Az írásbeli kommunikáció

Az előadások a következő témára: "Az írásbeli kommunikáció"— Előadás másolata:

1 Az írásbeli kommunikáció

2 A névjegy Anyaga legyen: jó minőségű karton Egyedileg választható a szín A nagyságra javasolt a hagyományos méret Az adatok jól olvashatók kell legyenek Ha céges, legyen rajt a logo

3 A hivatalos névjegy tartalmazza:
A nevet A rangot A beosztást A cég, munkahely pontos nevét,címét Telefonszámát, fax. A cég emblémáját, logoját ha van

4 A hivatalos levél Fejléc, azaz a küldő neve,címe, elérhetősége
A címzett bal oldalon fenn Vele szemben jobb oldalon: hivatkozási szám / ha van/ ügyintéző neve a levél tárgya keltezés Megszólítás A levél tárgya A végén: keltezés,elköszönés,aláírás, mellékletek

5

6 Az önéletrajz Mi az önéletrajz? Fajtái:
Egy ember szakmai pályafutásának egyéni és személyes összefoglalása Fajtái: általános - szakmai hagyományos - amerikai típus időrendi - funkcionális - vegyes

7 Mi az önéletrajz célja? Felkeltse a figyelmet az írója iránt Kíváncsivá tegye az olvasóját ahhoz, hogy önt személyesen is látni akarja olyan legyen, mintha”betennénk a lábunkat a félig nyílt ajtóba” szűrőeszköz a munkát kínáló kezében Mielőtt nekiállunk megírni, tudnunk kell, ki fogja elolvasni!!

8 Az önéletrajz tartalmi vázlata
Fejléc: „Önéletrajz” az elérhetőséget biztosító személyi adatok /név, cím, telefonszám, munkahelyi és otthoni is/ születési hely, idő, családi adatok elvégzett iskolák adatai / az iskolák neve, az időtartam, szaktárgyak iránti vonzalom, elért eredmények/

9 Az önéletrajz tartalmi vázlata /2
Az elért szakképzettségek / hol, mit, mikor / az eddigi munkahelyek, beosztások, eredmények, kitüntetések / milyen jogosítvánnyal rendelkezik nyelvismeret / nyelvtudás szintje, írás, olvasás, beszéd, nyelvvizsga bizonyítványok /

10 Az önéletrajz tartalmi vázlata /3
Szakmai munkásság / elért eredmények, kitüntetések, tanulmányutak / szakmai szervezeti tagság és e szervezetekben betöltött tisztség

11 A hagyományos önéletrajz
Összefüggő mondatokban fogalmazunk az életrajzi adatok felsorolása mellett azok értékelése is megtörténhet a legelejére vagy végére kerülhet a cél kiemelése, hogy miért készült az önéletrajz a hivatás választást, vagy munkahely váltást indokoló tényezők leírása a pályázást indokoló tényezők

12 A hagyományos önéletrajz/2
Olyan érvek és szempontok is felsorolásra kerülhetnek, hogy ön miért alkalmas egy adott munkakör betöltésére olyan kijelentések, hogy komoly érdeklődés esetén kész referenciákat bemutatni, illetve tapasztalatait és alkalmasságát más módon /pl. próbamunkával vagy addigi munkáinak bemutatásával igazolni, bizonyítani /

13 A hagyományos önéletrajz/3
Az önéletrajz végén lehetőség van egyetlen mondatban megfogalmazni a célt. A fent felsoroltak sorrendje lehet tetszőleges bizonyos részek természetesen elhagyhatók

14 Milyen a jó önéletrajz? Tartalmazza a pályázó pontos elérhetőségét
formája legyen szellős,könnyen áttekinthető legyen esztétikus, de ne díszítsük túl „a tartalom az első, a forma a tartalom szolgája” legyen nyelvtani,stiláris hibáktól mentes számítógéppel legye írva minden oldal tetejére írjuk rá a nevünket

15 Milyen a jó önéletrajz? logikus legyen a felépítése az eleje és vége legyen különösen frappáns ne legyen rövidebb egy oldalnál, de hosszabb sem 3 oldalnál minden gondolati egységet külön bekezdéssel írjunk a felsorolandókat tételesen külön sorba rendezzük

16 Milyen a jó önéletrajz? Hosszabb bekezdéseknél húzzuk alá a fontos neveket vagy szavakat tartózkodjunk a bonyolult, túl összetett mondatoktól, fogalmazzunk egyszerűen legyen kézzel is aláírva akkor csatoljunk hozzá fényképet, ha azt külön kérik, illetve ahol a személyes megjelenés fontos lehet

17 Milyen a jó önéletrajz? A fényképen mindig üzleti öltözékbe legyünk / nagyon csinosan / tájékoztasson a legutóbbi tanulmányokról, eredményekről, akkor is, ha még iskolába járunk tartalmazza a legfrissebb referenciákat önbizalmat tükrözzön a munkáját olyan szakkifejezésekkel írja le, amelyek kiemelik sokoldalúságát

18 Milyen a jó önéletrajz? Ne használjon idegen kifejezéseket, túlzott szakzsargont a sorrendet az határozza meg, hogy az olvasó miként kap kedvezőbb képet munkatapasztalatainkról kérjünk meg valakit, hogy olvassa el sohase hazudjunk ne tartalmazzon utalást a fizetésre

19 Melyik önéletrajz rossz?
Amelyik próbára teszi a türelmet amelyik nem őszinte

20 Amerikai típusú önéletrajz

21

22