11 Elektronikus számlák bevezetésének tapasztalatai Espán Zsolt NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft.

22 Áttekintés 1.A NetLock Kft. bemutatása 2.Jogszabályi háttér 3.Alapfogalmak 4.Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés gyakorlati alkalmazása Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

ban vált önálló szervezetté fokozott biztonságú március minősített hitelesítés-szolgáltató ISO 9001:2000 minőségbiztosítási ISO (BS7799) információvédelmi irányítási rendszer WebTrust for CA audit Több mint kiadott tanúsítvány Részvétel valamennyi nagyobb hazai szakmai (PKI) projectben óta valamennyi Microsoft termékben, 2005 óta Mozilla Mozilla Suite 1.8, Firefox 1.5., Thunderbird 1.5 böngészőkben és levelező szoftverekben jelen van május – elektronikus közigazgatási eljárás eljárásban tanúsítványok A NetLock Kft. bemutatása

4 Üzletágak Hitelesítés-szolgáltatás (2001., 2003., 2006.) Tanúsítvány kibocsátás Időbélyeg szolgáltatás PKI tanácsadás e-számla, Ket., belső PKI kialakítás… PKI integráció Saját és külső szoftverek, hardver eszközök Fejlesztés, integrálás

55 Jogszabályi háttér Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere - gyors áttekintés ÁFA törvény – elektronikus számla 46/2007. (XII.29.) PM rendelet az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről 24/1995. (XI.22.) PM rendelet a számla, egyszerűsített számla, nyugta adóigazgatási azonosításáról – bizonylatmegőrzés 114/2007. (XII.29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól január 1-ig 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról (elektronikus számla+EDI) évi C. törvény a számvitelről - bizonylatmegőrzés 7/2005. (VII.18.) IHM rendelet a digitális archiválás szabályairól január 1-től

66 Alapfogalmak 1.Elektronikus számla Alapfogalmak 2.Elektronikus bizonylatmegőrzés 3.Archiválási rendelet A számla elektronikus úton kerül kibocsátásra, valamennyi „példány” elektronikus hitelesítésre kerül, tárolása csak elektronikus úton lehetséges A számla papír alapú, míg a másod – megőrizendő – dokumentumok hiteles elektronikus formában kerülnek tárolása Az elektronikus dokumentumok hiteles elektronikus formában történő megőrzésére vonatkozóan tartalmaz szabályokat 4.Másolatkészítés Papíralapú dokumentumról történő hiteles elektronikus másolatkészítés (szkennelés, metaadatok elhelyezése, hitelesítés).

77 Papír alapú számlázás folyamata Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

Mi változik? Hogyan működik? Számlakép előállítását követően egy Központi Hitelesítő Modul illesztése szükséges (egyszerű technológiai háttér)

99 Mit biztosít? Elektronikus számlák, bizonylatok hitelesítését Formátum specifikus műveletek (számlakép, számla formátum) Bármely számla formátum hitelesítését Meglévő infrastruktúra használatát Fizikai, Informatikai biztonságot (HSM modul) Hiteles elektronikus archiváláshoz szükséges hitelesítés Kriptográfiai figyelést Bevezetéshez szükséges szabályzatokat, eljárásrendeket Konszolidátorokkal való kapcsolódást (Távszámla, Díjbeszedő Zrt.) Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

10 Miért éri meg? Az egyszeri beruházási költségektől eltekintve azonnal jelentkező jelentős költségcsökkenés (pl: se papír, se nyomtatási, se tárolási költség nincs) a számlázás és bizonylatmegőrzés területén gyorsabb és hatékonyabb kibocsátás és kereshetőség olcsóbb és megbízhatóbb tárolás, mivel a bizonylatok kriptográfiailag védettek és igen magas papírtornyok úszhatók meg... Melbourne Central Office Tower Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

11 Bevezetési tapasztalatok: Tipikus projekt ütemezése Szerződéskötés: megrendelés után 0-2 hét Tanácsadás: szerződéskötés után 1-2 hét PKI integráció: tanácsadás után 2-6 hét Tesztelés, oktatás:integráció után 1-4 hét Éles indulás:tesztelést követően Egy projekt kivitelezése 4-14 hét, azaz akár 1 hónapon belül kialakítható!!! Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

12 Bevezetési tapasztalatok: TIGÁZ Zrt. Bevezetési időszak: augusztus – január Éles indulás: január- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (Archiválás, e-számla, bizonylatmegőrzés) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (SAP R3, SAP Jukebox, SAP Livelink Archiváló rendszerekhez) Hitelesítési rendszer illesztése a Konszolidátorhoz (Távszámla) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint hitelesített dokumentum Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

13 Bevezetési tapasztalatok: Égáz Dégáz Zrt.-GDF SUEZ Energia Magyarország Zrt. Bevezetési időszak: május – június Éles indulás: augusztus- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (e-számla, bizonylatmegőrzés, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (SAP R3, Archiváló rendszerekhez) Folyamatkezelő modul kialakítása Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi átlagosan több mint hitelesített dokumentum Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

14 Bevezetési tapasztalatok: Magyar Posta Zrt. Bevezetési időszak: augusztus – november (1 hónap tesztidőszak) Éles indulás: december- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (konverzió, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (Archiváló rendszerekhez) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Évi több mint dokumentum hiteles konverziója (másolatkészítés), elektronikus archiválása Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

15 Bevezetési tapasztalatok: AVON Bevezetési időszak: augusztus – november Éles indulás: november Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (e-számla, bizonylatmegőrzés, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (Külföldi telepítés, HSM modullal) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint dokumentum hitelesítése több mint 9 országban Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

16 Bevezetési tapasztalatok: Ügyvitel Szolgáltató Kft. Bevezetési időszak: február – május Éles indulás: június Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (Hiteles elektronikus bizonylatmegőrzés bevezetése kialakítása, arciválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése számlázó rendzsrhez Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint dokumentum hitelesítése Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

17 Meglévő workflow alapuló megoldás Integrátorral és a nélkül Teljes körűen integrált megoldás (napok alatt bevezethető) Számla fogadás Automatikus kontírozás Rendelés fogadás Megrendelések visszaigazolása Átutalások Magától érthetődő egyszerű kezelés Felhasználóbarát felület Kiegészítés (funkcionalitás nem vész el, csak átalakul) Folyamatos verziófrissítés, szoftverkövetés, kriptográfiai figyelés Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV) Hogyan mi módon?

18 KOOPERÁCIÓ - Ki mit ad? NetLock Jogszabályi környezet kialakítása Kriptográfiai tudás, infrastruktúra Integrálható eszközök Integrátorok Fejlesztés, forgalmazás Kriptográfia integrálása meglévő alkalmazásba Kiépített partnerhálózat Megfelelő támogatás Support Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

19 ELŐNYÖK Hatékonyság Számlázás néhány kattintásra Egyszerűbb, gyorsabb visszakeresés Biztonság Biztonságosabb bizonylat megőrzés Költség megtakarítás, rövid megtérülés Munkaerő-kímélő megoldás Előállítási költségek csökkenése Postaköltségek csökkenése Bizonylatőrzési költségek csökkenése Környezetvédelem, környezetkímélő megoldás Presztízs Elérhető, „politikailag” is támogatott, bőséges pályázati források Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

20 Mi kell hozzá? Beépülő Hitelesítő modulok (a teljesség igénye nélkül): SAP Business ONE TOP Soft e-számla Számadó Számlázó Microsoft Microsoft Nav E-számla modul Microsoft Dynamics AX E-számla modul NetLock Hitelesítés csomag Nem minősített (FB) aláíró tanúsítvány Intelligens chipkártya Intelligens kártyaolvasó Minősített időbélyeg Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

21 Köszönöm megtisztelő figyelmüket, kérem, tegyék fel kérdéseiket!