Microsoft® Office tanfolyam

Microsoft® Office tanfolyam
A [cégnév] bemutatója: Microsoft® Office tanfolyam [Megjegyzések az oktatónak: A sablon testreszabásához részletes segítséget az utolsó dián találhat. Egyes diák jegyzetpanele kiegészítő szöveget is tartalmaz a leckékhez. Mivel ez a bemutató Adobe Flash formátumú animációkat tartalmaz, a sablon mentésekor személyes adatokkal kapcsolatos figyelmeztetés jelenhet meg. Ez a figyelmeztetés csak akkor érinti a jelen bemutatót, ha közvetlenül a Flash-fájl tulajdonságaiba vesz fel információkat. Az üzenetpanelen kattintson az OK gombra.] Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel
A tanfolyam tartalma Áttekintés: Ismerős programok új köntösben 1. lecke: Az új Office: Önnek készült 2. lecke: Válaszok a fontos kérdésekre Mindhárom lecke egy ajánlott feladatlistát és egy tesztkérdéssort is tartalmaz. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Áttekintés: Ismerős programok új köntösben
Ha megnyitja a 2007-es Microsoft Office rendszer valamelyik programját, láthatja majd, hogy sok minden ismerős a korábbi verziókból. Ugyanakkor azt is észreveheti, hogy az ablak felső része megváltozott. A menük és eszköztárak helyét a menüszalag vette át, amelyen a lapok fülére kattintva találhatja meg a különböző parancsokat. Ebben a bemutatóban megismerkedhet a menüszalaggal és egyéb olyan új eszközökkel, amelyek gyorsabb és hatékonyabb dokumentumkészítést tesznek lehetővé. Megjegyzések: A Microsoft Office rendszer e bemutatóban tárgyalt programjai a következők: Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007 és Office Outlook® 2007. A menüszalagot valójában az Office-felhasználók – köztük talán az Ön – kéréseinek megfelelően fejlesztette ki a Microsoft: eredményeként könnyebben használható programok és könnyebben megtalálható parancsok kaptak helyet az Office szoftverben. A menüszalag új ugyan, ám némi időráfordítást és ismerkedést követően rá fog ébredni arra, hogy az új felület sok segítséget nyújt. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

A tanfolyam célja Annak bemutatása, hogy mi és miért változott a 2007-es Office rendszerben. A menüszalag használata a megszokott feladatok elvégzéséhez Az új fájlformátumok jelentőségének áttekintése Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Az új Office: Önnek készült
1. lecke Az új Office: Önnek készült

Az új Office: Önnek készült
Valóban jelentős a változás a már megszokott Microsoft Office-programokhoz képest. Ezek a változtatások ugyanakkor jó irányba történtek. A menüszalagnak köszönhetően a parancsok és egyéb felhasznált eszközök immár sokkal jobban szem előtt vannak és egyszerűbben érhetők el. A körülbelül harminc meg nem jelenő eszköztár és a menükbe rejtett parancsok helyett ebben a programverzióban egyetlen vezérlőközpont kapott helyet, amely egybefogja és jól áttekinthetően megjeleníti a legfontosabb vezérlőelemeket. A menüszalag kezelését elegendő az egyik programban elsajátítani (a képen a Word 2007 látható), azután már a többiben is könnyedén tudja használni. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi található a menüszalagon?
A menüszalag a következő három fő részből áll: lapok, csoportok és parancsok. Lapok – a menüszalag tetején elhelyezkedő fülekkel érhetők el. Mindegyik lap az adott programban végrehajtható feladatok egy-egy alaptípusának felel meg. Csoportok – egyazon típusba tartozó parancsok készletei, melyek mindig szem előtt maradnak, vizuális segítséget nyújtva a feladatok megtalálásához. Parancsok – csoportokba vannak gyűjtve. Parancs lehet egy gomb, egy menü vagy egy adatbevitelre szolgáló mező. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi található a menüszalagon?
Hol érdemes elkezdeni az ismerkedést? Az első lapon! A Word 2007 alkalmazásban például vegyük szemügyre a Kezdőlap lapot. Itt a dokumentumok írása közben leggyakrabban használt parancsok találhatók: betűtípus-formázási parancsok ( Betűtípus csoport), bekezdésbeállítási lehetőségek (Bekezdés csoport), valamint szövegstílusok (Stílusok csoport). Ugyanezt a típusú elrendezést láthatja a 2007-es Office rendszer többi alkalmazásában is – az első lap mindig az adott alkalmazás természetéből fakadó legfontosabb parancsokat tartalmazza. Az Excel, a PowerPoint és az Access programban is a Kezdőlap lap az első. Az Outlook alkalmazásban üzenet írásakor az Üzenet lap van az első helyen. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

A parancsok elrendezése
A parancsok helyét használatuk módja határozza meg. A gyakori parancsok most már nem a ritkán használt, hozzájuk lazábban kapcsolódó parancsokkal egy menüben vagy eszköztáron találhatók. Olyan helyre kerültek, ahol mindig kézre esnek. A Beillesztés parancs például az Office-alkalmazások leggyakrabban használt parancsa. Miért ne legyen könnyen hozzáférhető helyen a hozzá kapcsolódó Kivágás és Másolás paranccsal együtt? A Word és az Excel alkalmazásban e parancsok mindegyike a Kezdőlap lapra került. A ritkábban használt parancsok a menüszalag kevésbé kiemelt helyein találhatók. A legtöbb felhasználó például az Irányított beillesztés parancsot kevesebbszer használja, mint a Beillesztés parancsot, ezért az Irányított beillesztés végrehajtásához először a Beillesztés gombon lévő nyílra kell kattintani. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

További parancsok, de csak szükség esetén
A leggyakrabban használt parancsok mindig láthatók a menüszalagon, így bármikor könnyen elérhetők. Más parancsok csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk, adott műveletekre válaszul. Például a Word Képeszközök parancsai akkor jelennek meg a menüszalagon, amikor a felhasználó képet szúr be, majd a képműveletek befejeztével eltűnnek. A menüszalag így reagál a felhasználói műveletre. Tehát semmi oka nincs aggódni, ha nem látja az összes parancsot minden pillanatban. Tegye csak meg az első lépéseket, és a szükséges parancsok meg fognak jelenni. Ha egy Word-dokumentumban nincs kép, akkor az ahhoz kapcsolódó parancsokra nincs szükség. Miután azonban beillesztett egy képet a Word programban, megjelenik a Képeszközök és a Formátum lap. Ez a két lap a képpel kapcsolatos parancsokat tartalmazza. Miután befejezte a képpel végzett műveleteket, a Képeszközök lap eltűnik. Ha ismét a képen szeretne dolgozni, csak kattintson rá, és a lap újra megjelenik az összes szükséges paranccsal. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

További lehetőségek szükség esetén
Néha egy kis nyíl jelenik meg a csoportok jobb alsó sarkában – ez a Párbeszédpanel- megnyitó ikon. Ez azt jelzi, hogy a csoporthoz további beállítások is rendelkezésre állnak. Ha például egy ritkábban használt betűtípus-beállítást szeretne használni a PowerPoint ® 2007 alkalmazásban, a következőket kell tennie: A PowerPoint alkalmazásban – az itt bemutatott példában – a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában azok a parancsok találhatók meg, amelyeket a leggyakrabban használnak betűtípus-módosításhoz: a betű típusának és méretének megváltoztatására, valamint a félkövér, dőlt és aláhúzott szedés beállítására szolgáló parancsok. A párbeszédpanel-megnyitó ikonra kattintva az összes többi, ritkábban használt beállításhoz, például a szöveg felső indexbe helyezéséhez is hozzáférhet. A Kezdőlap lapon kattintson arra a nyílra , amely a Betűtípus csoportban látható. Megjelenik a Betűtípus párbeszédpanel, amelyen a betűtípusokra vonatkozó parancsok teljes készlete megtalálható. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mintakép megtekintése kijelölés előtt
Ismerős Önnek a próba- visszavonás-próba műveletciklus? Ezt végzi akkor, amikor végrehajt egy módosítást, nem találja kielégítőnek, visszavonja, és addig ismétli a próbálkozást, amíg nem sikerül elérnie az eredeti elképzelésének megfelelő eredményt. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A legtöbb felhasználó sok időt töltött már el a különböző műveletek kipróbálásával, visszavonásával, újbóli kipróbálásával és ismételt visszavonásával. Betűtípusok, betűszínek vagy betűstílusok megadásakor, illetve képek módosításakor előfordul, hogy a választott beállítás nem megfelelő, ezért ilyenkor vissza kell vonni a parancsot, újból kell próbálkozni, és mindezt addig ismételni, míg nincs meg a várt eredmény. Az élő minta használatához mutasson az egérrel egy beállításra. A dokumentum megváltozik; mielőtt végrehajtaná a műveletet, a program megmutatja, hogy milyen lesz a hatása. Az élő minta megtekintése után az adott beállítást kattintással alkalmazhatja a dokumentumra. A Lejátszás gombra kattintva folyamatában láthatja az élő minta használatát: még a stílus kijelölése előtt megtekintheti a különböző aláhúzásstílusok mintaképét. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] Mostantól választásainak eredményét már az előtt megtekintheti, hogy megtenné a választást, ami időmegtakarítást és hatékonyabb munkát jelent. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mintakép megtekintése kijelölés előtt
Ismerős Önnek a próba- visszavonás-próba műveletciklus? Ezt végzi akkor, amikor végrehajt egy módosítást, nem találja kielégítőnek, visszavonja, és addig ismétli a próbálkozást, amíg nem sikerül elérnie az eredeti elképzelésének megfelelő eredményt. Mostantól választásainak eredményét már az előtt megtekintheti, hogy megtenné a választást, ami időmegtakarítást és hatékonyabb munkát jelent. A legtöbb felhasználó sok időt töltött már el a különböző műveletek kipróbálásával, visszavonásával, újbóli kipróbálásával és ismételt visszavonásával. Betűtípusok, betűszínek vagy betűstílusok megadásakor, illetve képek módosításakor előfordul, hogy a választott beállítás nem megfelelő, ezért ilyenkor vissza kell vonni a parancsot, újból kell próbálkozni, és mindezt addig ismételni, míg nincs meg a várt eredmény. Az élő minta használatához mutasson az egérrel egy beállításra. Ahogy a képen is látható, a dokumentum megváltozik; mielőtt végrehajtaná a műveletet, a program megmutatja, hogy milyen lesz a hatása. A minta megtekintése után az adott beállítást kattintással alkalmazhatja a dokumentumra. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Parancsok felvétele a saját eszköztárra
Gyakran használ olyan parancsokat, amelyek elérését körülményesnek találja? E parancsokat egyszerűen felveheti a gyorselérési eszköztárra. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Ha például minden nap a Változások követése parancsot használja a Word vagy az Excel korrektúrajeleinek bekapcsolásához, és nem szeretne mindig a Korrektúra fülre kattintani a parancs eléréséhez, akkor felveheti a Változások követése gombot a gyorselérési eszköztárra. Ehhez a Korrektúra lapon kattintson a jobb egérgombbal a Változások követése gombra, és válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot. A gomb törléséhez kattintson rá a jobb egérgombbal az eszköztáron, majd válassza az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsot. A Lejátszás gombra kattintva mindkét említett műveletet folyamatában megtekintheti. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] Ez a menüszalag felett látható, amikor először elindítja az adott Microsoft Office-programot. A gyorselérési eszköztár parancsai mindig láthatók és könnyen elérhetők. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Parancsok felvétele a saját eszköztárra
Gyakran használ olyan parancsokat, amelyek elérését körülményesnek találja? E parancsokat egyszerűen felveheti a gyorselérési eszköztárra. Ez a menüszalag felett látható, amikor először elindítja az adott Microsoft Office-programot. A gyorselérési eszköztár parancsai mindig láthatók és könnyen elérhetők. Ha például minden nap a Változások követése parancsot használja a Word vagy az Excel korrektúrajeleinek bekapcsolásához, és nem szeretne mindig a Korrektúra fülre kattintani a parancs eléréséhez, akkor felveheti a Változások követése gombot a gyorselérési eszköztárra. Ehhez a Korrektúra lapon kattintson a jobb egérgombbal a Változások követése gombra, és válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot. A gomb törléséhez kattintson rá a jobb egérgombbal az eszköztáron, majd válassza az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsot. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Különböző képernyőfelbontások használata
Az eddig leírtak arra az esetre vonatkoznak, ha a képernyő nagy felbontásra és a programablak teljes méretűre van állítva. Ha nem így van, különbözhet a megjelenítés. Hogyan? A következő módon: További tudnivalók a kis felbontásról: Nagyobb felbontás esetén például a Word alkalmazásban a Nézet lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának összes parancsa látható. 800x600 képpontos felbontásnál csak a Megjelenítés/elrejtés gomb látszik, a parancsok nem. Ebben az esetben a csoport parancsainak megjelenítéséhez kattintson a Megjelenítés/elrejtés gombon található nyílra. Kisebb felbontásnál általában azoknak a csoportoknak jelenik meg csak a neve, amelyek a ritkábban használt parancsokat tartalmazzák. Kis felbontásnál: Ha a képernyő kis felbontásúra van beállítva, a menüszalagon néhány csoportnak csak a neve jelenik meg, a csoport parancsai nem láthatók. A parancsok megjelenítéséhez a csoport gombja alatt található nyílra kell kattintania. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Különböző képernyőfelbontások használata
Az eddig leírtak arra az esetre vonatkoznak, ha a képernyő nagy felbontásra és a programablak teljes méretűre van állítva. Ha nem így van, különbözhet a megjelenítés. Hogyan? A következő módon: További tudnivalók a kisebb ablakokról: Ha bármely felbontásnál kisebb méretűre állítja a programablakot, egy adott méret alatt néhány csoportnak csak a neve jelenik meg, és a csoport gombján található nyílra kattintva jeleníthetők meg a csoport parancsai. További tudnivalók a táblaszámítógépekről: Nagyobb képernyőjű táblaszámítógép esetén a menüszalag úgy igazodik ehhez, hogy a lapok és csoportok nagyobb méretű változatát jeleníti meg. Nem teljes méretnél: A csoportok némelyike csak a csoport nevét jeleníti meg. Táblaszámítógépek használatakor: Ha kisebb képernyőjű táblaszámítógépet használ, a menüszalag igazodik ehhez, és a füleknek és a csoportoknak a kisebb méretű verzióját tartalmazza. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Gyakorlási javaslatok
Felsorolásjeles lista hozzáadása egy dokumentumhoz a Word alkalmazásban Címsorstílusok használata a Word alkalmazásban Kép beszúrása Word-dokumentumba Szöveg formázása a Word alkalmazásban a minipult használatával Gomb felvétele az Excel® gyorselérési eszköztárára, majd a gomb törlése onnan További Excel-beállítások megkeresése [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word vagy az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word vagy az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 vagy Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (megnyitásához a 2007-es Microsoft Office rendszer részét képező Word 2007 és Excel 2007 szükséges) Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

1. teszt – 1. kérdés A Beillesztés, a Kivágás és a Másolás parancs a menüszalag mely részén jelenik meg? (Kattintson a helyes válaszra.) Az utolsó lapon. Az első lapon. A gyorselérési eszköztáron. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

1. teszt – 1. kérdés: Válasz Az első lapon. Ezek gyakran használt parancsok, ezért logikusan az első lapon kaptak helyet a menüszalagon. Természetesen ha akarja, a gyorselérési eszköztárra is felveheti őket. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

1. teszt – 2. kérdés Nagy felbontású képernyőjű számítógép után kis felbontásúval rendelkező gépre vált, és nem látja az egyik csoport parancsait. Mi a teendő? (Kattintson a helyes válaszra.) A Nézet fülre kattintok. A Nézet eszköztárra kattintok. A csoport gombján lévő nyílra kattintok. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

1. teszt – 2. kérdés: Válasz A csoport gombján lévő nyílra kattintok. Ha a parancsok nem jelennek meg a képernyő felbontásának átállítása vagy az alkalmazásablak teljestől eltérő mérete miatt, akkor a csoport gombján lévő nyílra kattintva jelenítheti meg azokat. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Válaszok a fontos kérdésekre
2. lecke Válaszok a fontos kérdésekre

Válaszok a fontos kérdésekre
Itt az ideje, hogy a menüszalag mellett más újdonságokról is szó essen. A Microsoft Office gomb is újdonság, mint ahogy bizonyos új billentyűparancsok és új fájlformátumok a Word, Excel, PowerPoint és Access programok 2007-es verziójában. Több Office-programban a Microsoft Office gomb vette át a Fájl menü szerepét. A vele megnyitható menü több lehetőséget kínál, és kényelmesebb az elrendezése is. Ebből a leckéből megtudhatja, mi a teendő, ha nem talál egy parancsot, hogyan kezelhetők az új fájlformátumok, és hogyan tudnak a Word, az Excel vagy a PowerPoint 2007-esnél korábbi programverziót használók is a szokásos módon dolgozni a fájlokkal. Ebben a leckében az új programfunkciók közül ismerkedhet meg néhánnyal. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi történt a Fájl menüvel?
A Microsoft Office gomb több Microsoft Office- program, például a Word és az Excel ablakának bal felső sarkában megtalálható. Ez a gomb azonban jóval több lehetőséget kínál, mint régen a Fájl menü. Segítséget kaphat például annak ellenőrzéséhez is, hogy a szóban forgó Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájl tartalmaz-e személyes információkat vagy megjegyzéseket. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi történt a Fájl menüvel?
A Microsoft Office gomb használatával programbeállításokat is meg lehet nyitni, például a helyesírás- ellenőrzés beállításait. Az Office korábbi verzióiban a Beállítások párbeszédpanel szolgált a beállítások megadására, amelyet az Eszközök menüből lehetett megnyitni. Az ott található beállítások nagy része most a Microsoft Office gomb segítségével érhető el. Azáltal, hogy immár a Microsoft Office gombbal lehet őket elérni, a programbeállítások mind új, mind pedig régi fájlok megnyitásakor jobban szem előtt vannak és kényelmesen kézre esnek. Kattintson Az Excel beállításai, A Word beállításai stb. gombra a menü alján, majd kattintson a bal oldalon megjelenő lista egyik elemére. Az Excel programban például válassza a Képletek kategóriát az S1O1 hivatkozási stílus be- és kikapcsolásához. A Word alkalmazásban a Nyelvi ellenőrzés kategóriát kijelölve engedélyezheti vagy letilthatja a helyesírás-ellenőrzés írás közbeni működését. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Hol lehet üres dokumentumot nyitni?
Új dokumentum, munkafüzet, bemutató vagy adatbázis létrehozásakor egy teljes méretű, színes ablak segíti az első lépéseket. A műveletsort üres vagy létező fájllal is kezdheti, és a megszokott módon dolgozhat. Ha pedig gyorskezdéssel szeretne munkájának nekifogni, keresse a bal oldalon található Microsoft Office Online lehetőséget. Ebben kattintson a Kiemelt kategóriára, majd kattintson az online sablonokra vagy tanfolyamokra mutató hivatkozások valamelyikére. Az új ablakot úgy érheti el, hogy először az ablak bal felső sarkában lévő Microsoft Office gombra, majd az Új parancsra kattint: a Word az Új dokumentum, az Excel az Új munkafüzet, a PowerPoint az Új bemutató, az Access pedig a Microsoft Office Access – első lépések ablakot jeleníti meg. A képen a PowerPoint Új bemutató ablaka látható. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi történt a kedvenc billentyűparancsokkal?
Ha az egérrel szemben a billentyűzetet részesíti előnyben, célszerű megismerkednie a menüszalaghoz tartozó új billentyűparancsokkal. Ez a változás két jelentős előnnyel jár az Office- programok korábbi verzióival szemben: A menüszalag minden gombjához létezik billentyűparancs. A billentyűparancsok általában kevesebb billentyűt igényelnek. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Az új billentyűparancsoknak új nevük is van: billentyűcímkék. A kép azt szemlélteti, hogy billentyűcímkék használatával hogyan távolítható el egy címsorstílus a Word programban. A billentyűcímkék megjelenítéséhez nyomja le az ALT billentyűt Az Ő billentyű lenyomásával jelölje ki a Kezdőlap lapot. A címsorstílus eltávolításához nyomja le az E billentyűt (ez a Formázás törlése gombot választja ki, mely a Betűtípus csoport egyik gombja). További tudnivalók az új billentyűparancsok használatáról Amikor lenyomja az ALT billentyűt, látni fogja a menüszalag minden füléhez, a lapokon található összes parancshoz, a gyorselérési eszköztárhoz és a Microsoft Office gombhoz tartozó billentyűparancsokat. Nyomja le a megjelenítendő lap billentyűjét. Ekkor az adott laphoz tartozó valamennyi billentyűcímke megjelenik. Ezután nyomja le a kívánt gombnak megfelelő billentyűt. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Használhatók-e a régi billentyűkombinációk? A CTRL+ kezdetű régi billentyűkombinációk továbbra is használhatók. A CTRL+C billentyűkombináció például az új verzióban is a vágólapra másolás billentyűkombinációja, a CTRL+V pedig a vágólapról való beillesztésé. A billentyűparancsokról a tanfolyam végén lévő hivatkozással elérhető rövid összefoglalásban olvashat bővebben. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi a teendő, ha nem találok meg egy parancsot?
[Author: .swf gets inserted here; delete this placeholder before inserting .swf file.] Ha nem talál meg egy keresett parancsot, igénybe vehet egy segítséglehetőséget. Animáció: Kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. Az animáció szemlélteti az interaktív útmutató használatát: Mutasson a 2003-as verziójú Office-program valamely parancsára, és tekintse meg, hogy hol található az az új verzióban. A Word Táblázat beszúrása parancsának megkereséséhez például vigye a mutatót a Word 2003 Beszúrás parancsára az útmutatóban. Kattintással tekintse meg azt az animációt, amely megmutatja a parancs helyét a Word 2007 programban. (A parancs új helye a Táblázatok csoporton belüli Beszúrás lap). Az útmutatók nemcsak azonnali segítséget nyújtanak, de tananyagként is szolgálnak, amelyekkel megismerheti az egyes parancsok helyét. Az ezekre az útmutatókra mutató hivatkozásokat a tanfolyam végén lévő rövid összefoglalás tartalmazza. [Megjegyzés az oktatónak: Amikor diavetítés közben le szeretné játszani az animációt, kattintson a képre a jobb gombbal, és válassza a Play (Lejátszás) parancsot. A fájl lejátszása után az ismétléshez kattintson ismét a képre a jobb gombbal, és válassza előbb a Rewind (Vissza az elejére), majd a Play parancsot. Ha a lejátszás ezután sem sikerül, használja a következő diát, amely az aktuális dia másolata, de statikus képet tartalmaz. Az animáció lejátszásához törölje az aktuális vagy az ezt követő diát.] A Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint programhoz igénybe vehető egy vizuális, interaktív útmutató, amellyel gyorsan megtudhatja, mi hol található. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mi a teendő, ha nem találok meg egy parancsot?
Ha nem talál meg egy keresett parancsot, igénybe vehet egy segítséglehetőséget. A Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint programhoz igénybe vehető egy vizuális, interaktív útmutató, amellyel gyorsan megtudhatja, mi hol található. A kép szemlélteti az interaktív útmutató használatát: Mutasson a 2003-as verziójú Office-program valamely parancsára, és tekintse meg, hogy hol található az az új verzióban. A Word Táblázat beszúrása parancsának megkereséséhez például vigye a mutatót a Word 2003 Beszúrás parancsára az útmutatóban. Kattintással tekintse meg azt az animációt, amely megmutatja a parancs helyét a Word 2007 programban. (A parancs új helye a Táblázatok csoporton belüli Beszúrás lap). Az útmutatók nemcsak azonnali segítséget nyújtanak, de tananyagként is szolgálnak, amelyekkel megismerheti az egyes parancsok helyét. Az ezekre az útmutatókra mutató hivatkozásokat a tanfolyam végén lévő rövid összefoglalás tartalmazza. [Megjegyzés az oktatónak: Ez a dia azonos az előzővel, de animáció helyett statikus képet tartalmaz. Akkor használja, ha problémákat tapasztal az animáció lejátszásával. Mielőtt nekilátna a bemutató előadásának, törölje ezt vagy az előző diát.] Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mire jók az új fájlformátumok?
A Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint 2007 új fájlformátumokat használ. A váltás mellett több igen meggyőző érvet sorolhatunk fel: Ha érdeklik a technikai részletek: az új fájlformátumok XML-alapúak, és az Office nyílt XML formátumok közé tartoznak. Nagyobb a fájlbiztonság, kisebb az adatsérülési kockázat. Kisebb a fájlméret. Új funkciók vehetők igénybe. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Mire jók az új fájlformátumok?
További információk a Word, az Excel és a PowerPoint új fájlformátumáról A dokumentumok, a munkafüzetek és a bemutatók esetén az alapértelmezett fájlformátum végén található egy „x” karakter, amely az XML formátumot jelöli. A Word programban például a dokumentumok alapértelmezett kiterjesztése mentés után .docx a régebbi .doc helyett. Ha sablonként ment egy fájlt, ugyanez vonatkozik rá: a sablon kiterjesztése megegyezik a régebbivel, de a végére kerül egy „x” karakter, így a kiterjesztés .dotx lesz (Word). Ha a fájl programkódokat és makrókat is tartalmaz, akkor azt az új makróbarát fájlformátumban kell menteni. Ennek Word-dokumentum esetén .docm, Word-sablon esetén .dotm lesz a kiterjesztése. Megjegyzés: Az Access programnak is van új fájlformátuma, ennek azonban némely tekintetben mások a jellemzői. Erről később lesz szó a tanfolyam során. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Munka korábbi programverziókból származó fájlokkal
Lehet, hogy munkakörnyezetében Ön lesz az első, aki hozzájut a es Office rendszerhez. Az is elképzelhető, hogy együtt kell dolgoznia olyan részlegekkel, amelyek csak a korábbi Office-verziókkal mentett Office- dokumentumokat tudják kezelni. Nincs semmi oka aggodalomra: dokumentumait továbbra is használhatja mind a 2007-es Office rendszerrel, mind pedig az Office-programok korábbi verzióival. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Ennek módja: Az új Office-alkalmazásokkal a szokásos módon megnyithatók a programcsomag régebbi (95–2003-as verziójú) alkalmazásaival készített fájlok. A módosítások elvégzése után mentse a fájlt: a Mentés másként parancs a korábbi verziókkal készített fájlokat alapértelmezés szerint ugyanabban a korábbi verzióban menti. Mentés közben a kompatibilitás-ellenőrző közli, hogy a fájlba felvett új szolgáltatások közül esetleg melyeket tiltotta le a program, és melyeket őrzött meg a lehető legnagyobb mértékben. Megjegyzés: Ha megnyit egy a PowerPoint 95 programmal készített bemutatót, a PowerPoint alapértelmezés szerint 2007-es formátumban menti a fájlt. Dönthet úgy is, hogy a fájlt 97–2003-as formátumban menti. Ha a fájlt 2007-es formátumban szeretné menteni, válassza a Fájltípus lista Word-dokumentum, Excel-munkafüzet vagy PowerPoint-bemutató elemét a megfelelő alkalmazásban. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Ennek módja: A Word, az Excel vagy a PowerPoint 2000–2003-as verziójával (és a legutóbbi javításokkal, illetve szervizcsomagokkal) rendelkező munkatársai az Office 2007-es verziójú fájlokat is megnyithatják. Amikor megnyitják az Ön dokumentumát, a program megkérdezi őket, hogy letöltik-e a fájl megnyitásához szükséges konvertert. Az új fájlformátumokról többet is megtudhat a Word 2007, az Excel 2007 és a PowerPoint 2007 saját tanfolyamaiban. Az ezekre a tanfolyamokra mutató hivatkozásokat a tanfolyam végén lévő rövid összefoglalás tartalmazza. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Az Access új fájlformátuma
Az Access 2007 új fájlformátuma (.accdb) új termékszolgáltatásoka t támogat. Ilyen például a melléklet adattípus – amely lehetővé teszi, hogy dokumentumokat és fájlokat lehessen tárolni az adatbázisban tömörített mellékletként – és a többértékű mező. Az új fájlformátum továbbfejlesztett titkosítással rendelkezik a hatékonyabb adatvédelem és a nagyobb biztonság érdekében. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Verziókompatibilitás Ha új adatbázist hoz létre az Access 2007 alkalmazásban, az adatbázis automatikusan .accdb formátumú lesz. Az Access korábbi verziói az .mdb fájlformátumot használták. Az MDB-fájlok az Access 2007 programban is használhatók, de csak ha 2003-as, 2002-es vagy 2000-es verziójú Access alkalmazásban mentették azokat. Tudni kell azonban azt is, hogy az Access 2007 új szolgáltatásai nem működnek az .mdb kiterjesztésű régebbi fájlokban. E szolgáltatások használatához a Mentés másként paranccsal konvertálja az adatbázist .accdb formátumba. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Verziókompatibilitás Access 95 vagy Access 97 formátumú adatbázisok Access 2007 programbeli megnyitásakor az Access 2007 felajánlja, hogy frissíti az adatbázist .accdb formátumúra. Ha nem tervezi, hogy újra az Access valamelyik régebbi verziójában fog dolgozni az adatbázissal (és nem használ replikáció- vagy felhasználószintű védelmet), akkor érdemes frissíteni az adatbázist. Fontos: Az .accdb fájlformátumú adatbázisok csak a 2007-es verziójú Access programban nyithatók meg, a korábbi verziókban nem. A tanfolyam végén található hivatkozással megnyitható rövid összefoglalásban az új Access-fájlformátummal kapcsolatos bővebb információhoz talál hivatkozásokat. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Gyakorlási javaslatok
Új dokumentum létrehozása a Word programban Magánjellegű adatok és megjegyzések törlése a dokumentumból A Word-fájl mentése más verziójú fájlként Az Excel programban elérhető beállítások tanulmányozása Billentyűparancs használata az Excel programban [Megjegyzés az oktatónak: Ha a Word vagy az Excel 2007-es verziója a számítógépre van telepítve, a dián lévő hivatkozásra kattintva egy internetes gyakorlatra ugorhat. A gyakorlat utasításait követve a Word vagy az Excel alkalmazásban elvégezheti mindezeket a feladatokat. Fontos: Word 2007 vagy Excel 2007 hiányában a gyakorlat nem nyitható meg.] Online gyakorlat (megnyitásához a 2007-es Microsoft Office rendszer részét képező Word 2007 és Excel 2007 szükséges) Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 1. kérdés Hol található az első olyan gomb, amelyre kattintva elérhetők a fájlok megnyitásához és mentéséhez használható parancsok? (Kattintson a helyes válaszra.) Az első lapon. A bal felső sarokban. A menüszalag alján. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 1. kérdés: Válasz A bal felső sarokban. Ez a gomb a Microsoft Office gomb Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 2. kérdés A menüszalag lapjainak billentyűparancsokkal való kijelöléséhez először melyik billentyűt kell lenyomni? (Kattintson a helyes válaszra.) ALT SHIFT CTRL Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 2. kérdés: Válasz ALT Ekkor megjelennek a címkék, amelyek jelzik, hogy melyik laphoz melyik billentyűt kell lenyomni. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 3. kérdés Azok a munkatársak is meg tudják nyitni a Word, az Excel és a PowerPoint 2007-es verziójával mentett fájlokat, akiknek nincsen 2007-es Microsoft Office rendszerük. (Kattintson a helyes válaszra.) Igaz Hamis Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

2. teszt – 3. kérdés: Válasz Igaz A 2007-es Office rendszer számos olyan megoldást alkalmaz, amely lehetővé teszi a dokumentumoknak az Office-programok korábbi verzióit használókkal való megosztását. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

Rövid összefoglalás A tanfolyam anyagának összefoglalását megtalálja a rövid összefoglalásban. Teljes gőzzel a 2007-es rendszerrel

A sablon használata Ez a Microsoft Office PowerPoint-sablon oktatóanyagot tartalmaz a 2007-es Microsoft Office rendszer megújult felületéről, valamint új eszközeiről és előnyeiről. Kifejezetten csoportos előadásra készült, és igény szerint testreszabható. A sablon tartalma a Microsoft Office Online webhelyen található „Teljes gőzzel a 2007-es Office rendszerrel” című tanfolyamon alapul. A sablon funkciói Címdia: A legelső dián egy helyőrző szöveg található, amelyet átírva cége nevével helyettesíthet. Ha erre nincs szüksége, törölje a szövegdobozt. Animációk: A bemutatóban különféle egyéni animációs effektusokat alkalmaztunk, ilyen például az Előbukkan, a Nyújtás, az Eloszlás és a Pepita. Az összes effektus lejátszható a Microsoft PowerPoint 2000-es vagy újabb programverzióiban. Az animációs effektusok a Diavetítés menü Egyéni animáció parancsára kattintva, a kívánt beállítások megadásával módosíthatók. Adobe Flash formátumú animációk (ha vannak ilyenek): A Flash-fájl lejátszásához egy Shockwave Flash objektum nevű Microsoft ActiveX®-vezérlőt kell regisztrálnia a számítógépen. Ehhez az Adobe webhelyéről töltse le az Adobe Flash Player legújabb verzióját. Diaáttűnések: A bemutatóban a Törlés lefelé áttűnést alkalmaztuk. Ha másikat szeretne használni, a Diavetítés menüben kattintson az Áttűnés parancsra, és válasszon egy megfelelő áttűnést. Hivatkozások online tanfolyamra: A sablon hivatkozásokat tartalmaz a jelen tanfolyam internetes változatára. A hivatkozásokra kattintva az egyes leckék rutinnövelő gyakorlatára és a tanfolyamhoz közzétett rövid összefoglalásra ugorhat. Figyelem! A rutinnövelő gyakorlatok megnyitásához a számítógépen telepítve kell lennie a Word vagy az Excel 2007-es verziójának. Word 2007 vagy Excel 2007 hiányában a gyakorlatok nem nyithatók meg. Élőfejek és élőlábak: A sablon egy, a tanfolyam címét feltüntető élőlábat tartalmaz. Az élőláb a Nézet menüből megnyitható Élőfej és élőláb párbeszédpanelen módosítható vagy törölhető. A SABLON HASZNÁLATA A sablon használatához részletes segítséget talál a jegyzetpanelen vagy a Nézet lapról megjeleníthető jegyzetoldalon.

Microsoft® Office tanfolyam

Hasonló előadás

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office tanfolyam"— Előadás másolata:

Hasonló előadás

Projectumról

Visszajelzés

Bejelentkezés

A társadalmi hálózaton keresztül belépni:

Microsoft® Office tanfolyam

Hasonló előadás

Az előadások a következő témára: "Microsoft® Office tanfolyam"— Előadás másolata:

Hasonló előadás

Projectumról

Visszajelzés