Milyen a költségek természete? 3. előadás
Tartalom A költség fogalmak Kaplan – Atkinson féle rendszere. Költségfogalmak a legelterjedtebb költségfelosztási szempontok szerint. A költség fogalmak Kaplan – Atkinson féle rendszere. A költség függvény. Termék profitabilitás - Az egyes szolgáltatások költségeinek kiszámítása. A költségfelosztás. Üzenetek
Költségfogalmak Költség = erőforrás áldozat. A legmagasabb szintű költségfogalom, az opprtunity cost (haszonáldozati költség). A haszonáldozati költség a legnagyobb valószínűséggel választható alternatíva/alternatívák hozama/hozamai. A haszonáldozati költség nem számviteli kategória. A számviteli szabályozások csak azon erőforrás áldozatokat ismerik el költségként, melyek egyértelműen mérhetőek.
Költségfogalmak a legelterjedtebb költségfelosztási szempontok szerint – I. Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek A késztermékbe beépülő anyagköltségek. A késztermék gyártása érdekében felhasznált anyagköltségek. Tisztán, egyértelműen késztermékhez rendelhető anyagköltségek. Közvetlen munka költségek Az anyagokat végtermékké konvertáló dolgozók foglalkoztatása érdekében kifizetett munkaköltségek. A végtermékhez tisztán és egyértelműen hozzárendelhető munkaköltségek. A gyár által termelt termékek volumenével egyenes arányban változó munkaköltségek. Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Azon anyagköltségek, amelyeket gyakorlati okok, vagy gyakorlati nehézségek miatt nem tudunk, vagy nem akarunk közvetlenül a megtermelt késztermékhez rendelni. Közvetett munkaköltségek Azon munkaköltségek, amelyeket gyakorlati okok, vagy gyakorlati nehézségek miatt nem tudunk, vagy nem akarunk közvetlenül a megtermelt késztermékhez rendelni. Egyéb gyártási költségek Gyári gépek amortizációja, biztosításai, stb. Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Azok a költségek, amelyek a vevők megrendeléseinek megszerzése érdekében merülnek fel, illetve azért, hogy a késztermékek a vevők tulajdonába kerüljenek. Irányítási költségek A szervezet működtetéséhez, illetve a személyzet munkafeltételeinek ellátásához szükséges költségek.
A vezérigazgató bonbont vesz a barátnőjének (és a vállalattal fizetteti ki) Milyen költségfajta ez? Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek A reprezentáció terhére elszámolt irányítási költség
A gyári telephelyet őrző őrkutya kajája Milyen költségfajta ez? Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek Egyéb gyártási költség
Számítógépek üzemeltetési költsége Milyen költségfajta ez? A gyártó sorokat kiszolgáló számítógépek üzemeltetési költsége Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek A gyári irányítást kiszolgáló számítógépek üzemeltetési költsége Az értékesítési részlegek számítógépeinek üzemeltetési költsége Az igazgatási számítógépek üzemeltetési költsége
Bérköltség Össz-költség Milyen költségfajta ez? A gyártó sorokon dolgozók bérköltsége Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek A gyártási folyamatot támogató dolgozók bérköltsége Az értékesítési részlegek dolgozóinak bérköltsége Az igazgatási dolgozók bérköltsége
Szállítási költségek Össz-költség Milyen költségfajta ez? Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek A közvetlen anyagok beszállítási költségei A késztermékek kiszállítási költségei A magyar számviteli gyakorlat itt eltér az amerikaitól.
Katalizátor anyagok költségei Milyen költségfajta ez? Csak részt vesznek a termelési folyamatban, de nem épülnek be a végtermék költségeibe Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek
Amortizáció Össz-költség Milyen költségfajta ez? Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Közvetlen munka költségek Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Irányítási költségek A gyártási folyamat amortizációja Az értékesítési részlegek berendezéseinek amortizációja Az igazgatási részlegek berendezéseinek amortizációja
Ezek a költségfogalmak a költségnemek költségfelhasználási módok szerinti felbontását jelentik Ismétlés
Termékhez, vagy periódushoz rendelhetőség Fix – változó felbontás Költségfogalmak a legelterjedtebb költségfelosztási szempontok szerint – II. Gyártási, vagy nem gyártási költségek (Készletezhető, vagy nem készletezhető költségek) Termékhez, vagy periódushoz rendelhetőség Fix – változó felbontás Össz-költség Gyártási költségek Közvetlen anyag költségek Elsődleges költségek (Prime Costs) Termék költségek Meghatározóan változó költségek. Közvetlen munka költségek Konverziós költségek (Conversion Costs) Gyártási általános költségek Közvetett anyagköltségek Változó és fix költség elemeket egyaránt tartalmaznak. Közvetett munkaköltségek Egyéb gyártási költségek Nem gyártási költségek Értékesítési költségek Periódus költségek Irányítási költségek Meghatározóan fix költségek.
Fedezeti pont (break even) elemzés
Amikor a fix költségek nagyságrendjét nem kötjük a várható értékesítéshez
Mitől fixek a fix költségek?
Indirekt (közvetett) költségek Az indirekt költségeknek két alap fajtájuk van: Költségek, amelyek teljesen függetlenek a kapacitások szintjétől. Ezeket a költségeket business-sustaining (üzletfenntartási) költségeknek hívjuk. Költségek, melyek a kapacitások szintjétől függően változnak. Üzletfenntartási költség az a minimális költség, amely az üzlet működtetéséhez kell. A nem üzletfenntartási költségek az igénybevett kapacitás mennyiségétől függően merülnek fel.
A kapacitásköltségek okai Több oka is van annak, amiért a szervezetek inkább időben előre lekötik a kapacitásokat, mintsem hogy azokat olyan folyamatosan teremtsék meg, amennyire csak lehet. A lekötött kapacitások gyakran épületekben, vagy gyárakban öltenek testet. Ezeket csak nagy költséggel lehet folyamatosan növelni. A lekötött kapacitásokat gyakran külső (un. „harmadik”) féltől bérlik (lízingelik). Ezek tulajdonosai a kockázatok mérséklése érdekében inkább a hosszú távú lekötéseket preferálják. A szükséges erőforrásokat lehetetlen lenne naponta mozgósítani a napi teljesítmények függvényében. Az a követelmény, hogy a kapacitást előbb le kell kötni, mielőtt felhasználnánk, mély hatással van a költséggazdálkodásra és a költségek rövid távú költségek és hosszú távú költségek szerinti differenciálásához vezet. Összes kapacitás költség = felhasznált kapacitások költsége + tétlen kapacitások költsége AZ Activity Based Costing (ABC) szolgál arra, hogy az egyes termékek (költségviselők) által felhasznált kapacitások költségeit meghatározzuk.
Amikor a fix költségek nagyságrendjét a várható értékesítéshez kötjük
A költségfelosztás Költségnemek Költséghelyek Költségviselők Az ágazatok többségében a költségek jelentősebb részét határozza meg egy adott kapacitás kiépítésre vonatkozó döntésünk. Arányaiban a költségeknek csak kisebb hányada függ a napi tevékenységek terjedelmétől. A menedzserek többsége azonban meg szeretné érteni a lekötött kapacitások és az általuk termelt termékek közötti kapcsolatot. Ezért törekednek a termék és vevői költségek kiszámítására. Ez igen bonyolult számításokat követel meg. Egy, vagy néhány termék esetében ilyen költségfüggvény felállítása hasznos lehet. Költségnemek Költséghelyek Költségviselők
Összköltség = Kapacitás költségek + változó költségek A költség függvény A kapacitás költségek miatt az összköltség függ a jövőbeli értékesítési várakozásoktól Összköltség = Kapacitás költségek + változó költségek
A költség fogalmak Kaplan – Attkinson féle rendszere A kapacitás költségeket fix költségeknek hívjuk, mivel függetlenek a működés aktuális szintjétől. A kapacitásköltségek a tevékenységek tervezett terjedelmétől függnek és felmerülnek függetlenül attól, hogy mennyire használják a lekötött erőforrásokat. Termék-hez, szolgáltatásokhoz rendelés Érvényességi időtartam Össz-költség Kapaci-tás költség A kapacitás megszer-zésének költsége Változó kapacitás költség A kapacitási szinttől függően változik igen Hosszú távú költségek Fix kapacitás költség A kapacitási szinttől függően nem változik nem Változó költség A termelés szintjével változó költségek Rövid távú költségek
n. Termék, szolgál-tatás Termék profitabilitás - Az egyes szolgáltatások költségeinek hagyományos kiszámítása 1. Termék, szolgál-tatás … n. Termék, szolgál-tatás Felosztatlan költségek Összesen Árbevétel 1. Változó költség k. Változó költség Változó költségek összesen Bruttó árrés 1. Fix költség j. Fix költség Összköltség Szegmens margin Rendszer profit
n. Termék, szolgál-tatás Termék profitabilitás - Az egyes szolgáltatások költségeinek kiszámítása Kaplan és Attkinson szerint 1. Termék, szolgál-tatás … n. Termék, szolgál-tatás Felosztatlan költségek Összesen Árbevétel 1. Kapacitás költség j. Kapacitás költség 1. Változó költség k. Változó költség Összköltség Szegmens margin Rendszer profit
n. Termék, szolgál-tatás Alapvető költségfelosztási probléma: „Mit csináljunk a közvetett költségekkel?” 1. Termék, szolgál-tatás … n. Termék, szolgál-tatás Közvetett költségek Összesen 1. Kapacitás költség j. Kapacitás költség 1. Változó költség k. Változó költség Közvetett költség az a kapacitás költség, amely több mint egy termék számára biztosít szolgáltatásokat. Kérdés: hogy rendeljük hozzá ezeket a költségeket az egyes üzletekhez?
Milyen költségfelosztási elveket alkalmaznak a hagyományos költségfelosztási rendszerek? Támogató költség központok Támogató részlegek költségei Termelő költség központok … Termelő költség központok költségei Költség viselők Termékek Közvetlen anyagok Közvetlen munka A tradícionális két lépcsős költséggazdálkodási rendszer: A támogató részlegek költségeinek termelő költséghelyekhez, illetve termékekhez rendelése
Tevékenység alapú költség felosztás (ABC costing) Tevékenység alapú költségszámítási rendszerek Erõforrások 1. költségfelosztás Tevékenységek 2. költségfelosztás Költségviselõk Hagyományos költségszámítási rendszerek Erõforrások Költségfelosztás Költségviselõk
Költség felosztás
Üzenetek A legmagasabb rendű költség az opportunity cost. A költségek jelentős része kapacitás költség, azaz a termelési szinttől csak részben függ, illetve nem függ. Ezért a költségeknek csak egy kisebb része értelmezhető rövid távon. Nagyobb részük csak a kapacitások hosszú távú kiépítésére vonatkozó döntések alapján határozható meg. A költséggazdálkodás lényege a költségek termékekhez rendelése.