Nagy Anikó / Hegedűs Iván

Az előadások a következő témára: "Nagy Anikó / Hegedűs Iván"— Előadás másolata:

1 Nagy Anikó / Hegedűs Iván
Számvitel, pénzgazdálkodás, könyvelés-problémák,lehetőségek, fejlesztési irányok Nagy Anikó / Hegedűs Iván

2 Már az őskorban is készítettek üzleti tervet….

3 Már az őskorban is készítettek üzleti tervet….
Lehet, hogy jobban ment nekik..

4 Szám - vitel/ Számba - vétel
A számbavétel tárgya lehet: - az idő múlása Az élelmiszer készlet fogyása A téli tüzelőkészlet Számba vehetjük: Eredményeinket/ veszteségeinket Kudarcainkat/sikereinket Örömeinket/bánatainkat Barátainkat/ellenségeinket Számbavételezhetünk mindent és mindenkit ami/ aki valamiért fontos nekünk

5 Már az ókorban is számba vették a raktárakat

6 Már az ókorban is számba vették a raktárakat
Nekik még volt mit.. televoltak

7 Jó számológépeik voltak
És nekik is volt mivel … Jó számológépeik voltak

8 Nekünk is vannak

9 Egy intézmény vezetéséhez szükséges lenne
A működés folyamatainak objektív visszatükrözése ellenőrzése eredmények megállapítása

10 Már a középkorban is szükség volt eredménykimutatásra
A Mediciek Firenzében A Fuggerek Augsburgban Jakob Fugger ( ) A semmiből építettek pénzügyi birodalmakat…

11 Változó jogi háttér Államháztartási törvény 2014.évi változásai- pénzforgalmi szemlélet mellett üzemgazdálkodási szemlélet A működés üzemgazdasági értékelése Könyvvezetési és bizonylatolási kötelezettség vagyoni, pénzügyi, gazdasági eseményekről szabályszerű, folyamatos nyilvántartás év végi zárás - Beszámolási kötelezettség-, beszámoló

12 A gazdálkodás követésének eszköze
Objektív információs rendszer használata, amely alkalmas a gazdasági műveletek (események) szervezett megfigyelésére, számokkal történő kifejezésére, mérésére és rendszerezett feljegyzésére

13 Elvárások Általános alapelvek:
Segítse a gazdálkodás és a működés folyamatait A folyamatos valós adatrögzítés és adat szolgáltatás csak későn valósult meg

14 Elvárások Általános alapelvek: Segítse a gazdálkodás és a működés folyamatait A tartalom elsődlegessége a formával szemben A havi főkönyvi kivonatokban visszamenőleges javítások történtek A költséghely struktúrák kezdetben nem voltak Összeegyeztethetők, a Kincstár struktúráját nem tudták dekódolni az intézmények

15 Elvárások Nyújtson naprakész segítséget a felhasználóknak

16 Egyéb Elvárások Megbízható, valós kép bemutatásához szükséges:
Hasznosítható Tárgyilagos /semleges Időszerű Beszámolóhoz pontos, biztos alapot jelentsen

17 Feladat Regisztrációs funkció: az intézményt érintő adatok zárt rendszerben való rögzítése, feldolgozása és rendszerezése. Adatszolgáltatási funkció: adatot szolgáltatni strukturált formában a külső és belső érintettek számára A negyedéves költségvetés, az OEP jelentések, az éves beszámolók késve készültek el

18 Információ nyújtás nem tudták hasznosítani,
A számvitel az intézmény és a tulajdonos számára nélkülözhetetlen információkat nyújt. A szolgáltatott információt hasznosítani tudják nem tudták hasznosítani, mert időben nem készültek el

19 A számvitel alrendszerei: Bizonylati alrendszer,
Könyvviteli alrendszer (kettős könyvvitel) Költség és önköltségszámítás és elemzés alrendszere, Beszámolók rendszere (mérleg és eredménykimutatás) és elemzés Kettős könyvvitel: 1340 genovai lajstrom

20 Bizonylatok megjelenése a beszámolóban
Főkönyvi Nyilvántartás??? Analitikus Nyilvántartás ?? Számviteli Bizonylat ? Gazdasági esemény

21 Bizonylati alrendszer
Az intézmény gazdasági eseményeinek elsődleges rögzítését jelenti, mely jelenti egy olyan dokumentum (bizonylat) kiállítását, amely tartalmazza az esemény megtörténtét, annak lényeges adataival együtt. Számtalan kisebb nagyobb technikai probléma miatt sok utólagos javítás történt az adatrögzítéskor Az utólagos javítás is több esetben ismételten hibásnak bizonyult. A hibákkal kapcsolatos kérdésekre többnyire hosszú idő után kaptak választ Hónapokkal később állt rendelkezésre az információ Kikerüljük a problémát

22 A feladat végül is lassan teljesül
Az intézmény vezetésének, irányításának eszköze Adatszolgáltatás külső szervek felé A pénzügyi helyzet megállapítása (a könyvekben rögzített adatokból) Cash –flow kimutatás A működés folyamatainak mérése, a tervektől való eltérések felismerése Kontrolling A vagyon változásának rögzítése , eredménykimutatás Megalapozott, rendezett számvitel nélkül nincs kontrolling

23 Elvárások Tartalmi alapelvek: Teljes, valós, összemérhető legyen
Formai alapelvek: Világos, folytonos, következetes legyen Ez kevéssé valósult meg, reményünk az, hogy ez az időszak többé nem ismétlődik meg és ezután minden gördülékenyen zajlik. Úgy gondoljuk, hogy ez közös érdekünk!!!!