Gayár Csilla, pénzügyi menedzser VÁTI Kht. Pécsi Területi Iroda DDOP-3.1.1 -2007- Utólagos akadálymentesítés (Egyenlő esélyű hozzáférés a közszolgáltatásokhoz)

Az előadások a következő témára: "Gayár Csilla, pénzügyi menedzser VÁTI Kht. Pécsi Területi Iroda DDOP-3.1.1 -2007- Utólagos akadálymentesítés (Egyenlő esélyű hozzáférés a közszolgáltatásokhoz)"— Előadás másolata:

1 Gayár Csilla, pénzügyi menedzser VÁTI Kht. Pécsi Területi Iroda DDOP-3.1.1 -2007- Utólagos akadálymentesítés (Egyenlő esélyű hozzáférés a közszolgáltatásokhoz) Pályázó-tájékoztató felület – elszámolások rögzítése

2 Számlakitöltő használata A „Tájékoztató az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények utólagos akadálymentesítését célzó pályázatok pénzügyi lebonyolításáról” c. dokumentum 3.1. pontja szerint a számlakitöltő használata kötelező, de nem mentesíti a Kedvezményezettet az elszámolási csomag dokumentum alapon történő benyújtásától. Kizárólag papír alapon történő benyújtás feltétele: annak dokumentálása, hogy a számlakitöltő program nem működött az elszámolás összeállításakor.

3 3 Pályázó-tájékoztató felület használata •Elérhetőség •www.nfu.hu> Pályázó-tájékoztató> ÚMFT pályázó-tájékoztató

4 Bejelentkezés  Alintézkedés kiválasztása: DDOP-3.1.1.  Pályázat számának kiválasztása (DDOP-3.1.1.- 2007-00XX)  Jelszó: a regisztrációs levélben szerepel (jelszó visszaállítása: az NFÜ honlapján található formanyomtatvány benyújtásával a VÁTI Kht. Pécsi Területi Irodájára) ‏

5 5 Pályázó-tájékoztató felület használata A bejelentkezés után  Információ menüpontban található: a Felhasználói kézikönyv, a Jelszóigénylő formanyomtatvány, az Elszámolási formanyomtatványok, DE  a benyújtandó dokumentumokat a számlakitöltő „Nyomtatás” funkciója segítségével kell létrehozni  kifizetés igénylések létrehozása és beküldése az „Elszámolások” menüpont alatt  „PEJ” menüpont alatt hozható létre az előrehaladási jelentés (kitöltési útmutató!) ‏

6 Online számlakitöltő – felhasználói kézikönyv

7 7 Online számlakitöltő - Elszámolások menüpont

8 8 Elszámolási ütemek

9 9 Új számla rögzítése

10 10 Számla adatok kitöltése

11 11 Szállító keresés

12 12 Szállító keresés név alapján

13 13 Szállító – nincs találat

14 14 Új Szállító rögzítése

15 15 Szállító rögzítése sikeres

16 16 Számla adatok rögzítése

17 17 Számla adatok rögzítése

18 18 Számlához új tétel rögzítése

19 19 Tétel adatok kitöltése

20 20 Tétel adatok rögzítése

21 21 Új számla rögzítése

22 22 Fordított adózású számla

23 23 Fordított adózású számla

24 24 Fordított adózású számla – új tétel (szla rögzítés - csak nettó összeg!) ‏

25 25 Fordított adózású számla ÁFA tartalma (szállító=Kedvezményezett!) ‏

26 ÁFA összesítő tételrögzítés

27 27 Fordított adózású számla ÁFA tartalma (nettó=0, csak ÁFA) ‏

28 28 Az elszámoláshoz tartozó számlák

29 29 100 e Ft alatti számlák rögzítése ‏

30 30 100 ezer Ft alatti számlák összesítője (szállító = kedvezményezett)

31 31 100 ezer Ft alatti számlák összesítője - tételrögzítés

32 32 100 ezer Ft alatti számlák összesítője

33 33 Végleges mentés után EMIR-be kerül az elszámolás

34 34 Látszik az elszámolás (beküldés alatt) ‏

35 35 Leggyakoribb hibák •Nem használják az on-line számla kitöltőt •10 M Ft támogatási összeg alatt a projektmenedzsment költségek nem átalány alapon kerülnek elszámolásra. (eljárásrend 3.3. pont alapján kötelező) •Nem nyújtanak be piaci ár igazolására alátámasztó dokumentumot •Záró kifizetési kérelemhez nem csatolnak záró Projekt Előrehaladási Jelentést (ZPEJ) ‏ •Teljesítés igazolás hiányzik •Projekt menedzsment költségek esetén hiányzik a beszámoló az elvégzett tevékenységről Szerződés vagy nyilatkozat arról, hogy nem kötöttek szerződést nem kerül benyújtásra

36 Leggyakoribb hibák 2 •Előleg igénybevétele esetén a fizetési kérelemben nem kerül rögzítésre az előleggel való elszámolás összege •A számlák / egyéb bizonylatok rögzítésekor elmarad a fizetési mód rögzítése (átutalás / kp) •A fizetési kérelem nem cégszerűen kerül aláírásra vagy nem jegyzi ellen regisztrált mérlegképes könyvelő •A számlák alátámasztására benyújtott dokumentumok nem kerülnek felsorolásra egyesével a fizetési kérelemben

37 Elszámoláshoz benyújtott dokumentumok felsorolása

38 Segítség kérés Nemzeti Fejlesztés Ügynökség (NFÜ) Központi Ügyfélszolgálat elérhetősége: •tel: a 06-40/638-638 (kék szám) •e-mail: nfu@meh.hu

39 39 2008. november 7. Köszönöm szépen megtisztelő figyelmüket! További kérdések esetén: Gayár Csilla csgayar@vati.hu 72/513-454