Számítástechnikai alapismeretek 2.

Az előadások a következő témára: "Számítástechnikai alapismeretek 2."— Előadás másolata:

1 Számítástechnikai alapismeretek 2.
- Szövegszerkesztés MS Word-el Tűri László, irodavezető 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

2 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Szövegszerkesztés alapfogalmai: karakter: bármely jel /betű, szám, írásjel, stb/ bekezdés: a szöveg két Enter közötti része szakasz: A szövegnek az a - bekezdésnél nagyobb - része, melyre azonos formázóparancsok érvénye-sek laptükör: a papírlapon /A4-es géppapír/ a margók által határolt terület 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

3 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Szövegszerkesztés alapfogalmai: margó: a lapszélétől való távolság, fölül, alul és két oldalt élőfej, élőláb: az oldalak felső, illetve alsó részén elhelyezkedő, ismétlődő feliratok, vagy képek lábjegyzet: a lap alján, a szöveg egyes részeihez fűzött magyarázat tabulátor: egyes szövegrészek kezdőpontját állítja be egy soron belül 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

4 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek A4-es lap bal margó pl. 3 cm felső margó laptető ide kerülhet a fejléc laptükör /szövegterület/ jobb margó pl. 2 cm b ez egy betű szó ez egy szó Ebben a sorban szavak, betűk vannak. bekezdés /több soros/ szakaszhatá-roló vonalak erre a szakasz-ra a többhasá-bos formázás érvényes alsó margó lap alja, ide kerülhet a lábléc Laptükör: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

5 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Jel Elnevezés Bevitel Bekezdés vége Enter Szóközt jelző pont Space Sortörésjel Shift+Enter → Tabulátorjel Tab o Nem törhető szóköz Ctrl+Shift+szóköz Feltételes kötőjel Ctrl+kötőjel  Nem törhető kötőjel Ctrl+Shift+kötőjel Különleges karakterek: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

6 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Neve Mire használható Delete Kurzortól jobbra töröl Backspace Kurzortól balra töröl Shift Nagybetű váltó Insert Beszúrás Ctrl Programtól függő funkció Alt Kurzor vezérlők Fel, le, jobbra, balra, sor elejére-végére, lap elejére-végére Billentyűk: 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

7 MS WORD alapismeretek Word ablak: Menü Eszköztár Vízszintes vonalzó
Kurzor Függőleges gördítősáv Rajzolás eszköztár 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

8 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Tanácsok az első szövegszerkesztéshez: Nyissunk új dokumentumot. Először gépeljük be a szöveget és csak azután formázzuk. Szavak közé csak egy szóközt tegyünk. Enter billentyűvel új bekezdést és nem új sort kezdünk. Formázás előtt ki kell jelölni a formázandó részt. Szerkesztés során mentsünk gyakran. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

9 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Az első levelünk szövege (gépeljük be!): Dr. Kárpáti Lászlóné részére Pénzügyi Iroda Helyben Tisztelt Irodavezető Asszony! Kérem engedélyezze ,-Ft, azaz negyvenezer Ft kifizetését, a diáksport keret terhére, utólagos elszámolásra. Cegléd, Üdvözlettel: Tűri László 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

10 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Az első levelünk formázása: Kapcsoljuk be a Mindent mutat formázás segítőt Függőleges tagolás Enter-rel Betűelütés, szövegkorrekció Kiemelés vastagon szedett betűvel, aláhúzással Megszólítás középre igazítása Behúzás, kikezdés Tabulátor használata Beszúrás üzemmód, átírás üzemmód 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

11 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek További formázási lehetőségek: Kész szöveg beszúrása Vágólap használata Betűformátumok megismerése Bekezdésminták Oldalbeállítások Szegély és mintázat Felsorolás, számozás Fejléc és aláírás beállítása tabulátorokkal 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

12 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek További lehetőségek: Kész szöveg mentése Mentés másként Kész dokumentum betöltése Munka egyszerre több dokumentummal Normál nézet, nyomtatási nézet, nagyítás Eszköztár testre szabása (pl x2) Felhasználói adatok beállítása Keresés csere 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

13 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Sablonok használata: Hozzuk létre pl. a Humán_fejléc.doc- nevű fájlt! Fájl menü, Mentés másként menüpont, sablonként Bezárjuk a WORD-öt, majd újraindítjuk Fájl menü, Új dokumentum, Sablonok, Humán... .dot Már írhatjuk is a félig kész levelet! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

14 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Táblázat készítése: A következő táblázatot szeretnénk elkészíteni: iskola Max. létszám Akt. létszám Normál tag.-on tanul Várkonyi 1022 725 322 Táncsics 1291 1058 1043 Mészáros 1086 895 292 Református 750 567 Összesen: 4149 3245 2224 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

15 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek Táblázat készítése: Nyissunk egy új dokumentumot (üres lapot)! Írjuk be a táblázat fejlécét tabulátorokkal elválasztva! Jelöljük ki ezt a fejlécet! Nyissuk meg a Táblázat menü, Konvertálás: Szöveget táblázattá menüpontját ! Igazítsuk a tábla formáját, ha szükséges! A táblázat végére vigyük a kurzort és Enter! Az így létrehozott új sorba írjuk az adatokat, stb. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

16 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
MS WORD alapismeretek További lehetőségek: Táblázat szerkesztése, módosítása Sorba rendezés Élőfej, élőláb készítés, oldalszámozás Képek, kész rajzok beszúrása a szövegbe Saját rajzok készítése, rajz eszköztár használata Oklevél készítés: WordArt segítségével Körlevél készítés, boríték címzés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

17 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
Körlevél készítése Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk, azonos (vagy nagyon hasonló) tartalommal 1. lépés: Létrehozzuk az ADAT dokumentumot: (nevek, címek) Első sora a „mezőneveket” tartalmazza (kötelező!) Az adatok beírása, tabulátorokkal elválasztva Egy sor egy „rekord” Üres adatmezőknél is tegyünk tabulátort! Utolsó sor ne legyen üres! Mentsük el az ADAT dokumentumot! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

18 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
Körlevél készítése Célkitűzés: névre szóló leveleket írunk 2. lépés: Létrehozzuk az TÖRZS dokumentumot: (azt a levelet, amelybe beolvassuk a neveket, címeket) Írjuk meg a levelet, kihagyva a beolvasandó egyedi adatok helyét! Mentsük el a TÖRZS dokumentumot! Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével kössük össze a TÖRZS dok.-ot az ADAT dok.-al! Illesszük be a mezőneveket a megfelelő helyekre! Egyesítsük a két dokumentumot! Mentsük el az így készült FORMALEVELEKET ! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

19 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
Körlevél készítés Piktogramja: TÖRZS dok. Formalevél 1. Formalevél 2. ADAT dok. 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

20 Polgármesteri Hivatal, Cegléd
Boríték címzése Célkitűzés: kisméretű borítékok címzése Ugyanúgy működik, mint a körlevél, azzal a különbséggel, hogy a TÖRZS dokumentum egy boríték Az ESZKÖZÖK – KÖRLEVÉL menüpont segítségével hozzuk létre az üres borítékot! (pl .C6 típusú boríték)! Írjuk fel a feladót és a bérmentesítésre utaló szöveget! Hozzuk létre a címzésnek megfelelő elrendezést és illesszük be a mezőneveket! Egyesítsük az ADAT dokumentummal! Mentsük el a FORMALEVELEKET! 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

21 Számítástechnikai alapismeretek 3.
- Táblázatkezelő EXCEL program Tűri László, irodavezető 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

22 Táblázatkezelő EXCEL program
Mire való a program? A táblázatkezelő programok alapelve az, hogy a számítógép memóriájában egy nagyméretű, oszlopokból és sorokból álló táblázatot hoz létre. Ennek egy eleme a CELLA A CELLÁ-ba írhatunk számokat, betűket, jeleket, stb. Leginkább számolások, kimutatások, diagramok készítésére használjuk Tudományos számításokra is alkalmas 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

23 Táblázatkezelő EXCEL program
címsor, az aktuális munkafüzet (fájl) nevével Eligazodás az EXCEL képernyőn: Aktuális cella címe menüsor Aktuális cella eszköztár Szerkesztő sor 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

24 Táblázatkezelő EXCEL program
Diagramm készítés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

25 Táblázatkezelő EXCEL program
Tudományos elemzés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

26 Táblázatkezelő EXCEL program
Háromdimenziós hivatkozás 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

27 Táblázatkezelő EXCEL program
Mátrix függvények A B C D E F 1. 69 000 77 000 78 000 79 000 89 000 2. 70 208 78 348 79 560 80 975 91 448 3. 71 415 79 695 81 120 82 950 93 895 4. 72 623 81 043 83 070 84 925 97 010 5. 73 830 82 390 85 020 86 900 6. 75 038 83 738 86 775 88 875 7. 76 418 85 278 88 725 91 048 8. 77 798 87 780 90 675 93 813 9. 79 350 90 283 93 210 96 775 10. 80 903 92 978 95 940 99 738 D5=86900 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

28 Számítástechnikai alapismeretek
Internet szörfözés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

29 Számítástechnikai alapismeretek
Internet szörfözés 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd

30 Számítástechnikai alapismeretek
Elektronikus levél = 2008. november Polgármesteri Hivatal, Cegléd