Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Az előadás letöltése folymat van. Kérjük, várjon

Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István – MVM Zrt. 2013.10.17. Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány.

Hasonló előadás


Az előadások a következő témára: "Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István – MVM Zrt. 2013.10.17. Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány."— Előadás másolata:

1 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István – MVM Zrt Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány

2 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Tematika 2 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése PPM eszköz bevezetése Működés Tapasztalatok 4

3 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban 3 A megváltozott piaci események, valamint az MVM stratégiai programjainak finanszírozási igénye miatt a szabadon felhasználható fejlesztési forráskeret csökkent, a fejlesztési források elosztására kiemelt hangsúlyt kellett helyezni. Csoportszinten egységes döntési rendszer vált szükségessé a fejlesztési források optimális felhasználása érdekében. Finanszírozási lehetőségek és kihívások: A gazdasági környezet miatt szűkülő források Átalakított, egységes csoport irányítási struktúra Jelentős tőkeigényű fejlesztések finanszírozási igényei Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények

4 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban 4 Kiinduló állapot Üzleti potenciál megvalósítási képesség Üzleti potenciál azonosítási képesség Projektmenedzsment Portfóliómenedzsment „Jót és jól!” „Jó projekteket indítani!” Projektmenedzsment „ Projekteket jól vezetni!” Stabil gyakorlat – Nem terjedelem Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Előzmények Egykapus forrásallokációs és döntési mechanizmus az indítandó beruházások kiválasztására Stratégiai hozzájárulás követhetősége Csoportszintű projekt koordináció a projektek teljes életciklusában Nyomonkövetés és beavatkozási lehetőség az MVM Zrt. felsővezetés számára a források racionális felhasználása érdekében Kiemelt projektek támogatása Felsővezetői elvárások

5 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítése Projekt szakaszai 5 Folyamat / szervezet kialakítása Támogató eszközök bevezetése Portfóliótudatosság fejlesztése Finomhangolás Kezde- ményezés 2014 Portfóliómenedzsment kompetencia kiépítésének kezdete Folyamati élesindulás PPM eszköz élesindulás BPO kialakítása projekt (Expertive / AAM) Módszertani támogatás Szervezet felépítése Szabályzati keretek megteremtése Integráció a Csoport működésébe MS Project 2010 (PPM) SAP PS PPM – SAP integráció Hangsúlyos változáskezelés: HÍD projekt Folyamat, működés folyamatos finomhangolása Fókuszterületek erősítése Szabályzati felülvizsgálat Körkapcsolás Az eszköz bevezetését megelőzte a folyamati / szabályzati környezet kialakítása.

6 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Működés Folyamat 6 Monitoring Értékelés, priorizálás, projektindítás Kategorizálás Tervezés Zárás és visszamérés Finanszírozási keretek alapján források top-down allokálása, igények bottom up tervezése Projektek és programok nyomonkövetése a tervezett célok függvényében. Igények értékelése, rangsorolása, döntés projekt jóváhagyásról/elutasításról Igények besorolása, további értékelési feladatok meghatározása, ütemezése Kitűzött célok, költségvetés, stb. teljesülésének értékelése projekt záráskor és a haszon realizáció időszakában A folyamat-ciklus összehangolja a finanszírozási, kontrolling és projekt előrehaladás követésével kapcsolatos információkat, ezek együttesen befolyásolják egy projekt indításának esélyeit.

7 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Működés Alportfóliók 7 A csoportszintű projektportfólióban minden alportfóliónak saját gazdája van, definiált hatáskörökkel és szabadságfokkal. Társasági alportfólió 1 Irányítási terület alportfólió 1 Programok Projektek Társasági alportfólió 2 Programok Projektek Társasági alportfólió 3 Programok Projektek Társasági alportfólió 4 Irányítási terület alportfólió 2 Programok Projektek Társasági alportfólió n Programok Projektek Csoportszintű koordinátor (BPO) Területi koordinátor Projektvezető Társasági koordinátor MVM Csoport fejlesztési portfólió

8 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Működés Hol tartunk most? 8 Projektek Résztvevők Döntéshozók  A folyamati terjedelem a Csoport 22 társaságára terjed ki.  Több, mint 300 ember érintett a folyamatokban, használja az eszközöket.  1200 projekt / igény szerepel a PPM nyilvántartásban.  600 párhuzamosan futó projekt.  Kezelt beruházás volumen (2012): több 10 Mrd Ft / év.  Havonta ülésező felsővezetői fórum. Az elmúlt másfél évben a portfóliómenedzsment a vállalatirányítás szerves részévé vált.

9 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban PPM eszköz bevezetése Üzleti elvárások Egységes, naprakész projekt nyilvántartás Priorizálás (projektek objektív összehasonlítása) Elemzési képesség (kategorizálás) Eredmény Eszköz követelmények 3 Transzparens értékelési és döntési folyamat leképezése 6 Költségvetési keretkezelés integrációja a beszerzéssel (SAP PS, SRM) Portfólió riportok

10 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban PPM eszköz bevezetése Terjedelem 10  Project Server / Project Web Access  Sharepoint  Business Intelligence & Reporting Az elsősorban tervezést támogató dobozos funkciókat fejlesztetett komponensek egészítik ki. SAP integráció Komplex workflow Űrlap funkcionalitások Dobozos Fejlesztés

11 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban PPM eszköz bevezetése Integráció 11 PPM SAP PS / BW TM1 A PPM rendszer integráltan működik a csoportszinten bevezetett SAP-val és a pénzügyi tervező rendszer TM1-el. Integráció feladatai 1.PPM-ben engedélyezett projektek és pénzügyi keretek SAP PS-be 2.SAP-ban aktív keretfigyelés a beszerzésekre 3.Pénzügyi tényadatok PPM-be vissza

12 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Tapasztalatok Bevezetési tapasztalatok 12  Folyamat hosszabb érlelése, gyakorlati használata az eszköz bevezetése előtt  Még nagyobb hangsúly a változáskezelésen, a portfólió tudatosság fejlesztésén (pl. HID projekt)  Egyszerűbb jobb  Sebesség, válaszidő  Workflow motor  Hozzáférési jogosultságok egyszerűsítése  Portfólió és projekt integráltságának további növelése A portfóliómenedzsment folyamat működtetése és a PPM alkalmazás bevezetése során azonosított tapasztalatokat felhasználjuk a működés finomhangolására, továbbfejlesztésére. Mit csinálnánk máshogy?Miben fejlődhetne az alkalmazás?

13 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban 13 Köszönöm a figyelmet!

14 Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Tapasztalatok Merre tovább? 14 Projekt-portfóliómenedzsment fejlettség Idő A legjobb projektek, pontos tervezéssel visszaméréssel Központi döntés- előkészítés és kontroll Megtérülés alapú döntések, fejlesztések visszamérése I. Fejlesztések visszamérése II. 2014


Letölteni ppt "Projektportfólió-menedzsment az MVM Csoportban Balázs István – MVM Zrt. 2013.10.17. Microsoft Project 2010 bevezetési esettanulmány."

Hasonló előadás


Google Hirdetések