Miért fontos ? 1. Rend? vagy Káosz? 2. Felelősség egymás iránt… 3. Heti rendszeresség 4. Minősítés 5. Ellenőrzési jutalék.

Az előadások a következő témára: "Miért fontos ? 1. Rend? vagy Káosz? 2. Felelősség egymás iránt… 3. Heti rendszeresség 4. Minősítés 5. Ellenőrzési jutalék."— Előadás másolata:

1

2 Miért fontos ? 1. Rend? vagy Káosz? 2. Felelősség egymás iránt… 3. Heti rendszeresség 4. Minősítés 5. Ellenőrzési jutalék

3 Káosz vagy Rend…?

4 Miért scannelünk ? Több scan mint fénymásolás
Elektronikus formátumban nagyon kevés helyet foglal. Védjük a fákat… inkább oxigént termeljenek… Bárhol hozzáférsz, egy Pen drive kell csak hozzá… Mi is könnyen hozzáférünk Egyszerű keresés az ingatlanok adatai, papírjai között között Olcsóbb… Gyorsabb…

5 A teljes adminisztráció folyamata
= GYORS ELADÁS !

6 Ingatlan felvétele Ügyfélnél kitöltendők, beszerzendők
A 3 oldalas megbízási szerződés 2 példányban Ingatlan adatlap, a hátoldalán alaprajz ( Te rajzolod ! ) Értékbecslés megrendelő ( ha kér é.b.-t. Kérjen ! ) Haszonélvezői nyilatkozat ( ha van haszonélvező ) Kulcsátvételi ( csak ha üres a lakás ) Kívánságlista, ha tovább akar költözni ( Mindig megkérdezed ! ) Finanszírozási iránytű ( Minden esetben ) Fényképezés Tulajdoni lap… kérd el az ügyféltől…

7 Ingatlan felvétele 1. Scanneld, rendezd mappába. Pl. mappa neve:
Kis Pista Kecskemét Eperfa u. 1. 2. Rögzítsd az „eladó ingatlanok” excel táblába az ingatlan adatait. 3. Írd meg az interneten megjelenő hirdetési szöveget. 4. Állíts össze egy -t a következő tartalommal: megbízási jpg , adatlap.jpg, alaprajz.jpg, haszonélvezői.jpg, kulcsátvételi.jpg, tulajdoni lap.jpg, leírás.doc vagy docx, az általad készített fényképek max 1024 x 768 jpg felbontásban, ( a felbontást az IRFAN VIEW programmal egyszerűen tudod változtatni ) és az eladó ingatlanok.xls vagy xlsx excel tábla 5. Az -t a következő címre küldd: A 3 oldalas megbízási szerződés Ingatlan adatlap Alaprajz Haszonélvezői nyilatkozat Kulcsátvételi Tulajdoni lap…

8 Ingatlan felvétele 5. Az tárgya legyen pl. : Eladó Kiss Pista Kecskemét Eperfa u. 1. 6. Válaszként kapsz egy -t, benne nyilvántartási kóddal. 7. Ha megkaptad a kódot, az ingatlan, és a tulajdonos adatait rögzítsd be az ingatlan nyilvántartásba a jelszavakat kérd el az irodavezetődtől. Útvonal: START – INGATLANOK - ÚJ TÉTEL RÖGZÍTÉSE – típus szerint válassz 8. Az ingatlant hirdesd a lehető legtöbb oldalon, a munkafüzetben megtalálod a részletes listát az általunk preferált oldalakról.

9 Ingatlan felvétele 1. Scanneld, rendezd mappába.
Pl. mappa neve: Kis Pista Kecskemét Eperfa u. 1. 2. Állíts össze egy -t a következő tartalommal: értékbecslés megrendelő 1-2.jpg , tulajdoni lap.jpg, térképmásolat.jpg 3. Az -t a következő címre küldd: 4. Ha kész az értékbecslés, vidd ki az ügyfélhez: az értékbecslést, a számlát, az általad készített fényképeket, és alaprajzot CD-re kiírva. A megbízási szerződésben ezután az ügyféllel közösen töltsétek ki az eladási ár rovatot, az ügyfél szándéka szerint. Ne írjatok limitárnak nagyobbat mint amit az éb. adott. Értékbecslés megrendelő Tulajdoni lap Térképmásolat ( csak családi háznál )

10 Ingatlan felvétele 1. Scanneld a lapot a neve legyen: kivánságlista.jpg 2. Küldj egy -t amiben a tárgy legyen pl : Kereső Kis Pista széchenyivárosi lakás csatold az hez a kívánságlista.jpg képet. 3. Az -t a következő címre küldd: Kívánságlista

11 Ingatlan felvétele 4. A kívánságlista alapján rögzíts be a keresés adatait az ingatlan nyilvántartásba a jelszavakat kérd el az irodavezetődtől. Útvonal: NYILVÁNTARTÁS FŐOLDAL ASZTAL – INGATLANOK LISTÁJA SZŰRÉSSEL IKON - katt… 5. Ha Berögzítetted a keresést, a szűrés gomb megnyomásával kiadja a mutatható ingatlanokat. Nincs más dolgod, mint az ügyfélnek bemutatni a nyilvántartásban talált ingatlanokat. Ha nincs megfelelő, lazíts a keresési feltételeken, vagy nagyon gyorsan vegyél fel megfelelő ingatlanokat, és rögzítsd őket… stb

12 Ingatlan felvétele 1. Scanneld a lapot Finanszírozási iránytű
2. Írj egy -t, aminek a tárgya legyen pl. : Hitel Kis Pista Kecskemét, csatold hozzá az iránytű.jpg képet 3. Az -t a következő címre küldd: Finanszírozási iránytű

13 Ingatlan mutatása 1. Scanneld a lapot, a neve legyen Megtekintési.jpg
2. Küldj egy -t amiben a tárgy legyen pl : Mutatás Kis Pista csatold az hez a Megtekintési.jpg képet. 3. Az -t a következő címre küldd: Megbízási és megtekintési

14 Ingatlan mutatása 4. A Megbízási és megtekintési alapján rögzítsd be a mutatás adatait az ingatlan nyilvántartásba a jelszavakat kérd el az irodavezetődtől. Útvonal: NYILVÁNTARTÁS FŐOLDAL ASZTAL – INGATLANOK LISTÁJA SZŰRÉSSEL IKON - katt… - TOVÁBBI FELTÉTELEK – írd be az utca pár karakterét – SZŰRÉS MEHET – kiválasztod az ingatlant – ADATLAP – JELENTÉSEK – ESEMÉNYEK – ÚJ TÉTEL – INGATLAN BEMUTATÁSA kitöltöd az űrlapot. FONTOS dátumnak a megtekintés dátumát írd !!!

15 Ne feledd !!! …hogy minden héten, meetingen le kell adnod az előző héten végzett munka eredményeként összegyűlt eredeti dokumentumokat. Ha akarod, lefénymásolhatod magadnak, de nem kötelező. Tudod védjük a fákat… …hogy a minősítésed-be, csak a nyilvántartásba berögzített felvétel, és új ügyfél számít bele. A felvétel a felvett ingatlanok számát jelenti a termelési hónapban, az új ügyfél pedig a nálad kívánságlistát, és finanszírozási kérdőívet kitöltők számát jelenti. …hogy szereted az adminisztrációt 