Bitumen Internet Sales 2012

Az előadások a következő témára: "Bitumen Internet Sales 2012"— Előadás másolata:

1 Bitumen Internet Sales 2012
Start Budapest

2 https://b2b.mol.hu/isa2/
ISA elérhetősége Elérhetőség: Login

3 Bejelentkezés a felületen
Az első bejelentkezéshez szükséges jelszót a (szerződésmódosítás megkötése után) automatikusan megküldjük az igényelt címre. Login

4 Termékcsoport választás
Azon partnereink, akik több termékcsoportra is rendelkeznek szerződéssel, azok a lenyíló menüből választhatják ki, hogy mely termékcsoportból kívánnak rendelni. A termékcsoport kiválasztását el kell menteni.

5 Termékcsoport választás
A kiválasztott termékcsoport neve a felső Menüsor végén megjelenik. Amennyiben másik Termékcsoportokból is kíván rendelni, vagy azok Monitorozás, Adatszolgáltatás opcióját használni, akkor a „Termékcsoport váltás”-ra kell kattintani. Login 2

6 ISA Főmenű Login 2

7 ISA Főmenü Adatszolgáltatás - Információ a rendelésekről, visszaigazolásokról (táblázatos formátumban) ● Hitelkeret - Információ a nyitott hitelkeretről Rendelések feltöltése fájlból - Igény esetén XLS->CSF betöltés is lehetséges (10 rendelés felett ajánlott) Rendelés manuális feltöltése - Egyszerű formátumú rendelés leadása Rendelések monitorozása - Rendelések, visszaigazolások listázása, tény mennyiségek és számlázott adatok Jelszó megváltoztatása ISA Főmenű magyarázat

8 Rendelés menete manuálisan
Manuális rendelési mód kiválasztása ISA Főmenű

9 Kért szállítási dátum kiválasztása naptárból
Szerződés ellenőrzés Kért szállítási dátum kiválasztása naptárból Man. Rendelés 1 A rendelési terület csak a dátum kiválasztása után lesz aktív. A kért nap alapján azonosítja be a rendszer az érvényes szerződést és az abban szereplő árufogadó helyeket és a rendelhető termékeket

10 Rendelés módja Szállítás kiválasztása MOL vagy saját jármű
Max. 50 karakter Kiszolgáló telep kiválasztása Ha több árufogadó is van - kiválasztás Man. Rendelés 1 Rendelt mennyiség tonnában (max. 26 tonna)

11 Plusz tétel hozzáadása
Rendelés módja A rendszer csak azokra a termékekre fogad el megrendelést, amelyre szerződés van. Man. Rendelés 2 Plusz tétel hozzáadása Rendelés feladása

12 Rendelés törlés Törlendő sor kijelölése
Man. Rendelés törlés Megrendelés törlése soronként, ha a „Küld” gombra még nem kattintott.

13 Monitorozás beállítása
Rendelések idő intervallumának beállítása (max. 31 nap intervallum) Szállítási mód kiválasztása Monitor select Rendelés feladása

14 Monitorozás állapotok
1. Rendelések rögzítve, Státusz oszlopban látható, hogy még nincs engedélyezve 3. Módosított rendelés 2. Rendelés rögzítve, engedélyezve 4 .Rendelés teljesítve, a számla a fizetési határidőig nem lett kiegyenlítve.

15 Monitorozási állapotok
Rendelés nem hozható létre. (pl. szerződés adminisztrációs hiba miatt). Az ISA admin a SAP által generált t kap, melyet továbbít az illetékes üzletkötőnek és háttér munkásnak. Monitor állapotok Rendelés törölve lett a MOL SAP rendszerében. Részletek megtekintése

16 Monitorozás Részletek
Monitor részletek

17 Adatszolgáltatás - Rendelés
Adatszolgáltatás kérhető a kért szállítási dátumra vagy a tényleges, a tankautó töltési dátumára. Adatszolg. select Visszaigazolás – Részletesebb, tényleges (töltési- és pénzügyi) adatokkal, letölthető táblázatos formátumban. Alkalmas az egyes számlatételek teljesítettségének ellenőrzésére. Rendelések – megegyezik a Rendelés monitorozásával, csak az eredményt táblázatban kapjuk (menthető).

18 Hitelkeret lekérdezése

19 Előleges vevő rendelés
Előleg számla 1 Hitelkerettel nem rendelkező partnereinknél rendelés folyamata megegyezik a hiteles vevőével. Rendelések monitorozása menü pontban a Részletek gombra kattintva az előre fizetési adatok jeleníthetőek meg, ha a rendelést a rendelésfelvétel feldolgozta. Ez kb perc a rendelés leadásától számítva.

20 Előleg bekérő ( utalás adatai )
Előleg számla 2

21 Fontos megjegyzések Internetes felületen elintézhető:
Rendeléseket rögzítése Nem beküldött rendelések törlése vagy módosítása Hiteles vevők esetén: Hitelkeretet ellenőrzés Előleges vevők esetén: Előlegszámlájára vonatkozó adatok áttekintése Jelszó módosítása (javasolt az első belépéskor) Elküldött rendeléseket monitorozása, státuszokat ellenőrzése Teljesülésről riportok készítése (max. 1 hónap intervallumokban) Számlainformációk megtekintése (kifizetett, ki nem fizetett) Csak Ügyfélszolgálaton ( ) keresztül intézhető: Vevő - Árufogadók módosítása, bővítése Már leadott rendelések törlése, módosítása Új felhasználók hozzáférés igénylése Új jelszó küldése Előleg számla 2

22 Elérhetőség, információk
es menü pont Elérhetőségek