Turócziné Kiscsatári Nóra Excel bevezetés Turócziné Kiscsatári Nóra

Bevezetés Az Excelben munkafüzetekkel dolgozunk. A munkafüzetek munkalapokból állnak. (új munkafüzet esetén 3-ból) A munkalapok sorait számokkal, az oszlopait betűkkel azonosítjuk. A sor és oszlop metszéspontja a cella.

Az Excel ablakának részei

Műveletek munkalapokkal Munkalap létrehozása (Az aktuális elé) Helyi menüből Beszúrás > Munkalap Munkalap törlése Munkalapok sorrendjének megváltoztatása Munkalap nevének átnevezése Munkalap másolása

Cellaműveletek Oszlop és sor beszúrása Oszlop és sor törlése Helyi menü > Beszúrás (oszlop vagy sor nevén, a kijelölt elé, a kijelölt sorok vagy oszlopok száma db lesz beszúrva) Beszúrás > Sorok Beszúrás > Oszlopok Oszlop és sor törlése Helyi menü > Törlés Szerkesztés > Törlés

Cellaműveletek Cella beszúrása (Meg kell adni, hogy hogyan mozogjanak a cellák) Helyi menü > Beszúrás Beszúrás > Cellák Cella törlése Helyi menü > Törlés Szerkesztés > Törlés

Cella tartalma Tartalom módosítása Tartalom törlése Tartalom másolása Szerkesztőléc segítségével Cellára állva F2 Tartalom törlése Helyi menü > Tartalom törlése Szerkesztés > Tartalom törlése Tartalom másolása Helyi menüből Szerkesztés > Másolás (CTRL-C) Szerkesztés > Beillesztés (CTRL-V) Cella tartalmának mozgatása

Automatikus kitöltés A cella jobb alsó sarkánál fogva húzzuk. (Szerkesztés > Kitöltés) Nap, hónap esetén automatikus folytatja a listát. Egyéb esetben másol.

Sorok és oszlopok formázása Sor magassága A sor azonosítóján ↕ Formátum > Sor Oszlop szélesség Oszlop azonosítóján ↔ Formátum > Oszlop Sor és oszlop elrejtése, felfedése

Cellaformátumok A cellákba írt adatok különböző típusúak lehetnek. A típus meghatározza milyen műveleteket tudunk végezni velük. Formátum > Cellák > Szám

Cellák formázása Formátum > Cellák Igazítás Betűtípus Szegély Mintázat

Feltételes formázás Cellák formázása a cella tartalmától függően. Formátum > Feltételes formázás Megadhatunk több feltételt is. A feltételben szerepelhet cellahivatkozás is.

Számítások cellákban A cellába beírt képletet az Excel kiszámítja. A cella tartalma képlet, ha +,- = jellel kezdődik. PL: =5+3

Hivatkozások Képletekbe beírt állandókon (konstansokon) kívül használhatunk hivatkozásokat is. A hivatkozások a képlet számításakor a hivatkozott cella értékére cserélődnek.

Hivatkozástípusok Relatív (B3) Abszolút ($B$3) Vegyes ($B3) A képlet másolásakor, a képlet koordinátái az eredeti helyéhez képest az elmozgást követve változnak. Abszolút ($B$3) A képlet másolásakor, a képlet koordinátái nem változnak. Vegyes ($B3) A relatív változik, az abszolút koordináta nem.

Relatív hivatkozás példa

Abszolút hivatkozás példa

Függvények Alakja függvénynév(paraméter1,paraméter2,…) Típusai Pénzügyi Dátum Statisztikai Matematikai … Paraméter lehet: Érték Cellahivatkozás Tartomány (Bal felső : Jobb alsó) PL: A1:C3

Függvények Függvény beszúrása Néhány függvény: Beszúrás > Függvény Szerkesztőléc segítségével Néhány függvény: SZUM( tartomány ) ÁTLAG( tartomány ) MIN( tartomány ) MAX( tartomány )

Diagram Táblázat adatainak szemléletesebb megjelenítéséhez használjuk. Típusai: Oszlop Sáv Kör (%-os ábrázolásra a legalkalmasabb) …

Diagram létrehozása Adatok kijelölése címekkel együtt Beszúrás > Diagram

Diagram varázsló 1. Típus kiválasztása 3. Diagram beállítások (Címek, Feliratok, …) 2. Forrásadatok kiválasztása 4. Diagram helye

A végeredmény

Diagram formázása Rajzterület Minta (típus) Diagram beállításai Hely Jelmagyarázat, tengely Diagramcím formázása