Táblázat kezelő programok

Az előadások a következő témára: "Táblázat kezelő programok"— Előadás másolata:

1 Táblázat kezelő programok
2. RÉSZ

2 ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Cellák tartalma: Hivatkozások:
konstans (szám, dátum, szöveg) számítási képlet Hivatkozások: cella: relatív, abszolút, vegyes munkalap munkafüzet hivatkozás nevekkel

3 ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Függvények: Tömbképlet, tömbfüggvény
matematikai, statisztikai, logikai, kereső Tömbképlet, tömbfüggvény GYAKORISÁG MSZORZAT INVERZ.MÁTRIX

4 ISMÉTLÉS, MI VOLT EDDIG? Cella formátuma Diagram készítés alapjai
szám és szöveg formátumok (dátum,idő), igazítás, betűtípus, szegély, mintázat védelem Diagram készítés alapjai diagram típusok adatforrás, diagram elemek diagram formázása

5 Adatbázis funkciók Szerkezet! Sorbarendezés Szűrés
automatikus irányított Adatbázis függvények Részösszeg számítás Kimutatás készítés X

6 Szerkezet ELSŐ SOR: mezőnevek Alatta az első üres sorig:
első üres oszlop jelenti a végét nevek különbözőek legyenek, kis betű/nagy betű nem különbség lehet szóköz is a névben Alatta az első üres sorig: adatbázis rekordjai X

7 Sorbarendezés Sorok rendezése Oszlopok rendezése
maximum 3 szempont szerint rovatfej van/nincs mező típusok Oszlopok rendezése X

8 Szűrés Automatikus Irányított egy adott érték helyezés szerint
egyéni (egyszerű és/vagy feltétel) csak helyben Irányított szűrő-, vagy kritérium tartomány helyben vagy más helyre egyediek kiszűrése X

9 Adatbázis függvények AB.DARAB, AB.ÁTLAG, AB.MAX, ... Paraméterei:
melyik mezőjére vonatkozik a függvény (például, melyik mező átlaga) kritérium (feltétel) tartomány, nem az összes sorra, csak a feltételnek megfelelő sorokra vonatkozik a függvény X

10 Részösszeg Sorba kell rendezni az adatbázist a csoportosítás szerint
lehet több szempont (például év, azon belül hónap) Részösszegek egymás utáni beszúrása Javítás törléssel lehetséges Függvény, tehát automatikusan frissítődik X

11 Kimutatás Adatokat csoportosítjuk:
oldal, sor és oszlop szempontok adhatók meg. Csoportokra különféle statisztikák készíthetők: összeg, darab, átlag, maximum, minimum Külső adatforrása (access) is lehet. Nem függvény, de manuálisan frissíthető. Újabb verziók kimutatás diagrammot is készítenek. X

12 Adatbázis egyéb lehetőségek
Adatok/Űrlap...: adatok felvitele, keresés, szűrés. Adatok/Érvényesítés: mezők adatainak ellenőrzése bevitelkor és módosításkor, jól használható űrlapok készítésénél is. X

13 Matematikai eszközök Célérték kereső Adattábla
adott mennyiség vizsgálata 1 vagy 2 paraméter függvényében Statisztikai programcsomag Lineáris programozás (Solver) X

14 Tippek és trükkök X

15 JÓ TUDNI... SZERKESZTÉS MENÜ: Tartalom törlése Törlés...
formátum, képlet (del), megjegyzés, minden Törlés... Cella, egész sor/oszlop törlése Lap törlése (visszavonhatatlan!) Lap másolása és mozgatása

16 JÓ TUDNI... BESZÚRÁS MENÜ: Cella Sor / oszlop, sorok / oszlopok
Munkalap Objektum egyenlet

17 JÓ TUDNI... FORMÁTUM MENÜ: SOR magasság, elrejtés, felfedés OSZLOP
szélesség, elrejtés, felfedés LAP elrejtés, felfedés

18 JÓ TUDNI... IRÁNYÍTOTT BEILLESZTÉS: Cella jellemzők:
Érték, formátum, képlet, megjegyzés, … Művelet végzése beillesztés közben: hozzáadás, szorzás, … Transzponálás Csatolással

19 JÓ TUDNI... MUNKALAP VIZSGÁLAT ESZKÖZEI:
Eszközök / Képletvizsgálat eszköztár: elődők mutatása utódok mutatása

20 JÓ TUDNI... VÉDELMI SZINTEK: Munkalap védelme: Eszközök / Védelem
Zárolás, lehet jelszavas (cella védelem) Munkafüzet védelme Fájl / Mentés / Egyebek...

21 JÓ TUDNI... FELTÉTELES FORMÁZÁS: Cella tartalma alapján Képlet alapján
Korlátja: legfeljebb 3 eset

22 ŰRLAPOK, MAKRÓK Táblázatba helyezhető űrlap elemek.
Makró rögzítés, szerkesztés. Saját makró, saját függvény készítés. UserForm (Beviteli Űrlap) létrehozása, működtetése makrókkal.

23 ALKALMAZÁSOK NE CSAK INFORMATIKA ÓRÁN! Jól alkalmazható: matematika
fizika kémia földrajz egyebek

24 Ajánlott irodalom Kovalcsik Géza: Excel’97 ComputerBooks, 1997
Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozása ComputerBooks, 1999 Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997