Microsoft Excel 2007.

Az előadások a következő témára: "Microsoft Excel 2007."— Előadás másolata:

1 Microsoft Excel 2007

2 Microsoft Excel 2007 Microsoft Office programcsomag része
Mire is használható? Adatbevitel Adatfeldolgozás számolások Táblázatszerű megjelenítés Adatok grafikus megjelenítése

3 Az Excel elindítása Start All Program Microsoft Office
módszer: MUNKAASZTALRÓL ha van gyorsindító 2x kattintással módszer: Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

4 Az Excel elindítása Bármelyik excel fájl elindításával
módszer: Bármelyik excel fájl elindításával (My Documents, Start/Documents...)

5 KICSINYÍTÉS/NAGYÍTÁS
MUNKAKÖRNYEZET CÍMSOR OFFICE GOMB MENÜSOR MENÜSZALAG AKTÍV CELLA SZERKESZTŐLÉC MUNKAFELÜLET KICSINYÍTÉS/NAGYÍTÁS ÜZENETSOR

6 AZ AKTÍV CELLA TARTALMA
MUNKAKÖRNYEZET OSZLOPOK (16,384) MUNKAKÖNYVBook1 AZ AKTÍV CELLA CÍME AZ AKTÍV CELLA TARTALMA CELLÁK MUNKAFÜZETEK SOROK (1,048,576 )

7 DOKUMENTUM MEGOSZTÁSA
OFFICE GOMB ÚJ DOKUMENTUM MEGLÉVŐ MEGNYITÁSA DOKUMENTUM MENTÉSE MENTÉS MÁSKÉNT NYOMTATÁS BEÁLLÍTÁSOK KÜLDÉS DOKUMENTUM MEGOSZTÁSA BEZÁRÁS BEÁLLÍTÁSOK KILÉPÉS

8 ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE
A MUNKAFÜZET CELLÁIBA ELHELYEZHETÜNK SZÖVEGET SZÁMOKAT KÉPLETEKET MEGJEGYZÉS

9 ADATOK BEÍRÁSA A MUNKAFÜZETBE
HOSSZABB SZÖVEG CSAK AKKOR LÁTHATÓ, HA A KÖVETKEZŐ CELLA ÜRES HA A KÖVETKEZŐ CELLA TARTALMAZ ADATOT, A ELŐZŐ CELLA TARTALMA RÉSZLEGESEN JELENIK MEG

10 JAVÍTÁSOK A CELLA TARTALMA MÓDOSÍTHATÓ A SZERKESZTŐLÉCEN, VAGY DUPLA KATTINTÁSSAL. AZ ÚJ TARTALOM BEÍRÁSÁVAL AZ ELŐZŐ TARTALOM TÖRLŐDIK.

11 KIJELÖLÉS CELLÁK KATTINTÁS A CELLÁRA (FEHÉR KERESZT)
KURZOR NYILAI IRÁNYÍTÁSÁVAL HA EGY CELLA KI VAN JELÖLVE, SZÖVEGET, SZÁMOKAT, KÉPLETEKET ÍRHATUNK BELE FORMÁZHATJUK TARTALMÁT TÖRÖLHETJÜK <Del> ÚJ TARTALOMMAL TÖLTHETJÜK FEL

12 KIJELÖLÉS OSZLOP SOROK KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE (PL. A,B,C...)
KATTINTÁS A SOR NEVÉRE (PL. 1, 2, 3, )

13 KIJELÖLÉS TELJES LAP TÖBB SZOMSZÉDOS CELLA
KATTINTÁS AZ A ÉS 1 KÖZÖTTI MEZŐRE TÖBB SZOMSZÉDOS CELLA KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMBAL AZ UTOLSÓRA

14 TÖBB NEMSZOMSZÉDOS CELLA
KIJELÖLÉS TÖBB NEMSZOMSZÉDOS CELLA KATTINTÁS AZ ELSŐ CELLÁRA, LENYOMNI A <CTRL> BILLENTYŰT, MAJD KATTINTANI A TÖBBI CELLÁRA

15 TÖBB SZOMSZÉDOS OSZLOP
KIJELÖLÉS TÖBB SZOMSZÉDOS OSZLOP KATTINTANI AZ ELSŐ OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT BAL EGÉRGOMB SEGÍTÉSÉGÉVEL HÚZNI EGÉSZEN AZ UTOLSÓ OSZLOPIG. TÖBB SZOMSZÉDOS SOR – UGYANÍGY

16 TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS OSZLOP
KIJELÖLÉS TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS OSZLOP KATTINTÁS AZ 1. OSZLOP NEVÉRE (A, B, C..), MAJD LENYOMOTT <ctrl> SEGÍTSÉGÉVEL KATTINTÁS A TÖBBI OSZLOPRA. TÖBB, NEMSZOMSZÉDOS SOR - UGYANÍGY

17 OSZLOPOK ÉS SOROK SOR MAGASSÁGÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA
EGERÜNKET A KÉT SOR KÖZÉ HELYEZZÜK, MAJD LENYOMOTT A BAL EGÉRGOMB SEGÍTSÉGÉVEL CSÖKKENTJÜK ILLETVE NÖVELJÜK A SOR MAGASSÁGÁT. DUPLA KATTINTÁS -> AUTOMATIKUS MAGASÁG

18 OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOPOK/SOROK KIEGYENLÍTÉSE
TÖBB SORT / OSZLOPOT KIJELÖLÜNK. EGYNEK A MEGVÁLTOZTATÁSÁVAL AZ EXCEL VÁLTOZTATJA A TÖBBIT IS.

19 OSZLOPOK ÉS SOROK ÚJ OSZLOP BEILLESZTÉSE:
JOBB KATTINTÁS AZ OSZLOP NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ OSZLOPOT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT Ubacivanje reda: JOBB KATTINTÁS A SOR NEVÉRE, MELY ELÉ ÚJ SORT SZERETNÉNK BEILLESZTENI - INSERT

20 OSZLOPOK ÉS SOROK OSZLOP TÖRLÉSE:
JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT OSZLOP NEVÉRE ÉS – DELETE JOBB KATTINTÁS A KIJELÖLT SOR NEVÉRE ÉS – DELETE

21 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
AZ EXCEL PROGRAMBAN MÁSOLÁST 3 MÓDON VÉGEZHETÜNK: COPY – PASTE ILLETVE CUT – PASTE UTASÍTÁSOKKAL MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL MÁSOLÁS MIND A NÉGY IRÁNYBA ÉS GYORS CELLAKITÖLTÉS

22 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
MÁSOLÁS COPY – PASTE UTASÍTÁSOK SEGÍTÉSÉGÉVEL KIJELÖLJÜK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT Home  Copy MEGJELÖLJÜK MINT AKTÍV CELLA AHOVÁ MÁSOLNI SZERETNÉNK Home  Paste A 3. ÉS 4. LÉPÉST ISMÉTELNI ANNYISZOR, MÁSOLNI SZERETNÉNK, MINDADDIG, AMÍG A SZAGGATOTT KIJELÖLÉS LÁTSZÓDIK. KIJELÖLÉS MEGSZÜNTETÉSE: ESC BILLENTYŰ SEGÍTSÉGÉVEL (VAGY JOBB Copy) (VAGY JOBB Paste)

23 ÁTILLESZTÉS UGYANAZ MINT A MÁSOLÁS, CSAK A COPY UTASÍTÁS HELYETT
HASZNÁLJUK A CUT UTASÍTÁST.

24 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS Paste Special - UTASÍTÁS SEGÍTSÉGÉVEL
MÁSOLÁS ALKALMÁVAL, HA A PASTE UTASÍTÁS HELYETT A PASTE SPECIAL UTASÍTÁST ALKALMAZZUK, AKKOR AZ ALÁBBI ABLAKOT KAPJUK ITT KIVÁLASZTHATJUK, HOGY MIT IS SZERETNÉNK ÁTMÁSOLNI: KÉPLETET, ÉRTÉKET, FORMÁZÁST, STB...

25 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
MÁSOLÁS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE A CTRL GOMB LENYOMÁSA SEGÍTSÉGÉVEL. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT, MAJD ELENGEDJÜK A CTRL BILLENTYŰT.

26 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
ÁTILLESZTÉS EGÉR SEGÍTSÉGÉVEL 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLÉST MUTATÓ TÉGLALAP OLDALÁHOZ TESSZÜK EGERÜNKET 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS ÍGY ÁTHÚZZUK AZ ÚJ HELYRE. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

27 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
MÁSOLÁS TÖBB IRÁNYBA 1. KIJELÖLJÖK A MÁSOLANDÓ CELLÁKAT 2. A KIJELÖLT CELLA JOBB ALSÓ SARKÁHOZ A KIS + -HOZ TESSZÜK EGERÜNKET. 3. A BAL EGÉRGOMBOT LENYOMVA, ÁTHÚZZUK ABBA AZ IRÁNYBA, MELYBE MÁSOLNI SZERETNÉNK. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT.

28 MÁSOLÁS ÉS ÁTILLESZTÉS
CELLASOROZATOK GYORS KITÖLTÉSE: 1. KIJELÖLJÜK A TARTALOMMAL RENDELKEZŐ CELLÁT 2. EGERÜNKET A JOBB ALSÓ SAROKBAN MEGJELENŐ KIS + JELRE HELYEZZÜK 3. LENYOMJUK ÉS TARTJUK A BAL EGÉRGOMBOT ÉS A CTRL BILLENTYŰT ÉS ÍGY ELHÚZZUK A KÍVÁNT IRÁNYBA. 4. ELENGEDJÜK AZ EGÉRGOMBOT ÉS EGY AUTOMATIKUSAN KITÖLTÖTT SOROZATOT KAPUNK

29 CELLÁK FORMÁZÁSA KIJELÖLJÜK A CELLÁT FormatCells… Number FÜL
ÁLTALÁNOS SZÁM PÉNZNEM DÁTUM TÖRT SZÖVEG

30 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL - > Aligment VÍZSZINTES IGAZODÁS
FÜGGŐLEGES IGAZODÁS SZÖVEG FORGATÁSA TÖRDELÉS EGYESÍTÉS

31 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Font FONT STÍLUS NAGYSÁG ALÁHÚZÁS FÖLSŐ INDEX
ALSÓ INDEX

32 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Border SZEGÉLYEK SZEGÉLY STÍLUSA EGYÉNI KERET
SZÍN

33 CELLÁK FORMÁZÁSA FÜL: Patterns SZÍN MINTÁZAT

34 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: PAGE LAPÁLLÁS AUTOMATIKUS NAGYSÁG PAPÍR NAGYSÁGA
NYOMTATÁS MINŐSÉGE

35 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: MARGINS FÖLSŐ FEJLÉC BAL JOBB ALSÓ LÁBJEGYZET
KÖZÉPRE VALÓ IGAZODÁS

36 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL Header/Footer: FEJLÉC EGYÉNI FEJLÉC EGYÉNI
LÁBJEGYZET

37 OLDAL FORMÁZÁSA FÜL: Sheet NYOMTATOTT TERÜLET FEJLÉC ISMÉTLÉSE
TOVÁBBI OPCIÓK NYOMTATÁSI SORREND

38 NYOMTATÁS ELŐTTI KÉP KÖVETKEZŐ OLDAL NYOMTATÁS NAGYÍTÁS BEZÁRÁS
ELŐZŐ OLDAL OLDAL BEÁLLÍTÁSOK MARGÓK

39 KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK
Az excelben két féle matematikai kifejezéssel találkozhatunk: képletek = A1+A2 = B2*B5 = A2*5 = 2+5 függvények = SUM (A1:A5) = AVERAGE (B4:C10)

40 KÉPLETEK - MŰVELETEK = A1+A2 ÖSSZEADÁS = A1-A2 KIVONÁS = A1*A2 SZORZÁS
= A1/A2 OSZTÁS = A1^A2 HATVÁNYOZÁS = A1*10% SZÁZALÉKSZÁMÍTÁS

41 FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNY BEILLESZTÉSE: MEGJELÖLJÜK A CELLÁT AHOVÁ
AZ EREDMÉNY SZERETNÉNK MEGKAPNI 1. MÓDSZER KATTINTÁS AZ ƒx IKONRA 2. MÓDSZER A FORMULAS SZALAGBÓL KIVÁLASZTHUK A KÍVÁNT FÜGGVÉNYT.

42 FÜGGVÉNYEK FÜGGVÉNYEKET TARTALMAZÓ LISTA Kiválasztjuk a kategóriát
Majd a függvént Kattintunk az OK gombra.

43 FÜGGVÉNYEK A következő ablak fogad bennünket:
Kiválasztjuk a tartományt Kattintunk az OK gombra

44 FÜGGVÉNYEK LEGISMERTEBB FÜGGVÉNYEK SUM - ÖSSZEADÁS
= SUM (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYT ÖSSZEADJA = SUM (D2,D5,D7) – ÖSSZEADJA AZ ADOTT MEZŐKET AVERAGE – ÁTLAG (KÖZÉPÉRTÉK) = AVERAGE (D2:D5) – AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL ÁTLAGOT SZÁMOL = AVERAGE (D2,D5,D7) – AZ ADOTT MEZŐKBŐL ÁTLAGOT SZÁMOL

45 FÜGGVÉNYEK MAX – LEGNAGYOBB ÉRTÉK
= MAX (D2:D5) – KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MAX (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGNAGYOBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL MIN – LEGKISEBB ÉRTÉK = MIN (D2:D5) – KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT TARTOMÁNYBÓL = MIN (D2,D5,D7) - KIKERESI A LEGKISEBB ÉRTÉKET AZ ADOTT MEZŐKBŐL

46 FÜGGVÉNYEK Objašnjenje funkcija: COUNT – DARABSZÁM
= COUNT(D2:D5) – Megszámolja hogy az adott tartományban hány szám van = COUNT (D2,D5,D7) – Megszámolja a számokat az adott cellákban ROUND – KEREKÍTÉS = ROUND (D2, 3) – Az adott cella tartalmát 3 tizedesre kerekíti

47 FÜGGVÉNYEK LEFT – Balról az első n karaktert mutatja meg
= LEFT (D2,3) – A D2 cella tartalmát első három karakterét adja vissza RIGHT – Jobbról az utolsó n karaktert mutatja meg = RIGHT (D2, 3) –A D2 cella tartalmának 3 utolsó karakerét adja vissza

48 FÜGGVÉNYEK IF – FÜGGVÉNY HA - AKKOR
= IF(B3<5;„kisebb";„nagyobb")) – Ha a B3 mező tartalma kisebb mint 5, akkor kiírja hogy „kisebb“ ellenben kiírja hogy „nagyobb“ SZERKEZETE: = IF( FELTÉTEL ; HA IGAZ AKKOR ; HA HAMIS AKKOR)

49 CÍMZÉS Az Excel programon belül 2 féle címzést (hivatkozást) különböztetünk meg Relatív és Abszolút A relatív címzés egy meglévő cella tartalmához viszonyítva jeleníti meg a tartalmat. Ha másoljuk a cellát, változik a címe. Az abszolút című cella címe másoláskor nem változik.

50 CÍMZÉS Ha egy képletben vagy függvényben abszolút címzést szeretnénk használni, akkor a sorok ill. oszlopok ill. számok elé kitesszük a következő jelet: $ Példa: = A1 * $A10 Abszolút hivatkozás az A oszlopra = A1 * A$10 Abszolút hivatkozás a 10-es sorra = A1 * $A$ Abszolút hivatkozás az A10-es cellára

51 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE
Kijelöljök azokat az adatok, melyeket meg szeretnénk jeleníteni a diagramunkon. Az INSERT szalagról kiválasztjuk a megfelelő diagramtípust.

52 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE
Kiválasztju a diagram altípusát és kattintunk rá

53 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE
És már meg is jelenik a grafikon

54 GRAFIKONOK BEILLESZTÉSE
Az új diagramot módosíthatjuk Chart Tools szallag eszközeivel.