-) A Visegrádi pályázattal sikeresen elszámoltunk, a második részt megkaptuk, a kölcsönt visszautaltuk. (Jó a városnak!) Novemberben új pályázatot adtunk be: MAMI Vienna Business School (Mödling) Kőszegen Celjei delegáció Kőszegen

2. A legutóbbi közgyűlés (2008. október 9) óta történt (2) 2009-ben Március 15: Új pályázat benyújtása: EU-hoz FYOUTHUREU Kőszegi látogatás Velletriben Vaihingeni 20 éves évforduló (április. 23-) MAMI előkészítő látogatás (május) Maisingen Judenburgban Douzelage konferencia (Altea) (május) Kötztingi fiatalok látogatása (1 nap) Kőszegen

2. A legutóbbi közgyűlés (2008. október 9) óta történt (3) 2009-ben 1 fiatal képzésen Franciaországban Maientag Vaihingenben Június: új pályázat: H(E)UNGARIAN PIE Július: MAMI projekt Kőszegen Kőszegi delegáció Celjében Tübingen Untersteinbach

3. Az egyesület anyagi helyzete (2008 évi mérleg és egyszerűsített beszámoló) 2008-ban Az egyesület egyszerűsített mérlege és eredmény-levezetése megtekinthető. Összességében csaknem 9 Millió Ft-tal gazdálkodtunk (ebből 1,5 M „városi támogatás”) A többi szinte mind pályázati pénz volt (Mobilitás) A kiadások zöme is a pályázathoz kapcsolódik Átfutó tételek (pl. utak támogatása) Banki költségek 41 E Ft! Normál kamat nem fedezi! – Amit lehet, értékpapírba tenni.

3. Az egyesület anyagi helyzete (a 2009-es év) 2009-ben Jelenleg kevésbé pontosan tudok beszámolni a kiadásokról és bevételekről. Jelenlegi állapot: kb 175 E Ft a mozgó számlán. Ebből 970 Ft (!) a kamat, 136 E Ft értékpapírban (Ez mind kamat már!!!) Tartozás egy 150 E Ft-os busz számla és 500 E Ft a város felé, de várjuk a MAMI pályázat 2. részét (1100 E Ft) elszámolás után, s a chojnai valamint az alteai konferencián való részvétel EU támogatását (kb. 230 E Ft.)

Elmaradt feladatok - Douzelage Kötzting – Tábor a Bajor Erdőben ADEPS – Houffalize

HONLAP Folyamatosan frissül az egyesület honlapja A honlapot folyamatosan frissíteni kell, ehhez az anyagokat feldolgozni, időigényes

Előttünk álló feladatok – 1. STRASSENFEST – 2 busz Vaihingenbe SZÜRETI RENDEZVÉNNYEL PÁRHUZAMOSAN a 20 éves Mödling – Kőszeg testvérvárosi kapcsolat ünneplése; szeminárium pályázatírásról Mödling, Velletri, Vsetín részére SZEPTEMBER A Pályázat nyert: 21 E euró.

Előttünk álló feladatok – 2. Jumelage találkozó Velletriben Október 23 – 28 A másik pályázat is nyert (ápriliskor jönnek a szokásos ifjúsági cserére) Fiataloknak környezetvédelmi szeminárium Prevezában november elején (30 % útiköltséget kell csak fizetni.) 4 fiatal (18 éven felüli) és egy vezető PÁLYÁZTATJUK, AKIK SEGÍTETTEK További képzési lehetőségek

Előttünk álló feladatok – 3. Bobvos Andrásné Jutka könyvelő több javaslatot is leírt az eddigi tapasztalatok alapján. KÖSZÖNJÜK! –Módosítanunk kell az alapszabályt két helyen: a pénzfelvételhez elég egy aláírás (bármelyik a három közül) OK: kártya, Internetes fizetés –Lehessen befektetni – az OTP garantált befektetési jegy Célszerű lenne kiküldetési rendeletet kreálnunk Felügyelő bizottságot kell választanunk.