Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Min múlik a siker? Integrált projektmenedzsment támogató eszközök eredményes használatbavételének.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Min múlik a siker? Integrált projektmenedzsment támogató eszközök eredményes használatbavételének."— Előadás másolata:

1 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Min múlik a siker? Integrált projektmenedzsment támogató eszközök eredményes használatbavételének előfeltételei, sikertényezői és buktatói Előadó:Lipi Gábor, PMP partner, üzletágvezető SZINERGIA Projekt-, Működés- és Változásmenedzsment Kft.

2 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Egy projektmenedzsment támogató eszköz használatbavétele nem informatikai probléma Témakörök: –Projektorientált működés(fejlesztés) célterületei –Projektmenedzsment kompetencia megteremtése –„Projektbarát” szervezeti struktúra és működés –projektekmódszeresség projekt- és portfóliószinten –IT és infrastruktúrális háttér –Az egészséges fejlesztési folyamat

3 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Négy építő- és egy kötőelem Stabil és fenntartható projektorientált működéshez a négy terület harmonikus fejlesztése szükséges! A projektkultúra kialakulása a vezetői mintaadás következménye.

4 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektmenedzsment kompetenciát nemcsak projektmenedzsereknek Projektrendszer kulcsszereplői: Projekt megbízók, szponzorok, felsővezetők Projektvezetők, projektmenedzserek Erőforrásgazdák Projekt tagok, közreműködők A sikeres projektekhez mindenkinek kell PM kompetencia, de eltérő jellegű!

5 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Megbízók, szponzorok, felsővezetők Szükséges ismeretek: Projekt szemléletmód és módszeresség megismerése és megértése Stratégiai felügyeleti szerep, portfólió-menedzsment folyamatai Miben működjenek közre és mibe ne avatkozzanak be? Projekt szervezet illesztése a funkcionális szervezethez

6 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektvezetők, projektmenedzserek Szükséges ismeretek: Projekt módszertan: –definiálás, tervezés, szervezet és szervezés, kontroll, kommunikáció, stb. Vezetési ismeretek: –teamépítés, csoportdinamika, moderáció, motiváció, konfliktuskezelés, kommunikáció, stb. Projekt tartalmi ismeretek Üzleti ismeretek

7 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Erőforrásgazdák Szükséges ismeretek: Projekt módszertan: –tervezés, delegálás, kontroll, értékelés Projektszervezet, szervezés és szervezeti illesztés Erőforrások kompetencia ismerete

8 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projekt tagok és közreműködők Szükséges ismeretek: Projekt módszertan: –tervezés, jelentések, kontroll, értékelés Projektszervezet, szervezés és szervezeti illesztés –különös figyelem a projekt mátrixban működésre Kommunikáció a projektben

9 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektszervezetek, feladatok és hatáskörök, együttműködés tisztázása Projektszervezet felépítése: Stratégiai vezetés és felügyelet szintje (PIB, PFB, SC) Operatív projektvezetés szintje Projekt végrehajtás szintje Projekt SZMSZ. Célszerű sematizálni és sztenderdizálni a projekt szervezetet és szerepköröket!

10 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektszervezet illesztése a funkcionális szervezethez Illesztési mód = erőforrásbiztosítás a projekthez: Funkcionális koordináció: –projektfeladatok koordinálása funkcionális vezetőkkel Projekt mátrix (gyenge, kiegyensúlyozott, erős): –részmunkaidős bevonás a projektmunkába a funkcionális területekről Tiszta projekt szervezeti forma: –100%-os delegálás a projektmunkára Vegyes megoldás: –a három lehetőég kombinációja valósul meg

11 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektrendszerhez és portfóliókezeléshez szükséges funkciók (1.) Portfólió-bizottság (felsővezetői funkció): átfedhet a projektek stratégiai vezetésével és a cég felsővezetésével projektek megalapítása, jóváhagyása felsőszintű erőforrásgazdálkodás projektek priorizálása stratégiai konfliktuskezelés projektek között projektek lezárása, felfüggesztése

12 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektrendszerhez és portfóliókezeléshez szükséges funkciók (2.) Projektiroda (operatív funkció): Lehetséges pozicionálása: –projekt szint, operatív koordinátori szint, PM pool, stratégiai vezetés (CPO - Chief Project Officer) Lehetséges projektiroda funkciók: –Projekt adatbázisok kezelése projektleltár, portfólió nyilvántartás (alap és teljesítmény adatok) erőforrás nyilvántartás (statikus és dinamikus adatok) tapasztalatok nyilvántartása –PM módszertani támogatás projekteknek –PM módszertani támogatás a szervezetnek –Módszertan és sztenderdek fejlesztése, karbantartása –PM informatikai rendszer szervezeti gazdája –PM képzés és kultúrafejlesztés –Projektmenedzseri pool kezelése

13 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Módszeresség a pojektek és a portfóliókezelés szintjén Sztenderd PM eszköztár és folyamat a projektekre: Kezdeményezés Definiálás, célok Tervezés Végrehajtás Zárás és értékelés

14 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tisztázott portfóliókezelési folyamatok Stratégiai tervezés Projektek kezdeményezése Priorizálás és erőforrások allokálása Projekt portfólió menedzselése Szervezeti környezet menedzselése Ösztönző teljesítménymérési és érdekeltségi rendszer kialakítása projekt sikerek elősegítése érdekében.

15 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A rendszerbevezetés menete – nem lehet helyből a 3. emeletre ugrani! EPM rendszerbevezetés előfeltételei: –legalább tapasztalati szinten legyenek projekt kompetenciák (módszertani és szervezeti) –informatikai felhasználói (Office, , WEB) kultúra szintje –műszaki feltételek

16 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A célszerű lépéssorozat = evolúciós rendszerfejlesztés Lépések (nemcsak tartalmi, hanem szervezetfejlesztési folyamat is!): –Helyzetfeltárás, PM érettség szintje, kompetenciák, módszerek –Alapozó projektmenedzsment képzések (felsővezetők!!!, projektvezetők, munkatársak) –Szervezeti megoldások kialakítása (projektillesztés, projektiroda) –Projekt módszertan kialakítása (folyamatok, eszközök, dokuk) –Pilóta projekteken a módszertan kipróbálása, finomítása –Célzott módszertani oktatások (a saját folyamatra, eszköztárra) –Portfóliókezelés folyamatainak, szerepköreinek, funkcióinak kialakítása –Rendszer stabilizálás, kiterjesztés, finomítás –Integrált informatikai támogatás bevezetése (EPM) –Folyamatos továbbfejlesztés, csiszolás

17 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tipikus buktatók… Túl nagyot nem lehet egyszerre lépni, projektorientált feladatkultúra kialakítása időigényes (evolúciós) folyamat. Csak az informatikai eszköz bevezetésétől várják a megoldást. Az IT terület „nyomja” csak a dolgot a felsővezetés megértése és valós támogatása nélkül – meg kell találni és mutatni az EPM üzleti értékét a döntéshozók számára. Rosszul pozícionálják a Projektiroda szerepét, helyét, funkcióit – folyamatos konfliktusokat okozva ezáltal. Rosszul illesztik a projektszervezetet, emiatt az erőforrás-gazdálkodás nem hatékony. Csak a projektmenedzserek kompetenciáit fejlesztik, a felsővezetők és a munkatársak nem értik a projektműködés lényegét. Nem tesznek ösztönző rendszert a projekorientált működés mögé. Túlzott önbizalom, a feladat lebecsülése.

18 Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönöm a figyelmet! Lipi Gábor, PMP Elérhetőségeim: Tel:


Letölteni ppt "Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Min múlik a siker? Integrált projektmenedzsment támogató eszközök eredményes használatbavételének."

Hasonló előadás


Google Hirdetések