Phare t.n. Miniszter Hivatala Projekttervezés A tervezés módszertana 2001.
teljes előkészítésteljes előkészítés műszaki tervek - fenntarthatóság hatósági engedélyek - lakossági konzultációk pénzügyi megvalósíthatóság - megtérülési ráták környezetvédelmi hatástanulmány (minimális projektméret)(minimális projektméret) Formai követelmények
Indoklás - helyzetfelmérés (miért?)Indoklás - helyzetfelmérés (miért?) Stratégia - (mit?)Stratégia - (mit?) –célhierarchia –célhierarchia - feladat, eredmény, cél és távlati cél –eszközök –eszközök - (hogyan érjük el a hatást?) –források –források - pénzügyi tábla –mérőszámok Pontos végrehajtási terv - (mikor, hogyan?)Pontos végrehajtási terv - (mikor, hogyan?) Tartalmi követelmények
Logikai keretmátrixLogikai keretmátrix – célok, eszközök és összefüggéseik – mérőszámok és ellenőrzésük – külső körülmények Üzleti tervÜzleti terv Speciális űrlapok - kötelező előírások szerintSpeciális űrlapok - kötelező előírások szerint Tervezés eszközei
Részvételén alapulRészvételén alapul –érintettek bevonása kezdettől fogva –szakmai ismeretek –pénzügyi ismeretek –projekt-management és EU-ismeretek Párbeszéden alapul - “brainstorming”Párbeszéden alapul - “brainstorming” –nem elég a külső szakértő –nem jó a steril, elefántcsonttorony módszer A tervmátrix módszer
egyszerűsíteni a kommunikációt az érintettekkelegyszerűsíteni a kommunikációt az érintettekkel tisztázni a projekt célját és létjogosultságáttisztázni a projekt célját és létjogosultságát azonosítani az információszükségletetazonosítani az információszükségletet korán elemezni a projekt környezetétkorán elemezni a projekt környezetét meghatározni a projekt kulcselemeitmeghatározni a projekt kulcselemeit a sikert vagy kudarcot mérhetővé tennia sikert vagy kudarcot mérhetővé tenni A tervmátrix segít...
A tervmátrix logikai váza (egyszerűsített ábra)
Részvétel elemzése - ki érintett, mennyire fontos?Részvétel elemzése - ki érintett, mennyire fontos? Probléma elemzése - mi a gond? - problémafaProbléma elemzése - mi a gond? - problémafa Célok elemzése - mit akarunk elérni? - célfaCélok elemzése - mit akarunk elérni? - célfa Alternatívák elemzése - célokhoz eszközökAlternatívák elemzése - célokhoz eszközök Indikátorok - siker és kudarc mérése (SMART)Indikátorok - siker és kudarc mérése (SMART) Külső feltételek - ami szükséges, ami elkerülendőKülső feltételek - ami szükséges, ami elkerülendő A tervmátrix elkészítése
Problémafa-vázlat „Mintaprogram a munkanélküliség csökkentésére” Megjegyzés: az ábrán látható 10 probléma természetesen tovább bontható!
Célfa-vázlat „Mintaprogram a munkanélküliség csökkentésére” Megjegyzés: az ábrán látható 10 cél jórészt természetesen tovább bontható!
Alternatívák elemzése „Mintaprogram a munkanélküliség csökkentésére” A célfán ábrázolt valamennyi problémakör kezelésére csak egy átfogó területfejlesztési stratégia lehet képes. Ha konkrét intézkedést, projektet tervezünk, a célok, intézkedések között szelektálni kell. Tegyük fel, hogy mi a vállalkozások fejlesztésére koncentrálunk. Az infrastruktúrafejlesztési és képzési programokat más szereplőkre hagyjuk!