TÁMOP /1-2F Projektmenedzsment eszközök Projektirányítás számítógéppel I/13. évfolyam Költségtáblák, jelentések Szabó László 2009
PROJEKTIRÁNYÍTÁS SZÁMÍTÓGÉPPEL Költségtáblák, jelentések
A költségtervezés céljai Költségbecslések, költségtervek készítése. A projekt költségeinek előrejelzése A költségek nyomon követése A túlköltések felderítése és a költségek csökkentése, illetve szinten tartása Költségek, költségkeretek figyelése, költségnyilvántartás Előrehaladás mérése
Költségtáblák érvényre juttatása Tevékenység kihasználtsága (Task Usage) nézetben a tevékenységhez rendelt erőforráson, Erőforrás kihasználtsága (Resource Usage) nézetben pedig az erőforráshoz tartozó tevé- kenységen kell előhívni az adatlapot.
Anyagköltség megadása
Időegységre eső költségek megadása Rögzíteni kell a költség típusának megfelelő nevű anyag típusú erőforrást. Az Anyag címkéje mezőben a használni kívánt pénznemet (pl.: Ft), az erőforrás Alapdíj mezőjében pedig az átváltási szorzót kell megadni (pl.: 1). Hozzárendeléskor a kívánt összeget kell megadni az erőforrás-hozzárendelési ablak Mennyiség (Unit) mezőjében egy per jel és a kívánt időegység megadásával (pl.: 1500 Ft/nap, angol verzióban 1500 Ft/day, és ezen keresztül a projekt költségeit is.
Költség típusú erőforrások megadása Olyan erőforrást veszünk fel, melynek a Típusát Költségre állítjuk, és nevében utalunk a költség forrására (pl.: munkadíj, egyéb költség, anyagköltség, stb.). Költséglapjuk nincs. Hozzárendeléskor nem a mennyiség, hanem a költségmezőt töltjük ki.
Illusztrált jelentések Jelentés menü, Jelentések parancsa
Hagyományos jelentések Jelentés menü Jelentések parancsa
Nyomtatás A program legtöbb nézete kinyomtatható. Ez alól csak a Tevékenységűrlap a Tevékenységnév űrlap, a Tevékenység részletei űrlap az Erőforrás űrlap és a Kapcsolati diagram nézet jelent kivételt.