Outlook 2003 Második rész

Névjegyalbum

A jelölő határideje lejárt Névjegyalbum A jelölő határideje lejárt Visszahívandó jelölő Disztribúciós lista

Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C Fájl  Új  Az eszköztár gombjával

Névjegykártya létrehozása CTRL + SHIFT + C , eszköztár gombjával Fájl  Új 

Névjegykártya megjelölése Az eszköztár ikonjával Mai nap Választott nap nap

Fájl hozzárendelése névjegyhez Az eszköztár gombjával Beszúrás  Fájl…

E-mail küldése névjegykártyából

Disztribúciós lista névjegyalbumban CTRL + SHIFT + L Fájl  Új  Ha a névjegyek változtak Tegye a névjegyalbumba is

Keresés névjegyalbumban Eszközök  Eszköztár gombja

Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján Wordben: Eszközök  Továbblépés, visszalépés

Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

Körlevél (boríték) névjegyalbum alapján

Névjegykártya import Excelből Első sor kötelezően mezőnév Excelben névadás a táblázatrészletnek: Beszúrás  Név  Név megadása Fájl helye? Import fájlból Excelből Ismétlődő elemek?

Névjegykártya import Excelből Melyik mappába? áthúzni Excel-Outlook mezőnevei megfelelnek egymásnak?

Nyilvános mappák

Dokumentumok elérése Változatos elemtípus Elérés jogosultságtól függ Megnyitás, mint a mellékleteket

Dokumentumok elhelyezése Másik Outlook mappából, mint a leveleket Közvetlen Office alkalmazásból Fájl 

Létrehozás, beállítás Mint a levélmappát Névjegyek közé kerül a mappa címe Jogok szerint érhető el vagy csak tulajdonosi jogokkal? Dokumentumkezelő szabályok Moderálás beállításai

Moderálás Az ellenőrzést végző Válasz elhelyezési kísérletre Csak ők helyezhetnek el anyagokat a mappákba Moderált mappa válasza

A naptár

A naptár nézetei Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása) Kijelölt nap Van bejegyzés Ma Ismétlődő esemény Nézet  Betekintő ablaktábla (részletek mutatása)

Naptárbejegyzés szerkesztése Időtartam kijelölése után beírás Fájl  Új  CTRL + N (a Naptár mappában) Ütköző események Szomszédos események Egész napos Emlékeztető 30 perces tagolás vagy beírandó

Újabb figyelmeztetések elhagyása Emlékeztetők Outlook-nak futnia kell Elkezdődött esemény Az esemény részletei Újabb figyelmeztetések elhagyása Újra figyelmeztet

Naptár elemeinek színkódolása Esemény jellege Foglaltsági állapot vagy jobb gomb  Címke vagy jobb gomb  Foglaltság

Színkódok változtatása Foglaltsági állapot nem változtatható Esemény jellege változtatható Szerkesztés  Címke  Címkék szerkesztése Az eszköztár gombjával Csak a név változtatható

Ismétlődő események bejegyzése

Ismétlődő esemény módosítása 2 × Ha húzással módosítunk, nincs figyelmeztetés

Eseménysor törlése Jobb gomb

Más naptárának megnyitása Fájl  Megnyitás Más felhasználó mappája Nem volt hozzá jogunk

Más naptárának megnyitása Választható (már látott) naptárak

Naptár megosztása Más naptárának megnyitása: Fájl  Megnyitás  Jobb gombbal Más naptárának megnyitása: Fájl  Megnyitás 

Más naptárát megnyithatjuk Csoportnaptár Műveletek  Nem érhető el a naptár Más naptárát megnyithatjuk Tárgyalóterem Tagok hozzáadása

Értekezlet szervezése Fájl  Új  CTRL + SHIFT + Q Naptárbejegyzés szerkesztőablakában

Résztvevők meghívása értekezletre Fájl  Új  Sikeresen lefoglalt erőforrás Szükséges résztvevő Nem kötelező megjelennie Erőforrás Már foglalt az erőforrás

Időpont keresése értekezlethez Időpontok változtatása Kapjon értesítést? Foglaltságok összesítése Szervező Kötelező Tudjon róla Erőforrás Automatikus időpontkeresés

Meghívás elfogadása, elutasítása Erőforrás automatikusan válaszol Személyek levelet kapnak Elfogadás Feltételes elfogadás Új időpontot javasol Elutasítás Válasz szerkesztése Válasz azonnal Nincs válasz

Résztvevők válasza A meghívott válasza Értekezlet ideje, helye Eddigi válaszok Válaszok összefoglalása Szervezés aktuális állása

Időpont megváltoztatása A naptárban változtassunk időpontot

Időpont megváltoztatása A meghívottnál A szervezőnél

Nyomtatandó tartomány Naptár nyomtatása Fáj  Nyomtatás (Naptár mappában) CTRL + P (Naptár mappában) Stílus finomítása Nyomtatandó tartomány

Nyomtatási stílusok Napi: Egy nap, 30 perces bontásban Heti: Mint a hétnapos nézet Havi: Mint a havi nézet Háromhasábos: 1. Napi; 2. Feladatok; 3. Heti Naptárrészletek: Tartomány eseményei rövid jellemzéssel Emlékeztető: Kijelölt események részletezése

Nyomtatási stílus finomítása Napi Heti Részletek Havi háromhasáb

Feladatok

Feladatok kezelése Kapott feladat Kiosztott feladat Elkészült 2 × Lejárt határidő

Feladatnézetek

Feladatok kiosztása Saját feladatlistánkban is marad másolat A kész állapotról kapunk automatikus értesítést

Feladatok kiosztása Kiosztott feladat értesítője Feladat elfogadása, elutasítása Levél eltűnik, feladatok között megjelenik Az elfogadási értesítés Az értesítés eltűnik, a feladatoknál megjelenik

Állapotjelentés küldése Feladatok kiosztása Állapotjelentés küldése Készrejelentés Állapotjelentés Készrejelentő levél

Feljegyzések

Feljegyzés létrehozása CTRL + SHIFT + N (bármely mappában) CTRL + N (Feljegyzések mappában) Fájl  Új  Új feljegyzés Mellékletként továbbítható Választható színek