Szövegszerkesztés okosan Czinege Zoltán okl. gépészmérnök czinege@energia.bme.hu

Miről is lesz szó? Stílusok és formázás Automatikus tartalomjegyzék Képaláírások Kereszthivatkozások Szerkesztési trükkök Makrók egyszerűen

Stílusok használatának szükségessége A stílus egy adott szövegrész összes formázási paraméterét leíró olyan előre definiált, vagy a felhasználó által létrehozott formátum halmaz, amely használatával meggyorsítja és megkönnyíti a szöveg szerkesztését, és lehetővé teszi az automatikus tartalomjegyzék, ábrajegy-zék stb. létrehozását. Fontosabb stílusok Normál, Címsor, Alcím, Képaláírás, TJ, Felsorolás, egyéni

Stílusok kezelése Egyszer beállított stílussal bármikor azonos formátumra hozható egy kérdé-ses szövegrész. A használhatóságot segíti a Megjelenítés opciónál az Elérhető stílusok, illetve az Egyéni beállítás alkalmazása. Kijelölt szövegrész formázásakor az in-dexelés, görög karakterek formázása elvész, míg a kurzor letételével az adott bekezdés formázásával ezek megmarad-nak.

Tartalomjegyzék létrehozása A Beszúrás menü alatt, HivatkozásTartalomjegyzék pont, ami a szövegben alkalmazott Címsorok, és az Alcím használatát ajánlja fel. Melyik Címsor? Milyen szinten? TJ mezők szerint

Képaláírások használata 1. Egy műszaki szövegben számos ábra és táblázat, illetve képlet fordul elő. Ezeket sorszámozni kell, és a szövegben lévő utalásoknál hivatkozni kell rájuk. A Word képes automatikusan sorszámozni ezeket, és bármilyen változás esetén frissíteni a sorszámozást. Ehhez vagy a Beszúrás menüből, vagy jobb egér gombbal hívható a Képaláírás parancs.

Képaláírások használata 2. Megjelenítendő szöveg Feliratszöveg Elhelyezkedés Ha nem akarjuk látni Új típus létrehozása Táblázat felirata általában az egység felett, míg az ábrák felirata alattuk helyezkedik el.

Képaláírások használata 3. A magyar nyelv sajátosságából eredően az ábrák sor-számozásánál praktikus létrehozni egy új feliratot, ami lehet egyszerűen csak „á”, de lehet „ábr” is. Erre azért van szükség, mert a kereszthivatkozás létrehozásakor a szövegben pl: 5. ábra szöveg jelenik meg, így az 5. ábrán szöveg nem gépelhető, illetve az a frissítés során vissza-áll az eredeti szövegre. Az irodalomhivatkozás hasonló módon kereszthivat-kozható, de ott a Word verziószámától függő módosítá-sokat kell végrehajtani.

Kereszthivatkozás létrehozása 1. A kereszthivatkozás használatával el-kerülhető pl: egy 40-50 ábrát tartal-mazó dokumentumban az ábrák stb. újraszámozása, egy új ábra, vagy táb-lázat beszúrásakor. A Word korábbi verziói eltérő menü-szerkezettel rendelkeznek, de a funkció azonos.

Kereszthivatkozás létrehozása 2. A beszúrásnál a kiválasz-tás után figyelembe kell venni, hogy a szövegben általában nincs szükség a teljes ábraszöveg megjele-nítésére, csak a sorszám és a leírás szükséges.

Szerkesztési trükkök 1. Gyakran előfordul, hogy a mértékegységek használatakor a szövegben azok a sorkizárás miatt eltávolodnak a mérőszámtól pl: 50 kW. Ez azon túl, hogy ronda, nehezíti az olvashatóságot is ezért az úgynevezett fix szóközt érdemes ilyenkor használni. A fix szóköz beszúrása a Ctrl+Alt+Space gombok együttes megnyomásával történik. A beszúrt jel nem nyomtatandó, így ha nincs bekapcsolva a „mindent mutat” opció , akkor nem is látszik. Bekapcsolás után a szöveg képe: 50°kW.

Szerkesztési trükkök 2. Másik hasonló probléma a nem ismert szavak elvá-lasztása, amire automatikusan a Word nem képes. Ilyenkor az elválasztási hely beszúrása alkalmazható, amit a Ctrl+kötőjel gombok együttes megnyomásával lehet elérni. A beszúrt jel nem nyomtatandó, és lástszat képe pl a következő lehet:

Szerkesztési trükkök 3. Ha valakit zavar a helyesírás ellenőrző piros aláhúzása egy amúgy helyesen leírt szó esetén. Akkor a szóra kattintva jobb egér gombbal felveheti azt a Word listájába. Érdemes azonban kétszer is ellenőrizni, mert a későbbiekben a helytelenül elfogadott szavakat a Word nem fogja megjelölni. Begépelt szó: hőközponti javaslat felvétel

Beépített makrók A beépített makrók közül jó néhány általánosan ismert, mint pl: Ctrl+c – Másolás Ctrl+v – Beillesztés Ctrl+x – Kivágás Ctrl+a – Mindent kijelöl (régebben Ctrl+Shift+O) Ctrl+z – Visszavonás Ctrl+Enter – Oldaltörés beszúrása,stb.

Makrók rögzítése 1. A kiválóan alkalmasak a munka meggyorsítására, az ismétlődő feladatok akár néhány billentyű lenyomásával történő gyors elvégzésére. Makrók programozási ismeretek nélkül is létrehozhatók a műveletek sorrendjének „felvételével” és egy billentyű kombináció hozzárendelésével. A kész makró a billentyűk leütése után azonnal végre-hajtódik, így nem kell az egérrel a menük megnyitásával bajlódni.

Makrók rögzítése 2. Szöveg szerkesztésekor gyak-ran van szükség indexek hasz-nálatára, ami tulajdonképpen egy kapcsoló segítségével elérhető, de mintapéldaként al-kalmas a makró rögzítésének bemutatására.

Makrók rögzítése 3. A makrók kiválóan alkalmasak a munka meggyorsítására, az ismétlődő feladatok akár néhány billentyű lenyomásával történő gyors elvégzésére. Makrók programozási ismeretek nélkül is létrehozhatók a műveletek sorrendjének „felvételével” és egy billentyű kombináció hozzárendelésével. A kész makró a billentyűk leütése után azonnal végre-hajtódik, így nem kell az egérrel a menük megnyitásával bajlódni.

Makrók rögzítése 4. A makró nevének megadása és az elérhetőség beállítása, után a billentyűzet kombináció megadásához az ikonra kell klikkelni.

Makrók rögzítése 5.