Pályázati útmutató civil szervezetek számára Benedek László

A pályázati útmutató célja Összefoglalja mindazokat a lépéseket, amelyeket a civil szervezeteknek célszerű figyelembe venniük ha pályázatot készülnek írni

Kiindulópont Van egy helyi probléma, amelynek megoldásához forrásokra van szükség Van egy feladat, amelyet a civil szervezet meg akar oldani Van egy konkrét elképzelés, ehhez keresnek forrásokat A civil szervezet tudatosan készül pályázat írására

A kérdésektől az ötletig Kérdésfeltevés: mit akarunk elérni? Alternatívák kidolgozása Szelekció Az ÖTLET megragadása - egyszerű megfogalmazás, testreszabott megoldás

Az ötlettől a megfogalmazásig A feltételek számbavétele Mi az, amire szükségünk lesz a projekthez? Mi az, amink van? Mi az, ami hiányzik? Helyi partnerek számbavétele Mi szükséges a pályázat megírásához? Mi az, amivel rendelkezünk ebből? Mi az ami még hiányzik?

A feltételektől a pályázatírásig A pályázat tartalmi előkészítése Célmeghatározás Projektmeghatározás Megfelelő pályázat keresése A pályázati kiírás alapos tanulmányozása

Projektmeghatározás A projektmeghatározás pontjait ld. a mellékelt adatlapon

Mi a jó pályázat értelme? A pályáztató meggyőzése A pályázót rákényszeríti, hogy tennivalóit átgondolja Konkrét feladatterv elkészítése Munkamegosztás Alkalmat ad a tanulásra  más projektek mintát nyújtanak  támogatási források megismerése  új, mintaértékű projektek kidolgozása

Hogyan tájékozódjunk a pályázati lehetőségekről? Pályáztató intézmény szerint A projekt tartalma szerint A pályázati kiírás alapján –A jó pályázat segíti a pályáztatót céljai elérésében –Megvalósítható, fenntartható projektet kínál –A pályázó partnere a pályáztatónak –tapasztalat és referencia van a projekt mögött

Miért éppen a mi pályázatunk? Megfelelés a kiírási kritériumoknak Egyedi, újszerű ötlet A pályázó megbízhatóságának bemutatása A projekt reális és megvalósítható A pályázó jó együttműködő partner Önbizalom, amely a bírálóban is bizalmat ébreszt

Eddig megtett előkészületi lépéseink összefoglalása: Meghatároztuk kiindulópontunkat Meghatároztuk az alapötletünket Számba vettük a kiinduló feltételeket Meghatároztuk céljainkat, rész-céljainkat Meghatároztuk a tartalmi jellemzőket Összefoglaltuk, miért éppen a miénket Megfelelő pályázati kiírást választottunk Elemeztük a pályázati kiírást

Milyen részekből álljon a pályázat? Fedlap (illusztrálva) Belső borító (adatok) Partnerszervezetek Tartalomjegyzék Rövid összefoglaló Háttérinformációk Célkitűzések, célok Célcsoport, célrégió Céloknak megfelelő kulcsfeladatok Akcióterv, ütemterv felelősök, határidők Alkalmazott módszerek Várható eredmények, indikátorok, Monitoring pontok A pályázat igazolása Team, személyek Költségvetés, források Mellékletek, igazolások

Hogyan kezdjünk neki a pályázat megírásának? Anyaggyűjtés A pályázati anyag strukturálása Pályázati vázlat Az alfejezetek feltöltése Pótlólagos anyaggyűjtés A belső arányok kialakítása

A pályázati anyag szerkesztése Rövid összefoglaló megírása Illusztrációk A pályázat megfelelő tördelése Megfelelő külalak

A pályázat végleges formába öntése Megfelelő méret (se túl sok, se túl kevés) A lényeg megragadása és kiemelése Szép külső megjelenítés Néhány lényeges elem –ütemterv –megvalósító team összetétele, szakértelme –referencia munkák –költségvetés –mellékletek

Miért fontos az ütemterv? Az ütemterv azt árulja el, hogy a pályázó milyen alaposan gondolta át projektjét. Meghatározza az egyes feladatok, projekt- események sorrendjét és időbeliségét. A jó ütemterv leírja a projekt teljes folyamatát, s logikus rendbe helyezi el a tennivalókat, tehát a projekt megvalósíthatóságát igazolja, vagy éppen irrealitását bizonyítja. Ütemtervünket adjuk meg táblázatos formában!

Hogyan mutassuk be team-ünket? Önéletrajzok, megfelelő formátumban Team áttekintő táblázat megadja a szakértő nevét, szervezetét, életkorát, iskolai végzettségét, szakterületét, szakmai tapasztalatait, feladatkörét a projekten belül, nyelvtudását, címét, elérhetőségeit

Még a team-ről: Szerepek és felelősségek A munkamegosztás pontos leírása Referencia munkák és eredmények Pályázó szervezeté Szakértőké

Milyen a jó költségvetés? Költségvetési tábla megszerkesztése (költségtétel, egységár, egységek száma, összes) - személyi kifizetések, működési költségek, egyéb költségek, adminisztráció Költségek időbeli ütemezése Kifizetések időbeli ütemezése, cash-flow Projekt forrásösszetétele: pályázati támogatás, saját erő, egyéb támogatás

Mellékletek szerkesztése Kötelező mellékletek pl. jogi formát igazoló dokumentum, önrész meglétét bizonyító banki igazolás stb. Ajánlott mellékletek pl. statisztikai adatok, támogató nyilatkozatok, stb.

A pályázat megírása lépéseinek összefoglalása Összegyűjtöttük a pályázati anyagot Strukturáltuk anyagunkat Megírtuk a pályázat vázlatát Feltöltöttük az egyes alfejezeteket Részletes ütemtervet készítettünk Bemutattuk team-ünket Ismertettük a referencia munkákat Részletes, reális ütemezett költségvetést írtunk Megírtuk a pályázat rövid összefoglalóját Illusztráltuk pályázatunkat, külső formáját kialakítottuk Megszerkesztettük a pályázat mellékleteit

Néhány praktikus jó tanács Nyomtatás, sokszorosítás (időben, szépen) Ellenőrző lista Aláírás, pecsét (időben, egy helyen) Kísérőlevél Postai határidők figyelembe vétele