2011  Hungary EDI vagy PKI? PKI és EDI! Hogyan automatizáljunk, és kerüljük el a felesleges manuális munkát? Balogh Ferenc - Főtitkár

2011  Hungary Az előadás célja Bemutatni azt, hogy mi segíthetné legjobban annak megvalósítását, hogy minél kevesebb munkával minél pontosabban tudjuk az üzleti tranzakciókat végrehajtani. Az EDI vagy PKI dilemma feloldása a megoldások integrációján keresztül a szabványok jó alkalmazásának segítségével lehetséges. Kitérünk az érintett szakmai szervezetek közötti új és formálódó együttműködés bemutatására is ezen a területen.

2011  Hungary ECR: Pan-európai szervezet (minden fejlett országban jelen van) A tagok között van például: BEIERSDORF, Coca-Cola, DANONE, HENKEL, Johnson & Johnson, Kraft Foods, L’OREAL, Nestlé, Procter & Gamble, Friesland, Unilever… A leg-jelentősebb és - innovatívabb kereskedelmi láncok AUCHAN, TESCO, COOP, SPAR, METRO… A leg-nagyobb és - innovatívabb beszállítóik és szolgáltatóik 32 magyar tagja van jelenleg Hungary

2011  Hungary 4 Az ECR Egyesület célja: A fogyasztói igények gyorsabb, jobb és olcsóbb kielégítése Az egész iparág versenyképességének növelése A vállalatok hatékonyabb integrálása az ellátási láncba Az Egyesület az iparban, a kereskedelemben és a szolgáltató iparban az ellátási láncban, illetve a hozzákapcsolódó információáramlásban rejlő hatékonysági tartalékokat hivatott feltárni, és kiaknázni, valamint fogyasztó centrikus módszerekkel növelni a fogyasztó kiszolgálását Hungary

2011  Hungary Az EDI e-Számla áttörés megtörtént Éles üzemben lévő vállalkozások (EDI e-számla)

2011  Hungary ECR-HU Projektek: 1. Elektronikus adatcsere : Electronic Data Interchange (EDI) Az ECR Egyesület tagjainak aktív célirányos tevékenységével segíti az EDI szabványok gyakorlati alkalmazását és helyi gondozását továbbá a kereskedelmi elterjedésének megvalósulását 2. Törzsadat szinkronizáció és harmonizáció: Global Data Syncronization Network -Master Data Alignment (GDSN – MDA) 3. Optimális Polckészletezés: On Shelf Availability (OSA)

2011  Hungary Aktuális állapot EDI e-számla: 130+ Élő EDI e-Számla használó vállalkozás :(ahol már 1 vagy több relációban elhagyták a papír alapú számlázást) A tesztben részvevő cégek száma több mint 200+ Az úttörők már komoly eredményeket értek el: pl.: AUCHAN >38% e-Számla befogadás HENKEL >50% e-Számla kibocsátás

2011  Hungary 8 ~200 Ft / TXN megtakarítás céges szinten (mennyiségtől függ): - nincs posta költség - nincs papír költség - nem kell iktatni és adatot rögzíteni - automatizált

2011  Hungary milliárd Euro megtakarítási potenciál európai szinten (forrás: European Electronic Invoicing Final Report EEI-3.2) 3,3 milliárd Euro megtakarítási potenciál magyarországi szinten arányosítva vagyis: ~ 851 milliárd Forint (forrás: European Electronic Invoicing Final Report EEI-3.2)

2011  Hungary 10 Összefoglalva: Az EDI sok mérhető előnyt biztosít a vállalkozásoknak Gyorsabb és automatizált folyamatok Kevesebb adminisztráció Kevesebb hiba Nincsenek papírhegyek Kisebb költségek Gyorsabb cash flow Új lendület további EDI folyamatok indításához

2011  Hungary Az EDI vagy PKI dilemma feloldása Mindkettőre szükség van !!! Nagyobb cégeknél párhuzamos alkalmazással. /Nagy tranzakció számnál az EDI az olcsóbb B2B/ Pl: AUCHAN, TESCO már PKI számlákat is alkalmaz Kisebb cégeknél az EDI integráció (é. automatikus feldolgozhatóság) közös magyar XML standard használatával (ettől lesz hatékony és kis költségű) valósulhat meg A megoldások integrációján keresztül a szabványok jó alkalmazásának segítségével lehetséges.

2011  Hungary Továbblépési elképzelések PKI - Automatikus feldolgozhatóság kialakítása (EDI integráció / harmonizáció) megvalósítása a témával foglalkozó szervezetek és a kapcsolódó állami szféra együttműködése révén Elfogadható közös szabvány szegmens meghatározása (e-FÓRUM kezdeményezése) Technológia megoldások feltérképezése, értékelése és a legalkalmasabb támogatása (pl PKI x XML EDI) vagy PKI -> EDI konverzió Az állam szerepének és a számára nyerhető előnyöknek a meghatározása és ennek kommunikálása a döntéshozók felé ( e-FÓRUM kezdeményezése)

2011  Hungary Továbblépési elképzelések Szinergiák feltárása (pl.: olyan interface-ek kidolgozása / ERP- EDI; ERP-PKI;) ami nem gátja a fejlődésnek ( degresszív árazás és szabványos megoldások biztosítása / monopóliumok –egyedi megoldások visszaszorítása) „Papírmentes” ügyviteli folyamatok megvalósítása (DESADV, RECADV,….) /felesleges manuális tevékenységek kiiktatása/ -AUTOMATIZÁLÁS „E-számla-Közmű” szolgáltatás kis cégeknek mint alternatív megoldás (ahol a könyvelés és az EDI partneri integráció része az alapszolgáltatásnak)

2011  Hungary Továbblépési elképzelések –jelenlegi evolúciós szint: WEB EDI :könnyen indítható, megoldandó még legtöbb esetben az ERP integráció OCR-es feldolgozás és adattranszponálás itt a felismerés pontossága nehezen éri el a 100%-ot Nyomtató interface-ek olyan egyszerűen illeszthető konverterek, amik lehetővé teszik az adattovábbítást (de a szabványos adatszerkezet itt is biztosítandó) EZEK MÉG FEJLESZTENDŐ MEGOLDÁSOK!

2011  Hungary Együttműködési pontok és lehetőségek beazonosítása IVSZ: az ERP fejlesztő cégek szabványos alkalmazással és versenyképes árazással segíthetnék a tömeges elterjedést és az egymás közötti átjárhatóságot IVSZ: Olyan ERP megoldások kidolgozása/fejlesztése ami az e-számla könyvelés automatizálhatóságát versenyelőnnyé és profittá alakítja. IVSZ: Szakmai képviselet a jogi szabályozásban MKOE: a könyvelők számára tréningek, az e-számla elfogadottságát, hatékony használhatóságát ismerteti MKOE: Olyan ERP megoldások bemutatása és terjesztése, támogatása ami az e-számla könyvelés automatizálhatóságát versenyelőnnyé és profittá alakítja. MKOE: Szakmai képviselet a szabályozásban

2011  Hungary Együttműködési pontok és lehetőségek beazonosítása SZEK: a már aktív e-kereskedők felé ezen lehetőségek ismertetése és a felhasználói igények megfogalmazása. A beszállítói oldal dokumentum-áramlásának elektronikus útra (EDI v. PKI) terelése ECR: az EDI-PKI integráció szabvány oldali (gyakorlati megvalósításra fókuszálva) és szervezeti támogatása az FMCG szektorban a kritikus tömeg és a lendület biztosítása. Szakmai képviselet a szabályozásban GS1: a szabványok gyakorlati gondozása

2011  Hungary A jövőbeli együttműködés kereteinek, módjának és ütemezésének közös meghatározása Ötletek: e-FÓRUM: ahol az összes érintett szereplő képviseltetheti magát (IVSZ; MKOE; SZEK; ECR; GS1 Szabályozó és ellenőrző hatóság(ok) /NFM, NGM, NAV/; más érintett szervezetek vagy szövetségek Rendszeres találkozók pl.: negyedévente a következő Március 16-án lesz és várunk további érdekelt szereplőket.

2011  Hungary Köszönöm a figyelmet ! Kérdések esetén - elérhetőségem: Balogh Ferenc ECR Magyarország - Főtitkár