ABBYY FineReader 9.0 and ABBYY PDF Transformer 2.0 Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyság növeléséhez Igor Fedorets, ABBYY Ukraine

2 Miről lesz szó? Mi az hogy OCR –Üzleti lehetőségek ABBYY FineReader 9.0 –Pozicionálás –Egyedülálló ADRT Technológia –Tulajdonságok & Funkciók –Miért van szükség profi OCR-re? –Miért épp a FineReader? –Marketing tippek ABBYY PDF Transformer 2.0 –Pozicionálás –Tulajdonságok & Funkciók

3 Papírhegyek az irodában A papírhalmok csak gyűlnek az asztalon és a lomtárban A megoldás a digitális tárolás Azonban az emberek nem szeretnek újra begépelni korábban már kinyomtatott dokumentumokat 

4 OCR az MFP irodai kiegészítője MFP = Printer + Másoló + Fax + Lapolvasó Irodai MFP-vel szkennelt papírok az irodai dokumentumok Az irodai dokumentumokat azért szkennelik; –Hogy tárolják és archiválják –Hogy újból használják: szerkesztés, ing, stb. A szkennelés eredménye kép vagy PDF Csak OCR szoftverrel válik az ilyen dokumentum szövegesen kereshetővé, szerkeszthetővé, azaz igazán kezelhetővé

5 Optikai Karakter Felismerés - OCR OCR (Optical Character Recognition) szoftver, amely a papíralapú vagy PDF dokumentumot elektronikus formákba alakítja Előnyök Jelentős idő megtakarítás – akár 100 szoros Nő az irodai munka hatékonysága Óvja az idegeket és megszabadít az unalmas gépeléstől Demo

6 Piaci lehetőségek 2007-ben a szövegfelismerés és digitalizálás (OCR és hasonló termékek által) piaca 207 millió dollar volt re a várhatóan 250 millió dollárra növekszik majd. Harvey Spencer Associates A Kelet-Európai régióban a szoftver piac jobban bővül, mint a hardver Az MFP felváltja a síkágyas lapolvasót és lassan minden irodában lesz. Egyre több MFP rendelkezik hálózati kártyával and képes PDF-t is készíteni. Az MFP/lapolvasó felhasználók 32%-a már vett vagy venni készül professzionális OCR szoftvert ABBYY research, Moscow Az interneten ma több mint 200 millió dokumentum elérhető PDF formában Adobe Web site A Google, a magyar internet oldalakon, 450 ezer PDF dokumentumot talál – ez több mint az összes MS Office dokumentum

7 OCR szoftver értékesítése MFP-vel Előnyök Meglévő és egyre növekvő vevőkör –Az MFP vásárlók azok, akik keresik az OCR szoftvereket Minimális többlet ráfordítás –MFP kereskedők már rendelkeznek alapvető OCR ismeretekkel, mert a készülékek már általában tartalmaznak egy light verziót –Az ABBYY Desktop szoftverek kezelése könnyen megtanulható A vevőnek megoldást és nem készüléket kell kínálni –Az ABBYY FineReader Corporate Edition megoldja a szkennelt képek automatikus szöveg-felismerését Vonzó haszonkulcs és más lehetőségek

8 Minden igényre a megfelelő terméket: ABBYY OCR & Dokumentumkezelő termékek pozicionálása Csak PDF konverzió/ létrehozás rendszeresen vagy alkalmanként PDFTPDFT SLE Rendszeres papír és PDF átalakítási feladatok FR PE FR SLE Alkalmi papír és PDF átalakítási feladatok FR CE concurrent FR CE per seat /concurrent Profi felhasználóKKVnagy cégek/szervezetek/kormányzat 1 felhasználó2-5 user, no LAN6-50 felhasználó, vagy hálózat >50 user, LAN v. több LAN

9 Mi is az ABBYY FineReader 9.0? Intelligens optikai karakterfelismerő (OCR) amely: –A szkennelt dokumentumot szerkeszthető formába hozza –A PDF fájlokat szerkeszthető formába hozza –Archiválás céljából szövegesen kereshető PDF-t készít Egy új OCR generáció : oldalankénti felismerés helyett teljes dokumentum felismerés Időkímélő profi megoldás: –A nagy pontossága miatt kevesebb utómunkálat kell –Hatékony munkakörnyezet és könnyű használat –Hatékony segédeszközökkel rendelkezik az OCR folyamat gyorsításához Intuitív felhasználói felület, amely: –Nagyon hatékonyan végigvezeti a felhasználót a feladaton Egyedüli OCR amely képes reprodukálni az MS Office formátumokat

10 Bemutatkozik a vadonatúj Főbb jellemzők és funkciók

11 Adaptive Document Recognition Technology (ADRT TM ) Mi az ADRT? ABBYY technology Áttörés a technológiában. A hagyományos OCR oldalankénti vagy még inkább karakterenként történő szöveg-felismerését felváltja a dokumentumok teljes egészének az elemzése. Ez a technológia biztosítja a legjobb formátumhűséget Képes reprodukálni az MS Office dokumentumok felépítését. Felismeri és exportálja/menti az MS Office dokumentumok lényeges formátum elemeit : –Fej- és láblécek –Lábjegyzetek –Oldalszámozás –Kép- és ábra aláírás –Fontok és font stílusok

12 Adaptive Document Recognition Mik az ADRT előnyei? Könnyebb szerkeszthetőség: –A fejléc törlése egy lépésben a fejléc mezőben történik, ahelyett hogy minden oldalon egyenként kéne azt elvégezni –A lábjegyzet szerkesztés egyszerű és megmarad a kapcsolat a megfelelő objektummal –Nincs időveszteség a fontcserénél ADRT értékes időt takarít meg megspórolva a dokumentum újraszerkesztésére fordítandó időt Számokban kifejezve: –Akár 32%-os minőség javulás a formátum megőrzés terén –Akár 35% al kevesebb hiba a dokumentumban –Akár 60% -al kevesebb hiba a digitális kamerával készült beolvasásnál

13 Adaptive Document Recognition FineReader 9.0FineReader Start menu 2. Indul a FineReader2. Indul a FineReader Kattintás az eszközök menüre3. Beolvasás gomb 4. Beállítások kiválasztása4.Felismerés indítása 5. Mentés fül választása5. 2. oldal 6. Fej és lábléc megtartása – kattintás oldal 7. Igen kattintás7.4. oldal 8. Kattintás a szkennelés Word-be8.Mentés gomb 9. Kattintás a szkennelés gombra9. Word kiválasztása oldal10. Woprdben, fejléc oldal11. Törlés oldal12. Lábléc 13. Törlés fej- lábléc fej- lábléc fej- lábléc Total: 14 kattintás Total: 25 kattintás Előnyök Egy 4 oldalas fej- és láblécet tartalmazó dokumentum példáján

14 Tulajdonságok Automatikus nyelvfelismerés Pontos, gyors, jelszóvédett PDF konverzió Digital Camera OCR Nyelvzseni ez az OCR –179 nyelv és 4 írásmód –36 nyelven (magyar is) szótár és helyesírás –19 nyelven menü (magyar is) –Felhasználó által létrehozható új nyelvek Többmagos CPU-ra optimalizálva –Átl. 1.6x gyorsabb dual-core CPU-n * –Átl.3.2x gyorsabb quad-core CPU-n * –Háttérmunka lehetséges Nagyon sok input és output formátum –az MS Office 2007 Open XML és a PDF/A is! Vonalkód felismerés (1D/2D) Hiperlink felismerés és megtartás Tulajdonság lap megtartása Ingyenes Screenshot Reader szoftver Tagged PDF Common PDF

15 Tulajdonságok FineReader 9.0 Corporate Edition: ABBYY HotFolder & Scheduling –HotFolder – egy mappa (local, network, FTP, vagy maibox) amit a FineReader figyel –Egyszerre több HotFolder is lehet eltérő beállításokkal –Beállítható automatikus, felügyelet nélküli feldolgozás –Hálózati szkennerrel vagy MFP –vel rendelkezőknek ideális Konkurens licenc –Egy konkurens licenc elég, hogy a hálózatban az összes munkaállomásra legálisan telepítsük Támogatja a hálózatos szkennerrel vagy MFP-vel történő csoportmunkát –HotFolder & Scheduling alkalmazásával – -en keresztül –Szkennelt képek közvetlen hozzáadásával Megosztható szótárak és nyelvek Munkamegosztás a hálózatban

16 Felhasználói felület Célorientált felhasználói felület - 40% hatékonyságnövelés Átgondoltan megtervezett felhasználói felület segíti a hatékonyabb munkát –Automatizálás: Gyorsgombokkal elérhető főbb feladatok –Gyors előnézet: látjuk mit nyitunk meg –Képelőkészítés Képjavító: minden egy helyen –Gyors tippek: javaslatok a javításhoz és a következő lépéshez –Gyors szerkesztő: beépített szövegszerkesztő A pontosságot és ellenőrzést a beépített helyesírás-ellenőrző könnyíti meg Átszabható felület (parancsikon, eszköztárak, windows)

Miért kell a profi OCR? Alkalmas az OEM OCR egyoldalas egyszerű kis mennyiségű dokumentumok feldolgozására? Általában igen. Erre van szükség a modern irodában? Általában nem. Alkalmas az OEM OCR 150 –oldalas brosúrák PDF-be konvertálásra vagy a teljes levelezés archiválására? Általában nem. Az alapfunkciókkal ellátott OEM OCR a mai modern irodák számára nem jelent hatékony idő megtakarítást FunkciókOEM OCRProfi OCR Szkennelés/megnyitásegyszerre csak 1 oldalsok vagy korlátlan oldal Kép előkészítési eszközöknincs vagy korlátozottvan Manuális blokk kijelölés/módosításnincs vagy korlátozottvan Többnyelvű dokumentum felismerés nemigen Helyesírás-ellenőrzésnincsvan Hálózatos képességeknincsvan Automatikus feldolgozásnincsvan A legújabb csúcs technika alkalmazása a nagyobb pontosság érdekében általában nincsáltalában igen

Miért az ABBYY FineReader-t? Több mint 150 rangos IT elismerés világszerte Egyedülálló technológia megoldások és több mint 15-éves tudományos kutatás biztosítja a legpontosabb és a legjobb dokumentum konverziót, amely visszaadja a dokumentum eredeti kinézetét és megtartja annak logikai szerkezetét A kapott dokumentumot olyan könnyű az MS Office –ban szerkeszteni, mintha abban készült volna A legtöbb nyelvet a FineReader ismeri és a legelterjedtebbekhez hatékony szótár is tartozik Kényelmes, könnyen megtanulható, intuitív és gyors felhasználói felület támogatja a hatékony munkát Teljesen magyarított, de nagyon sok európai nyelvet is ismer Rugalmas konkurens licenckezelés, mennyiségi engedményekkel A legújabb Microsoft szoftverek támogatása Ingyenes technikai support

Üzleti fogások Kifogás: Nekünk nincs szükségünk OCR -re –/mondja tipikusan a cég IT szakértője/ Válasz: Nézd meg mennyi irat van az asztalokon A legtöbb MFP-vel szkennelt doksinál valószínűleg elkelne a szöveg-felismerés Ajánlj fel (ingyenes) próbaverziót egy prospektus kíséretében és magyarázd el, hogy mely felhasználóknak lehet rá szüksége a cégnél: titkárnők, ügyvédek, stb.

Üzleti fogások Kifogás: Csak nagyon ritkán kell OCR ezért olyankor inkább begépeljük az anyagot Válasz: Akkor is ha csak hetente néhány oldalt kell begépelni sok hasznos idő megy veszendőbe feleslegesen A konkurens licenc megfontolandó: akár 1db licenc birtokában is már sokan használhatják az OCR-t az irodában

Üzleti fogások Kifogás: A lapolvasóhoz/MFP-hez kapott OCR elegendő nekünk Válasz: Az OEM OCR már nem hatékony a mai irodákban /Sok nylevű és több oldalas dokumentumok vannak, kézzel történő javítás lehetősége kell, helyesírás ellenőrzés stb. – lásd “Miért kell profi OCR”/ Ajánld a próbaverziót – a legjobb egy összehasonlítás

Üzleti fogások Kifogás: Drága Válasz: Az alkalmazottak ideje még többe kerül Abban az esetben is, ha csak heti néhány oldal kerül feldolgozásra a FineReaderrel, ami egy tipikus helyzet, a beruházás néhány hónap alatt megtérül /Show Leaflet/

23 Pozicionálás ABBYY PDF Transformer 2.0 : –Könnyen használható oda-vissza PDF alakító eszköz –PDF fájlok kezeléséhez otthon vagy a munkahelyen –Mindenféle PDF-t precízen szerkeszthetővé alakít, valamilyen office formátumban –Microsoft Office fájlokból és minden olyan alkalmazásból, amelyből lehet nyomtatni tud PDF-t készíteni

24 Célcsoportok Azok akik eddig nem használtak PDF átalakítót vagy valamelyik freeware terméket használták –Szakemberek – tudósok, ügyvédek, tanácsadók, menedzserek, fordítók, orvosok, tanárok, üzletemberek, stb. –Cégeknél: IT-osztályok, kereskedők, szolgáltató irodák; jogi, biztosítási, marketing cégek –Specialisták –Kormányzati és állami irodák –Oktatási intézmények PDF Transformer jó a nagyobb szervezeteknek is: –Nagy cégek és nemzetközi vállalatok fő „fogyasztói” a PDF fájloknak –A kedvező ár lehetővé teszi, hogy sok gépre feltegyék –Olyan cégeknél ahol szigorúan szabályozzák a freeware használatát –Kitűnő kiegészítő a csak képalapú képet készítő MFP-hez –A legtöbb felhasználói lehetőség cégeknél adódik

25 Tulajdonságok PDF átalakítás: –Bármilyen PDF-t átalakít: Csak képalapú PDF Komplexen és nem standard PDF –Output Microsoft Word, Excel, RTF, TXT, HTML, kereshető PDF –Egyszerű felhasználói felület –Könnyen kezelhető kézikönyvszerű választható eszközök: Elősegíti a bonyolult PDF-k szerkezet megtartását –Felismeri az internetes hivatkozásokat –Védett fájloknál rákérdez a jelszóra –Beépül a Windows Explorerbe, Outlookba, Wordbe, Excelbe PDF létrehozás: –Word, Excel, PowerPoint és Visio fájlból csinál PDF-t –Állítható fájlméret (kép tömörítés) –Jelszóvédett PDF létrehozása –Internetes hivatkozások megtartása –Egy gombos felület –Beépül a Windows Explorerbe, Wordbe, Excel,be PowerPointba, Visioba –A “PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0” nyomtató interfésszel bármely nyomtató funkciót tartalmazó alkalmazásból készíthető PDF

26 Köszönöm a figyelmet!