Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc

Az előadások a következő témára: "Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc"— Előadás másolata:

1 Táblázatkezelés alapjai MS Excel, OpenOffice Calc
Csernoch Mária

2 MS Excel, OpenOffice Calc
könyvelői munkalap szimulációja megjelenés kétdimenziós mátrix mátrix elemei: cellák, globális változók cellák tartalma felhasználó által megadott érték képlettel előállított érték funkcionális nyelvek kiértékelés a matematikai függvényekhez hasonlóan történik függvényérték, visszaadott érték, output visszaadott érték csak és kizárólag az argumentumoktól függ egy függvényt többször is meghívva ugyanazokkal az argumentumokkal ugyanazt az eredményt adja vissza

3 Képletek = =kifejezés új értékek előállítása már létező értékekből
konstansok képlet(ek) eredménye képletek kiértékelésének nincs mellékhatása, az egyetlen output a képlet cellájában megjelenő érték két megjelenési forma képlet visszaadott érték kifejezés konstans hivatkozás cellára (változó) operátor függvény kiértékelés, futtatás Enter Ctrl+Shift+Enter = =kifejezés

4 Operátorok Matematikai operátorok Összehasonlító operátorok
+ − * / % ^ Összehasonlító operátorok = > < >= <= <> Szövegösszefűző operátor & Hivatkozási operátorok : tartományoperátor ; egyesítő operátor szóköz metszetoperátor

5 Operátorok prioritási sorrendje
Leírás : (kettőspont) (szóköz) ; (pontosvessző) Hivatkozási operátorok − Ellentett képzése % Százalék ^ Hatványozás * / Szorzás és osztás + − Összeadás és kivonás & Karaktersorozatok összefűzése = < > <= >= <> Összehasonlítás

6 Függvények hívása függvények hívása fordítás függvény neve (
argumentum-lista feltöltése argumentumok száma ≥ 0 argumentumok elválasztása , (vessző) ; (pontosvessző) ) fordítás Enter Ctrl+Shift+Enter

7 Excel függvények csoportosítása Mátrix függvények
=hol.van(), =match() =index(), =index() =fkeres(), =vlookup() =vkeres(), =hlookup()

8 =hol.van() =hol.van(keresési_érték,
=hol.van(keresési_érték,keresési_vektor =hol.van(keresési_érték,keresési_vektor,egyezés_típusa) Visszaadott érték: index A keresési érték vektoron belül elfoglalt helye, indexe A vektor elemeinek rendezettségétől függ 1: növekvő sorrend −1: csökkenő sorrend 0: nincs rendezés alapértelmezett érték: 1 Ez az az érték, amit meg kell keresni és megmondani a helyét Érték helye egy vektoron belül hol helyezkedik el hányadik elem hányas indexű elem Nem hagyományos értelemben vett tábla Nem tetszőleges cellatartomány, tömb Csak egydimenziós tömb lehet, vektor sor oszlop

9 =index() =index(találati_vektor;
=index(találati_oszlop_vektor;sor_index) =index(találati_sor_vektor;;oszlop_index) =index(találati_mátrix; =index(találati_mátrix;sor_index;oszlop_index) Visszaadott érték: a találati vektor/mátrix egy cellájának a tartalma. A cellát a sor_index és/vagy az oszlop_index adja meg. Visszaadott érték: vektor Ha a sor_index vagy az oszlop_index 0.

10 Összetett függvények Egymásba ágyazott függvények
A belső függvény visszaadott értéke, az azt magába foglaló külső függvény argumentuma Többszörösen egymásba ágyazott függvények A legkülső függvény outputja az összetett függvény outputja zárójelek Képletkiértékelő =INT(VÉL()*21)+10

11 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.

12 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.

13 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

14 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

15 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

16 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

17 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

18 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

19 index-hol.van 1.o. 2.o. 3.o. 4.o. 5.o. 1.s. 2.s. 3.s. 4.s. 5.s. 6.s.
~k.é. 7.s. 8.s.

20 Függvények összehasonlítása
fkeres, vkeres csak oszlop, sorban keres keresési oszlop, sor növekvő sorrend (default) nincs rendezés találati oszlop keresési oszlop keresési oszloptól jobbra találat egy érték index-hol.van keres oszlopban és sorban is keresési vektor növekvő sorrend (default) csökkenő sorrend nincs rendezés találati oszlop keresési oszlop keresési oszloptól jobbra keresési oszloptól balra találat egy érték egy vektor