11 Elektronikus számlák bevezetésének tapasztalatai Espán Zsolt NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft.

Slides:



Advertisements
Hasonló előadás
Hitelesített bizonylatok és számlák – pillanatok alatt
Advertisements

Az új rendszer a CobraConto.NET.
A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg. A projekt fő célkitűzése,
Intranet portál bemutató
Magyar törvények és PKI. Büntetőjogi rendelkezések • Bűncselekmények, melyek eszköze az informatika • Bűncselekmények, melyek tárgya az informatika Aki.
Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere
Sokáig tart megtalálni?
Tartalom Gazdasági környezet, a hitelezés feltételeinek változása
Új szabályok, új fogalmak az elektronikus ügyintézésben dr
First Line e-Számlacentrum Integráció Vállalatirányítási rendszerekkel
E-számla konferencia Előadó: Bodó Katalin November 15.
Elektronikus archiválórendszer fejlesztése PKI alapokon Készítette: Kollár Balázs november 11.
1Kőszeg, december 12. Ellenőrzés, kifizetés folyamata Szabó András.
1 A KIFIZETÉSEK ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSEK FOLYAMATA A KÖZREMŰKÖDŐ SZERVEZETNÉL.
Elektronikus aláírás, időbélyegzés, elektronikus hitelesítés
Microsoft Üzleti Megoldások Konferencia Nagyvállalati projektmenedzsment megoldás a Fővárosi Vízművek Rt.-nél Előadó: Fritsch Róbert CIO, Fővárosi.
1 eEgészség – Digitális Aláírás Előadás a projekt lezárásához „Megbízható harmadik fél szolgáltatás, a digitális aláírás bevezetése az egészségügyi ágazatban”
Dátum Tőkepiaci közzétételek a PSZÁF honlapján (Tájékoztató a tőkepiacról szóló évi CXX. tv. 34.§ (4) bekezdés d) pontjának végrehajtására felkészülésről)
A tőkepiaci közzétételek elektronikus hitelesítése június 12. dr
Barsi András Attila Erdélyi Csilla Microsec Kft április 22.
Működőképes Elektronikus Ügyintézési Modellek e-Szignó Üzleti Megoldások Barsi András Attila Microsec Kft november 12.
Elektronikus aláírás, azonosítás, hitelesítés
Dokumentumkezelés Magyarországon
2014. június 12. Lackó Péter Clarity
Budapest, február 16. Az elektronikus számlázás Elmélet, gyakorlat, változások.
Dokumentumkezelő rendszer javaslat PTR zRt. részére
Kelemen Katalin (MNB) Konkoly Péter (Montana)
Informatikai szakmai vizsgák Mihálka Nóra NSZFI. JOGSZABÁLYOK 133/2010. (IV. 22.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési.
avagy a zártság dilemmái
Számlamegőrzés egyszerűen és világosan - hatályos az új archiválási GKM rendelet dr. Pócza András tanácsos GKM Infokommunikációs és e-Gazdaság Főosztály.
SZÁMADÓ Elektronikus számlák befogadása, e-dokumentumok a cégek gyakorlatában Csiba András Kornis György Számadó Kft 1.Elektronikus számla.
2011. évi Kereskedelemfejlesztési pályázat Düh Gergely tanácsadó Ügyfélszolgálati és Stratégiai Elemző Osztály 2012.február 20.
E-számlázás gyakorlata és ellenőrzése Czöndör Szabolcs Ellenőrzést Támogató Főosztály főosztályvezető.
„Információvédelem menedzselése” XI. Szakmai Fórum Budapest, május 19. Aktualitások az információvédelemben Tarján Gábor ügyvezető igazgató
Az e-Bank az e-Számla és az e-Elszámolóház, mint komplex megoldás Budapest, február 23.
Több millió számla egy szatyorban avagy papír és elektronikus forma egy kézben Puskás Zsolt Péter informatikai igazgató Drescher Magyarországi Kft
Elektronikus számlázás a Közigazgatásban Dr. Thodory Zsolt Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-Közigazgatásért Felelős Helyettes Államtitkárság.
A Magyar Telekom csoport e-számla megoldásai „Elektronikus számlázás – MOST!” konferencia március 7.
Jene Károly Dolphin Kft.  Hogyan kerültünk közel az elektronikus számlázáshoz?  e-Számla megoldásaink  PKI megoldásunk  EDI megoldásunk  PKI bevezetés.
Felkészülés az elektronikus fizetési meghagyás (e-FMH) eljárásra informatikai szempontból május 19. Felkészülés az elektronikus fizetési meghagyás.
Rövid áttekintés a MOK/HEFOP kártyák használhatóságáról Készítette: Nádor Szabolcs,
Elektronikus számlázás jogi szabályozása, kontírozás dr. Kovács Ferenc APEH Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási főosztály osztályvezető.
1 AZ E-SZÁMLA JOGI VONATKOZÁSAI Előadó: Dr. Dessewffy Anna ügyvéd.
Nagyvállalati dokumentumkezelés 2. Fejér Gábor PYLON KFT DMS megoldás nyílt forráskódú környezetben – az XDocs rendszer.
Vacha Ferenc fejlesztési koordinátor Az elektronikus ügyintézés törvényi háttere és gyakorlata.
1 Székhely: 1135 Jász u Tel: , Tel/fax: MediSmart elektronikus számlázó rendszer A kártyás.
BEVEZETŐ „Évente 243 milliárd euró elpazarlását és 15 millió fa kivágását lehetne megelőzni azzal, ha az unióban általánossá válna az.
Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere és ellenőrzése dr. Boros Richárd ellenőrzési főosztályvezető-helyettes APEH Kiemelt Adózók Igazgatósága.
E-számla befogadás kulcskérdései - a közeljövő gyakorlata avagy Elektronikus Számlakibocsátók Egyesületének (ESZE) szerepe az elektronikus számlázási folyamatok.
Az NSZI minőségirányítási rendszerét a BVQI tanúsította A szakmai vizsgákat követő adatszolgáltatás digitális aláírással Binder József Képzés- és vizsga-nyilvántartási.
 Alapítva: 1999  Létszám: 15  Forgalom 2007: 150 MFt  Profil:  Elektronikus számlarendszerek  Egészségpénztári.
26/09/20161 Elektronikus számlázás ellenőrzési tapasztalatai Czöndör Szabolcs Elektronikus Kereskedelem Ellenőrzési Osztály.
Magyar Adótanácsadók és Könyvelők Szövetsége 1 Az elektronikus számlázás problémái külső könyvelőt alkalmazó vállalkozásoknál, figyelemmel.
Változott a jogszabály (46/2007. PM rendelet) - EDI alapú számlázás még könnyebben!,,Így készül az elektronikus számla” konferencia: Április 08.
Az elektronikus számla adóigazgatási azonosításra alkalmassága.
Közérthetően az elektronikus számlázásról dr. Pócza András főreferens Miniszterelnöki Hivatal, Infokommunikációs Főosztály Infokommunikációs Államtitkárság.
Elektronikus Számlakibocsátók Egyesület Elektronikus számlázás – 2015 Mi történjen 2008 és 2015 között? Barsi András, Mitnyik Béla.
T-Online elektronikus számlázási rendszer
Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás
„Nem a papírra van szükség, hanem a rajta lévő információra!”
EDI alapú számlázás - magyarországi bevezetési lehetőségek
Elektronikus aláírás és iratkezelés
ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS E-JOG.
Elektronikus számlázás - technológiai tapasztalatok
Ki kell-e nyomtatni az elektronikus számlát?
Őszintén az archiválásról
A TÉR_KÖZ pályázat számokban
Mezősi Róbert Comp-Sys Kft
PROGRAMZÁRÁS EMVA –III. – IV. tengely 1.
Elektronikus számlázás Kiút a paradicsomból
Előadás másolata:

11 Elektronikus számlák bevezetésének tapasztalatai Espán Zsolt NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft.

22 Áttekintés 1.A NetLock Kft. bemutatása 2.Jogszabályi háttér 3.Alapfogalmak 4.Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés gyakorlati alkalmazása Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

ban vált önálló szervezetté fokozott biztonságú március minősített hitelesítés-szolgáltató ISO 9001:2000 minőségbiztosítási ISO (BS7799) információvédelmi irányítási rendszer WebTrust for CA audit Több mint kiadott tanúsítvány Részvétel valamennyi nagyobb hazai szakmai (PKI) projectben óta valamennyi Microsoft termékben, 2005 óta Mozilla Mozilla Suite 1.8, Firefox 1.5., Thunderbird 1.5 böngészőkben és levelező szoftverekben jelen van május – elektronikus közigazgatási eljárás eljárásban tanúsítványok A NetLock Kft. bemutatása

4 Üzletágak Hitelesítés-szolgáltatás (2001., 2003., 2006.) Tanúsítvány kibocsátás Időbélyeg szolgáltatás PKI tanácsadás e-számla, Ket., belső PKI kialakítás… PKI integráció Saját és külső szoftverek, hardver eszközök Fejlesztés, integrálás

55 Jogszabályi háttér Az elektronikus számlázás jogszabályi háttere - gyors áttekintés ÁFA törvény – elektronikus számla 46/2007. (XII.29.) PM rendelet az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről 24/1995. (XI.22.) PM rendelet a számla, egyszerűsített számla, nyugta adóigazgatási azonosításáról – bizonylatmegőrzés 114/2007. (XII.29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól január 1-ig 20/2004. (IV. 21.) PM rendelet az elektronikus számláról (elektronikus számla+EDI) évi C. törvény a számvitelről - bizonylatmegőrzés 7/2005. (VII.18.) IHM rendelet a digitális archiválás szabályairól január 1-től

66 Alapfogalmak 1.Elektronikus számla Alapfogalmak 2.Elektronikus bizonylatmegőrzés 3.Archiválási rendelet A számla elektronikus úton kerül kibocsátásra, valamennyi „példány” elektronikus hitelesítésre kerül, tárolása csak elektronikus úton lehetséges A számla papír alapú, míg a másod – megőrizendő – dokumentumok hiteles elektronikus formában kerülnek tárolása Az elektronikus dokumentumok hiteles elektronikus formában történő megőrzésére vonatkozóan tartalmaz szabályokat 4.Másolatkészítés Papíralapú dokumentumról történő hiteles elektronikus másolatkészítés (szkennelés, metaadatok elhelyezése, hitelesítés).

77 Papír alapú számlázás folyamata Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

Mi változik? Hogyan működik? Számlakép előállítását követően egy Központi Hitelesítő Modul illesztése szükséges (egyszerű technológiai háttér)

99 Mit biztosít? Elektronikus számlák, bizonylatok hitelesítését Formátum specifikus műveletek (számlakép, számla formátum) Bármely számla formátum hitelesítését Meglévő infrastruktúra használatát Fizikai, Informatikai biztonságot (HSM modul) Hiteles elektronikus archiváláshoz szükséges hitelesítés Kriptográfiai figyelést Bevezetéshez szükséges szabályzatokat, eljárásrendeket Konszolidátorokkal való kapcsolódást (Távszámla, Díjbeszedő Zrt.) Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

10 Miért éri meg? Az egyszeri beruházási költségektől eltekintve azonnal jelentkező jelentős költségcsökkenés (pl: se papír, se nyomtatási, se tárolási költség nincs) a számlázás és bizonylatmegőrzés területén gyorsabb és hatékonyabb kibocsátás és kereshetőség olcsóbb és megbízhatóbb tárolás, mivel a bizonylatok kriptográfiailag védettek és igen magas papírtornyok úszhatók meg... Melbourne Central Office Tower Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

11 Bevezetési tapasztalatok: Tipikus projekt ütemezése Szerződéskötés: megrendelés után 0-2 hét Tanácsadás: szerződéskötés után 1-2 hét PKI integráció: tanácsadás után 2-6 hét Tesztelés, oktatás:integráció után 1-4 hét Éles indulás:tesztelést követően Egy projekt kivitelezése 4-14 hét, azaz akár 1 hónapon belül kialakítható!!! Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

12 Bevezetési tapasztalatok: TIGÁZ Zrt. Bevezetési időszak: augusztus – január Éles indulás: január- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (Archiválás, e-számla, bizonylatmegőrzés) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (SAP R3, SAP Jukebox, SAP Livelink Archiváló rendszerekhez) Hitelesítési rendszer illesztése a Konszolidátorhoz (Távszámla) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint hitelesített dokumentum Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

13 Bevezetési tapasztalatok: Égáz Dégáz Zrt.-GDF SUEZ Energia Magyarország Zrt. Bevezetési időszak: május – június Éles indulás: augusztus- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (e-számla, bizonylatmegőrzés, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (SAP R3, Archiváló rendszerekhez) Folyamatkezelő modul kialakítása Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi átlagosan több mint hitelesített dokumentum Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

14 Bevezetési tapasztalatok: Magyar Posta Zrt. Bevezetési időszak: augusztus – november (1 hónap tesztidőszak) Éles indulás: december- Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (konverzió, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (Archiváló rendszerekhez) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Évi több mint dokumentum hiteles konverziója (másolatkészítés), elektronikus archiválása Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

15 Bevezetési tapasztalatok: AVON Bevezetési időszak: augusztus – november Éles indulás: november Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (e-számla, bizonylatmegőrzés, archiválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése (Külföldi telepítés, HSM modullal) Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint dokumentum hitelesítése több mint 9 országban Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

16 Bevezetési tapasztalatok: Ügyvitel Szolgáltató Kft. Bevezetési időszak: február – május Éles indulás: június Feladatok: Céganalízis és folyamat-kidolgozás (Hiteles elektronikus bizonylatmegőrzés bevezetése kialakítása, arciválás) NetLock Központi Hitelesítő Modul telepítése, illesztése számlázó rendzsrhez Szabályzatok eljárásrendek, kialakítása Havi több mint dokumentum hitelesítése Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés nagyvállalatok, közműszolgáltatók esetén

17 Meglévő workflow alapuló megoldás Integrátorral és a nélkül Teljes körűen integrált megoldás (napok alatt bevezethető) Számla fogadás Automatikus kontírozás Rendelés fogadás Megrendelések visszaigazolása Átutalások Magától érthetődő egyszerű kezelés Felhasználóbarát felület Kiegészítés (funkcionalitás nem vész el, csak átalakul) Folyamatos verziófrissítés, szoftverkövetés, kriptográfiai figyelés Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV) Hogyan mi módon?

18 KOOPERÁCIÓ - Ki mit ad? NetLock Jogszabályi környezet kialakítása Kriptográfiai tudás, infrastruktúra Integrálható eszközök Integrátorok Fejlesztés, forgalmazás Kriptográfia integrálása meglévő alkalmazásba Kiépített partnerhálózat Megfelelő támogatás Support Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

19 ELŐNYÖK Hatékonyság Számlázás néhány kattintásra Egyszerűbb, gyorsabb visszakeresés Biztonság Biztonságosabb bizonylat megőrzés Költség megtakarítás, rövid megtérülés Munkaerő-kímélő megoldás Előállítási költségek csökkenése Postaköltségek csökkenése Bizonylatőrzési költségek csökkenése Környezetvédelem, környezetkímélő megoldás Presztízs Elérhető, „politikailag” is támogatott, bőséges pályázati források Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

20 Mi kell hozzá? Beépülő Hitelesítő modulok (a teljesség igénye nélkül): SAP Business ONE TOP Soft e-számla Számadó Számlázó Microsoft Microsoft Nav E-számla modul Microsoft Dynamics AX E-számla modul NetLock Hitelesítés csomag Nem minősített (FB) aláíró tanúsítvány Intelligens chipkártya Intelligens kártyaolvasó Minősített időbélyeg Elektronikus számlázás, bizonylatmegőrzés Kis- és Középvállalkozások esetén (KKV)

21 Köszönöm megtisztelő figyelmüket, kérem, tegyék fel kérdéseiket!