SZÁMADÓ Hogyan tovább iratkezelés konferencia Tanulságok az IT korszak előtti iratkezelésből fejlődés vagy forradalom? 2010.06.10. Csiba András Számadó.

Az előadások a következő témára: "SZÁMADÓ Hogyan tovább iratkezelés konferencia Tanulságok az IT korszak előtti iratkezelésből fejlődés vagy forradalom? 2010.06.10. Csiba András Számadó."— Előadás másolata:

1 SZÁMADÓ Hogyan tovább iratkezelés konferencia Tanulságok az IT korszak előtti iratkezelésből fejlődés vagy forradalom? 2010.06.10. Csiba András Számadó Kft 1.A dokumentum mint kontinuitás 2.Az elektronikus dokumentum értelmezése 3.Elektronikus dokumentum és a vállalat menedzselés

2 SZÁMADÓ MOTTÓ Az életet hátranézve lehet megérteni, de élni előre nézve kell Kierkegaard

3 SZÁMADÓ Mit is nevezünk dokumentumnak? A dokumentum szót használjuk mindenkor, amikor valamely múltbéli, ritkábban jövőbeli eseménnyel kapcsolatosan szeretnénk tájékozódni. A jelennel kapcsolatban nem nagyon merül fel a dokumentum szerepe. Kor dokumentum: Képzőművészeti alkotás, kabaré, utcai tréfa Jogi meghatározás: Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 195., 196. § Lexikon: A dokumentum tágabb értelemben mindaz, ami valamely tény valóságának bebizonyítására szolgálhat

4 SZÁMADÓ Magánokirat Magánokirat minden olyan okirat, amely nem rendelkezik a közokirat kellékeivel. Magánokirat esetében hiányzik a közhitelesség; a magánokiratok ugyanis nem bizonyítják, hogy tartalmuk megegyezik a valósággal. Teljes bizonyító erejű magánokirat 1.a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta 2.két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni 3.a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van 4.a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták 5.az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást helyezett el. Közokirat A közokiratot az ellenkező bebizonyításáig valódinak kell tekinteni, a bíróság azonban - ha szükségesnek találja - az okirat kiállítóját hivatalból is megkeresheti, hogy az okirat valódisága tekintetében nyilatkozzék. (A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 195. §)

5 SZÁMADÓ A dokumentum életciklusa Egy dokumentum létrejötte A dokumentum útja A dokumentum célja A dokumentum biztonsága, és megszűnése

6 SZÁMADÓ E-dokumentum Dr. Horváth Zsolt 2008 Más a hordozó médium Más a megjelenési formátuma Más a hozzáférés módja Más a hitelesítés és annak ellenőrzése Más az adminisztrációja De: ugyanazok a részfolyamatok történnek, és ugyanazoknak a követelményeknek, elvárásoknak kell eleget tenni. Ennek ellenére: új távlatok nyílnak a dokumentum feldolgozásban csiba

7 SZÁMADÓ A dokumentumtól az adatig és tovább Adatfeldolgozás

8 SZÁMADÓ A dokumentum hitelessége Írásbeliség, grafológia Tanuk Aláírás minta Közjegyző Közokirat Egyszerű aláírás Fokozott biztonságú aláírás Minősített aláírás

9 SZÁMADÓ A dokumentum továbbítása Ma sem álunk sokkal jobban EDI Magyarország ügyfélkapu Elektronikus kézbesítési törvény Konszolidátor tevékenység Email

10 SZÁMADÓ A dokumentum szerkezete (információ alapú szemlélet (Ács Zoltán)) Világos, értékelhető adat-tartalom, Hitelesség, Cél, eredet, célszemélyek ismerete Archiválás, őrizési tulajdonságok Ez volt elvárás a múltban, és ez marad a jövőben is

11 M SZÁMADÓ Dosszié Meta adatok Típus: Szerződés Tulajdonos: Kibocsátó Kft Címzett: befogadó Kft Hitelesség Elektronikus aláírások, időbélyegzők Adatok Vizuális megjelenítő Grafika (PDF, JPG, stb.), link, multimédia, de belefoglalható egy speciális megjelenítő eszköz, vagy annak hivatkozása Elektronikusan feldolgozható adatok A dokumentum típusra jellemző adattartalom. Az elektronikus számla lehet erre jó példa, amennyiben az tartalmaz XML formátumú adatot. Az interoperabilitás szellemében egységes szerkezetben kellene annak megjelenni (APEH).

12 SZÁMADÓ Dokumentum prototípus rendszer Szerződések Alvállalkozói szerződések Határozatlan idejű Határozott idejű Munkaszerződések Bérleti szerződések. Megrendelő Cím Adószám Vállalkozó Cím Adószám A tevékenység helyszíne Ütemezés Teljesítés dátumok Részteljesítés

13 SZÁMADÓ A dokumentumvezérelt vállalatirányítás víziója Molnár C. Pál Pompeji vízió

14 SZÁMADÓ

15

16

17 Csiba András +36 1 2150256/115 csiba.andras@szamado.hu SZÁMADÓ Kft. www.szamado.hu Bővebb információ: Köszönöm a figyelmet